Blog

Προσθήκες

Διακίνηση

• Ενεργοποίηση δυνατότητας ακύρωσης Δελτίου διακίνησης (με κωδικό Mydata9.3) όταν η διαβίβαση του υλοποιείται μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης ΥΠΑΗΕΣ από το μενού των «Ενεργειών»

Κύκλωμα Πωλήσεων

• Προσθήκη δυνατότητας κατά την επιλογή του μεμονωμένου μετασχηματισμού να μπορεί ο χρήστης να επιλέξει την μεταφορά των παρατηρήσεων του αρχικού παραστατικού

Κύκλωμα Χρηματοοικονομικών εγγραφών

• Μέσα από τις « Εισπράξεις» για τις περιπτώσεις που έχει δοθεί εκτύπωση ή αποσταλεί με email, η χρηματοοικονομική εγγραφή, εμφανίζεται εικονίδιο προς ενημέρωση του χρήστη

Ευρετήρια Συναλλασσόμενων

• Προσθήκη νέων στηλών αναζήτησης στα ευρετήρια Πελατών – Προμηθευτών

Κύκλωμα Πωλήσεων

• Προσθήκη νέων Τύπων Πωλήσεων 7287 Πιστωτικό Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών (Τιμές Λιανικής) / 7288 Πιστωτικό Απόδειξης Παροχής Υπηρεσιών (Τιμές Χονδρικής)

Διαχείριση τερματικών μηχανημάτων POS Α.1155

• Υποστήριξη συσκευής SoftPOS του NSP Wordline μέσα από το μενού της «Προσθήκης» νέων συσκευών Pos του Softone Device Connector

Διασυνοριακές Πωλήσεις

• Ενσωμάτωση ΦΠΑ : Ρουμανίας 21% , Τσεχίας 12% & Εσθονίας 24%

Βελτιώσεις / Διορθώσεις

Επαναλαμβανόμενες Πωλήσεις

• Βελτιστοποίηση της εκτέλεσης πολλαπλών επαναλαμβανόμενων σεναρίων πώλησης που πραγματοποιούνται ταυτόχρονα. 

Ψηφιακό πελατολόγιο

• Βελτίωση του χρόνου σύνδεσης και ολοκλήρωσης, εμπορικού παραστατικού με εγγραφή ψηφιακού πελατολογίου

Εμπειρία του χρήστη

• Μεταβολές λεκτικών Τύπων παραστατικών πωλήσεων από άρθρο 45 σε 52 (πρώην45) , αφορά μεταπώληση μεταχειρισμένων αγαθών και αντικειμένων καλλιτεχνικής, συλλεκτικής ή αρχαιολογικής αξίας. 

Σχετικές οδηγίες εμπεριέχονται στον ακόλουθο σύνδεσμο

• Μεταβολές λεκτικών Εξόδων – Κρατήσεων από άρθρο 45 σε 52 (πρώην45)

• Διόρθωση Τύπου Πωλήσεων 7603 Πιστωτικό Στοιχείο Aυτοπαράδοσης

Προσθήκες

Πολιτική ασφαλείας : Ακόμα πιο ασφαλής σύνδεση! 🔒

Στην τελευταία έκδοση ενισχύσαμε την προστασία των λογαριασμών σας:
Πλέον, ο κωδικός εισόδου πρέπει να περιλαμβάνει:

• περισσότερους από 8 χαρακτήρες

• τουλάχιστον ένα κεφαλαίο γράμμα

• έναν αριθμό

• κι ένα ειδικό σύμβολο

Εμπειρία του χρήστη : Σας συστήνουμε την «Αθηνά» 🤖✨ Η νέα μας έξυπνη βοηθός είναι εδώ! Μέσα από μια απλή συνομιλία με πληκτρολόγηση μπορείτε πλέον:

• να μιλάτε απευθείας με την εφαρμογή,

• να βρίσκετε άμεσα τις πληροφορίες που χρειάζεστε,

• να αξιοποιείτε τα δεδομένα της εφαρμογής πιο εύκολα από ποτέ.

Ένα καινοτόμο εργαλείο που κάνει την εμπειρία σας πιο διαδραστική, απλή και αποδοτική!

Module Επαναλαμβανόμενες Πωλήσεις – Νέα δυνατότητα 📅

Τώρα μπορείτε να ορίσετε τα σενάρια επανάληψης έτσι ώστε να εκτελούνται την τελευταία ημέρα κάθε μήνα.
Ακόμη μεγαλύτερη ευελιξία στη διαχείριση των περιοδικών σας εργασιών!

Βελτιώσεις / Διορθώσεις

Module Ψηφιακό Πελατολόγιο ECUSTOMERS  – Ακόμα πιο εύκολη αναζήτηση 🔎

Πλέον μπορείτε να βρείτε γρήγορα τις εγγραφές σας στο ψηφιακό πελατολόγιο που χρειάζεστε, με τα νέα φίλτρα αναζήτησης:

• Αριθμός Πινακίδας

• ΑΦΜ

• ΜΑΕΕ

• Εμφάνιση στοιχείων της εταιρίας και των όρων και προϋποθέσεων στο κάτω μέρος της οθόνης

• Ενοικιάσεις: όταν ενεργοποιείται διαφορετικός τόπος παράδοσης / παραλαβής, γίνεται υποχρεωτική η συμπλήρωση του αντίστοιχου τόπου

• Όταν απενεργοποιείται το είδος παραστατικού (π.χ. δωρεάν υπηρεσία), απενεργοποιείται και το συμφωνηθέν ποσό

• Στη λίστα εγγραφών, όταν εμπεριέχονται σχόλια τότε στο ευρετήριο, εμφανίζεται ειδικό εικονίδιο με δυνατότητα άμεσης εμφάνισης των σχολίων

Επαναλαμβανόμενες Πωλήσεις:

• Διόρθωση στην προβολή του email αποστολής παραστατικού

Προσθήκες

Κύκλωμα Πωλήσεων

• Αμφίδρομη ενημέρωση από τις ενέργειες εμπορικών εγγραφών στην επιλογή «Προβολή εξόφλησης»  προς Χρηματοοικονομική εγγραφή και αμφίδρομα από την Είσπραξη «Προήλθε από»,  όταν υλοποιείται αυτόματη εξόφληση

• Βοηθητική Προσθήκη εικονιδίου από το κύκλωμα των Πωλήσεων & Αγορών,  στην διαχείριση των παραστατικών , "Το παραστατικό δεν διαβιβάστηκε στα myDATA" στο toolbar των παραστατικών " προς ενημέρωση των χρηστών

Επαναλαμβανόμενες Πωλήσεις

• Αποκατάσταση της προβολής των στοιχείων της εταιρίας κατά την λήψη του παραστατικού, όταν προέρχονταν από σενάριο επανάληψης

 Νέα πεδία – Ψηφιακό πελατολόγιο

• Προσθήκη νέας στήλης προς επιλογή στο ευρετήριο των πωλήσεων με την πληροφορία αριθμού σύνδεσης με εγγραφές του ψηφιακού πελατολογίου.

• Εμπλουτισμός με νεες χώρες για τους πελάτες του ψηφιακού πελατολογίου εκτός Ελλάδας, ανεξάρτητα από την παρεχόμενη υπηρεσία (Πλυντήρια, Συνεργεία, ενοικιάσεις)

• Προσθήκη ένδειξης υποχρεωτικότητας συμπλήρωσης των πεδίων ημερομηνίας/ώρας στην διασύνδεση παραστατικού με ΦΗΜΑΣ/Ταμειακή 

• Αύξηση στο εύρος χαρακτήρων στο πεδίο σύνδεσης με το Ψηφιακό πελατολόγιο έως 20 αριθμούς εγγραφών

Νέα πεδία – Διακίνηση

• Προσθήκη πεδίου ώρας στην έναρξη αποστολής από το κύκλωμα των πωλήσεων και των αγορών

• Προσθήκη στοιχείων φόρτωσης από το κύκλωμα αγορών και διάθεση συνοδευτικής φόρμας που υποστηρίζει τα πεδία .

• Κατά την δημιουργία μέσω αντιγραφής παραστατικού ,εναρμόνιση των πεδίων "Ημ/νια παράδοσης, Έναρξη αποστολής, Ημ/νια φόρτωσης " με  τη τρέχουσα ημ/νια καταχώρησης

Νέα πεδία – B2G συναλλαγές Ιατρικού κλάδου με Rebate

• Προθήκη νέου σχεδιασμού φόρμας εκτύπωσης πωλήσεων  για τις περιπτώσεις συναλλαγής με το δημόσιο (B2G) και Rebate.   

Νέα πεδία -Συναλλαγές POS

• Mail Order Transactions POS Προστέθηκε το button ''Mail Order'' στα παραστατικά πωλήσεων & είσπραξης για δυνατότητα πληκτρολόγησης αριθμού κάρτας στα τερματικά POS
• Δυνατότητα Υποστήριξης επιλογής Δόσεων για τις συναλλαγές POS με βάση τις προδιαγραφές του NSP

Βελτιώσεις / Διορθώσεις

Ψηφιακό πελατολόγιο

• Απενεργοποίηση της επιλογής παραστατικού για επιλογή συγκεκριμένων υπηρεσιών (π.χ. δωρεάν, ιδιόχρηση, εγγύηση)

Εμπειρία του χρήστη

• Μεταβολή λεκτικού του συντελεστή ΦΠΑ 0% 39^α σε ΦΠΑ 0% 45 κώδικα ΦΠΑ (Πρώην 39α)

• Βελτίωση στην διαχείρηση του πλαισίου του σχολιου γραμμής εναρμονισμένο με το zoom της ανάλυσης οθόνης

Nέα για τους χρήστες της εφαρμογής μέσω Smartphones & Tablets

Version 1.6.51

• Στο Ψηφιακό Πελατολόγιο (Ανεξάρτητης λύσης ): Προστέθηκε η δυνατότητα χρήσης της κάμερας της συσκευής για οπτική αναγνώριση του αριθμού οχήματος (πινακίδα) και αυτόματη ενημέρωση του αντίστοιχου πεδίου κατά την καταχώρηση νέας εγγραφής πελατολογίου
• Μέσα από την εμπορική εγγραφή ενεργοποίηση δυνατότητας προβολής της εγγραφής Mydata και ενσωμάτωση προς ενημέρωση του χρήστη σε περίπτωση μη επιτυχούς διαβίβασης του.

• Δυνατότητα παραμετροποίησης των στοιχείων διαβίβασης μέσα από τα σταθερα στοιχεία της εταιρίας

• Ενσωμάτωση περιορισμού στο πεδίο κωδικός κατά την δημιουργία νέου τρόπου πληρωμής ότι θα πρέπει να φέρει κωδικό μεγαλύτερο του 900

• Αποκατάσταση καταχώρησης χρηματοοικονομικής εγγραφής 8.4/8.5 με χρήση Pos A.1155

Βελτιώσεις/Προσθήκες

Νέα πεδία – Ρυθμίσεις Εταιρίας

• Προστέθηκε δυνατότητα απευθείας λήψης αρχείου απομακρυσμένης υποστήριξης TeamViewer μέσα από το περιβάλλον της εφαρμογής.

• Υποστήριξη μεταβαλλόμενων στοιχείων φόρτωσης από το κύκλωμα των αγορών και πλήρη υποστήριξη τους από διαθέσιμη φόρμα αγορών (30015 ΔΑ Αγορών) . Για λήψη της φόρμας πατήστε εδώ .
  

  
  

• Ενημέρωση νέων διατάξεων Άρθρων Απαλλαγής

Σας ενημερώνουμε ότι η  εφαρμογή SOFTONE GO ενημερώθηκε πλήρως στη νέα έκδοση προδιαγραφών της ΑΑΔΕ (MyDATA 1.0.11), η οποία αφορά τις αλλαγές στις κατηγορίες αιτίας εξαίρεσης ΦΠΑ σύμφωνα με τον ν. 5144/2024. Τα ήδη καταχωρημένα άρθρα απαλλαγής έχουν ενημερωθεί αυτόματα, χωρίς να απαιτείται κάποια ενέργεια από εσάς. Για περισσότερες πληροφορίες πατήστε εδώ.

• Λειτουργικότητα και εμπειρία του χρήστη

Ενότητα Ψηφιακό πελατολόγιο :

• Εμπλουτισμός στην διαθέσιμη λίστα Χωρών εξωτερικού
• Ένδειξη Υποχρεωτικότητας συμπλήρωσης των πεδίων ημερομηνία /ώρα στην διασύνδεση παραστατικού με ΦΗΜΑΣ
• Απενεργοποίηση του πεδίου επιλογής παραστατικού για συγκεκριμένους τύπους παραχόμενων υπηρεσιων πχ Δωρεάν, Ιδιόχρηση, Εγγύηση
• Διόρθωση της προβολής της ώρας απώλειας διασύνδεσης με αυτόματη ενημέρωση UTC ώρας.
• Διόρθωση στην ώρα προβολής εγγραφών στο Ψηφιακό πελατολόγιο κατά την σύνδεση από εμπορικό παραστατικό

Ενότητα πωλήσεων :

• Βελτίωση μετασχηματισμού σε ΕΦΔ όταν ο τρόπος πληρωμής είναι Pos με εναρμόνιση Α.1155
• Αυτόματη ενημέρωση του πεδίου ημερομηνία παράδοσης κατά την Δημιουργία μέσω αντιγραφής ενός παραστατικού
• Αποκατάσταση μηνύματος στις αναφορές των αναλυτικών ισοζυγίων συναλλασσόμενων υπό συνθήκες

Βελτιώσεις/Προσθήκες

🔄 Συγχρονισμός Παραμέτρων ECUSTOMERS 

 Νέα εργασία για δυνατότητα αυτόματου συγχρονισμού παραμέτρων από το SOFTONE GO , με άμεση συμπλήρωση στοιχείων εταιρείας και υποκαταστημάτων για το Ψηφιακό Πελατολόγιο ECUSTOMERS. Για περισσότερες πληροφορίες πατήστε εδώ

🔒 Υποστήριξη reCaptcha στο Login
Το reCaptcha ενεργοποιείται μετά από δύο αποτυχημένες προσπάθειες σύνδεσης, ενισχύοντας την ασφάλεια της εφαρμογής.

🛎️ Μήνυμα Προειδοποίησης Έκδοσης
Προστέθηκε δυνατότητα εμφάνισης ενημερωτικού μηνύματος για επερχόμενη έκδοση κατά την είσοδο στην εφαρμογή.

🔗 Νέα προσθήκη: Hyperlinks στο κύκλωμα Αναφορών
Οι χρήστες μπορούν πλέον να επιλέγουν εγγραφές απευθείας από τις γραμμές των εκτυπώσεων μέσω hyperlinks, όταν η πληροφορία είναι διαθέσιμη.

🖼️ Βελτιωμένος Χειρισμός Banner
Το ενεργό banner αποθηκεύεται στη μνήμη χρήστη και κατά την επόμενη είσοδο εμφανίζεται το επόμενο διαθέσιμο.

🚚 Ενημέρωση Σκοπών Διακίνησης (MyDATA)
Προστέθηκε ο νέος Σκοπός Διακίνησης 20 – «Μεταφορές - Ταχυμεταφορές» και μετονομάστηκαν οι Σκοποί 7 – «Επεξεργασία - Συναρμολόγηση - Αποσυναρμολόγηση» και 8 – «Ενδοδιακίνηση»

🐞 Διόρθωση σφάλματος στο Module Οθόνη Γρήγορης Λιανικής
Επιλύθηκε το πρόβλημα που εμφανιζόταν κατά την επιλογή του συναλλασσόμενου στην προτυπη τιμή

Προσθήκες /Βελτιώσεις 

• 🆕 Ψηφιακό πελατολόγιο ECUSTOMERS

Η νέα λειτουργική ενότητα Ψηφιακό Πελατολόγιο στο SOFTONE GO αποτελεί μια πλήρη και ολοκληρωμένη λύση, σχεδιασμένη ειδικά για να καλύψει εξολοκλήρου τις απαιτήσεις συμμόρφωσης του Ψηφιακού Πελατολογίου. Με ενσωματωμένες λειτουργίες για εύκολη και γρήγορη καταγραφή, αυτόματη διασύνδεση με τη myDATA και πλήρη εναρμόνιση με την ΑΑΔΕ, εξασφαλίζει στους επαγγελματίες του κλάδου την απρόσκοπτη, νόμιμη και αποδοτική λειτουργία της επιχείρησής τους, μέσα από ένα ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον.  Η λειτουργική ενότητα είναι διαθέσιμη στα πλάνα Pace, Run και Grow της εφαρμογής SOFTONE GO μέσα από τα Πρόσθετα της εφαρμογής. Για περισσότερες οδηγίες πατήστε εδώ.

• 🆕 Προσθήκη συνδέσμου επεξήγησης σφαλμάτων στην εγγραφή myDATA

Πλέον, σε κάθε εγγραφή παραστατικού προς τη myDATA όπου εντοπίζεται σφάλμα, εμφανίζεται σχετικός σύνδεσμος (URL), ο οποίος οδηγεί σε σελίδα με αναλυτική περιγραφή του σφάλματος. Η νέα αυτή λειτουργία επιτρέπει την άμεση κατανόηση της αιτίας του προβλήματος και διευκολύνει την ταχύτερη επίλυσή του.

• 🆕 Διαθέσιμο προς επεξεργασία το πεδίο "Κωδικός παρ/κού myDATA"

Το πεδίο "Κωδικός παραστατικού myDATA" στους τύπους παραστατικών πωλήσεων και αγορών είναι πλέον διαθέσιμο προς επεξεργασία. Η αλλαγή αυτή δίνει τη δυνατότητα επιλογής και παραμετροποίησης του κατάλληλου κωδικού myDATA ανά περίπτωση, προσφέροντας μεγαλύτερη ευελιξία στη διαχείριση των παραστατικών.

Βελτιώσεις 

• Νέο πεδίο: "Στοιχείο Αναφοράς Αγοραστή (ΕΟΠΥΥ BT-10)" για Παραστατικά Δημοσίου B2G προς τον ΕΟΠΥΥ

Προσθέσαμε το πεδίο BT-10 στις πωλήσεις προς τον ΕΟΠΥΥ, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να καταχωρείτε το αναγνωριστικό παραγγελίας του αγοραστή, όπως απαιτείται για τιμολόγηση B2G.

✅ Πλήρης συμβατότητα με τα πρότυπα του ΕΟΠΥΥ

✅ Ομαλή διαβίβαση στο myDATA

Περισσότερα εδώ

• 🆕 Μαζική εκτύπωση παραστατικών

Με τη νέα δυνατότητα μαζικής εκτύπωσης, μπορείτε πλέον να επιλέξετε πολλά παραστατικά και να τα εκτυπώσετε με ένα μόνο κλικ! Για περισσότερες οδηγίες πατήστε εδώ.

• 🆕 Εργασία στο SOFTONE GO: Τακτοποίηση κινήσεων EFT/POS  

Προστέθηκε νέα εργασία, για τις περιπτώσεις όπου απαιτείται κλείσιμο πακέτου στο POS.

Η εργασία αυτή:

• Εντοπίζει και τακτοποιεί συναλλαγές που δεν ολοκληρώθηκαν.
• Πραγματοποιεί κλήση από την εφαρμογή προς το τερματικό πληρωμής σας, ώστε να τακτοποιηθούν συναλλαγές που εμφανίζονται ως εκκρεμείς στο POS.
• 

• 🆕 Προσθήκη: Μεταβαλλόμενα Στοιχεία Φόρτωσης

Προστέθηκε δυναμική διαχείριση πεδίων κατά την καταχώρηση παραστατικού στην καρτέλα “Διακίνηση” ,καθώς έχουν ενημερωθεί οι custom φόρμες διακίνησης  με τα σχετικά πεδία.

Συγκεκριμένα:

• Όταν ο τόπος φόρτωσης είναι διαφορετικός από την έδρα, εμφανίζονται επιπλέον πεδία για την καταγραφή των μεταβαλλόμενων στοιχείων φόρτωσης, όπως:

• Διεύθυνση τόπου φόρτωσης
• ΤΚ τόπου φόρτωσης
• Πόλη τόπου φόρτωσης

• 🆕 Εκτύπωση: Πωλήσεις κατά Είδος – Δείτε τι πραγματικά κινείται!

Τώρα μπορείτε να εξάγετε με ένα κλικ αναλυτική εκτύπωση πωλήσεων ανά είδος, για άμεση εικόνα των αποδόσεων κάθε προϊόντος.

• 🆕 Σήμανση: Προστέθηκε ένδειξη "ΑΚΥΡΟ" σε παραστατικά που έχουν ακυρωθεί στο πλάνο SOFTONE START

Τα παραστατικά που έχουν ακυρωθεί φέρουν πλέον εμφανή σήμανση "ΑΚΥΡΟ", διευκολύνοντας την οπτική αναγνώρισή τους εντός της εφαρμογής.

• 🎯Προσθήκη νέων πεδίων στους Browsers για βελτιωμένη πληροφόρηση και ευκολότερη αναζήτηση.

Προστέθηκαν νέα πεδία προβολής στους Browsers της εφαρμογής με στόχο την πληρέστερη ενημέρωση του χρήστη και τη βελτίωση της εμπειρίας πλοήγησης και αναζήτησης. Συγκεκριμένα:
1. Προσθήκη στήλης "Μ.ΑΡ.Κ. ακύρωσης" στον browser των Πωλήσεων

2. Προσθήκη πεδίου "Μεταφορέας" στη καρτέλα "Διακίνηση-Παράδοση" κατά τη νέα εγγραφή αγοράς

3. Προσθήκη της στήλης "Κωδικός παρ/κου myDATA" στα ευρετήρια "Τύποι παραστατικών πωλήσεων" και "Τύποι παραστατικών αγορών"

• 🆕 Νέος μορφότυπος εξαγωγής σε Excel με υποστήριξη για άθροισμα αξιακών πεδίων

Τα αξιακά πεδία στην εκτύπωση από τον browser των πωλήσεων  (π.χ. Καθαρή Αξία, Φ.Π.Α., Σύνολο) διαμορφώνονται πλέον έτσι ώστε να επιτρέπουν άμεσο άθροισμα εντός του αρχείου (πχ. SUM)

• 🆕 Βελτιωμένη εμπειρία χρήστη στην επεξεργασία αποθηκευμένων παραστατικών

Πλέον παρέχεται η δυνατότητα επεξεργασίας αποθηκευμένων παραστατικών και σε μεταγενέστερο χρόνο από την αρχική καταχώριση. Η λειτουργία ενσωματώνει δικλίδες ασφαλείας που διασφαλίζουν την ορθή τροποποίηση, λαμβάνοντας υπόψη τον τρόπο εξόφλησης και την υφιστάμενη παραμετροποίηση του χρήστη

• 🚀 Γρήγορες Πωλήσεις. Από παντού.

Το Module της Οθόνης Γρήγορης Καταχώρησης Πώλησης είναι πλέον διαθέσιμο και σε tablet!Με τη νέα αναβάθμιση, μπορείτε να πραγματοποιείτε πωλήσεις από οποιοδήποτε σημείο, με την ίδια ταχύτητα και ευκολία όπως στον υπολογιστή σας.

Τι σας προσφέρει:

✅ Άμεση καταχώρηση πώλησης

✅ Ευέλικτη διαχείριση παραστατικών Λιανικής

✅ Φορητότητα και ευκολία στην εξυπηρέτηση πελατών

✅ Εύκολες πληρωμές μέσω POS (*Soft POS αποκλειστικά μόνο με Android)

📱 Συμβατή με App Store & Play Store

• ✨Νέα δυνατότητα: Καταχώρηση παραστατικών B2G (Business-to-Government) μέσω της εφαρμογής.

Προστέθηκε η δυνατότητα καταχώρησης και αποστολής παραστατικών B2G (Business-to-Government) απευθείας από τη mobile εφαρμογή, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του PEPPOL και του myDATA.

MYDATA

 📢 Εμπλουτισμός νέων Τύπων Παραστατικών

Η εφαρμογή υποστηρίζει πλέον νέους τύπους παραστατικών για ταχυμεταφορές και ειδικές κατηγορίες παροχής υπηρεσιών

• 7079 Απόδειξη Επιστροφής Λιανικής (Ταχυμεταφορές)
• 7078 Απόδειξη Λιανικής Πώλησης (Ταχυμεταφορές)
• 7106 Πιστωτικό Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών (Αναστολής ΦΠΑ)
• 7798 Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών (Αναστολής ΦΠΑ)

🔹Προσθήκη Συντελεστών ΦΠΑ Σλοβακίας 23%, 19%, 5%

 🔹Νέα Δυνατότητα Καταχώρησης παραστατικού Τίτλος κτήσης (Ως λοιπές αμοιβές για υπηρεσίες)

📌 Νέα δυνατότητα ακύρωσης VOID ή επιστροφής REFUND συναλλαγές με χρήση κάρτας  

Στο SOFTONE GO, μπορείτε να καταχωρίσετε συναλλαγές, όπου η έκδοση των παραστατικών (αποδείξεις λιανικής πώλησης, τιμολόγια κτλ) γίνεται ταυτόχρονα με την πληρωμή τους στο POS, εξασφαλίζοντας την άμεση διαχείριση πληρωμών με πιστωτικές κάρτες.

Συγκεκριμένα, υποστηρίζεται η

✔️Πληρωμή (Sale) 

✔️Ακύρωση είσπραξης/πληρωμής (Void)

 ✔️Επιστροφή χρημάτων

✔️Ανάκληση συναλλαγής.

Σχετικές οδηγίες θα βρείτε στον ακόλουθο σύνδεσμο Κύκλωμα ακύρωσης ή επιστροφής χρημάτων σε συναλλαγή με χρήση κάρτας (Void / Refund) - GO - Prosvasis Wiki

🔵 Νέα επιλογή Λογιστικής Κατηγορίας Ειδών για Μη Συμμετοχή στο ΦΠΑ                             

      Για περισσότερες οδηγίες χειρισμού πατήστε εδώ  

Διορθώσεις

1. Διόρθωση στους συντελεστές ΦΠΑ 4% (αρ.31 ν.5057/2023) ΦΠΑ και τον μειωμένο του
2. Διόρθωση στον Τύπο Αγοράς 2069 (Πιστωτικό Τιμολόγιο Αγοράς – ΔΑ) , για την σχετική ενημέρωση αποθήκης   

• Νέα δυνατότητα στην εργασία “Ενημέρωση στοιχείων myDATA παραστατικού”

Προστέθηκε η δυνατότητα μέσω της εργασίας «Ενημέρωσης στοιχείων Mydata» από την προβολή πωλήσεων , να μπορούν να μεταβληθούν τα στοιχεία της Χώρας παράδοσης.

• Προσθήκη νέων πεδίων στο menu εγγραφών myDATA

Εμπλουτίστηκε το μενού εγγραφών myDATA με τα ακόλουθα πεδία:

Ειδική Κατηγορία

Δικαίωμα Έκπτωσης & Μη Συμμετοχή στο ΦΠΑ (εκροές)
Η προβολή των πεδίων παρέχεται με 2ο αριστερό κλικ, στην γραμμής της σύνοψης

• Προσθήκη πεδίου "Σκοπός διακίνησης" στο παράθυρο του μετασχηματισμού

• Εμφάνιση επιλογής διαβίβασης στα myDATA για τις εγγραφές αγορών

Προστέθηκε δυνατότητα εμφάνισης της επιλογής διαβίβασης στο myDATA και για τις εγγραφές που προέρχονται από το κύκλωμα των Αγορών , διαθέσιμη από το Menu ενέργειες του παραστατικού

• Προσθήκη προεπιλεγμένου θέματος όταν τα παραστατικά αποστέλλονται με email

Στη ρύθμιση της εργασίας "Ρυθμίσεις αποστολής παραστατικών ", προστέθηκε προεπιλεγμένο κείμενο στο πεδίο «Θέμα : Ηλεκτρονικού Email», το οποίο, εμφανίζεται κατά τη μορφοποίηση της εργασίας. Η προσθήκη στοχεύει στην καλύτερη καθοδήγηση του χρήστη και στην αποφυγή αποστολών χωρίς θέμα.

• Βελτίωση μηνυμάτων ενημέρωσης χρηστών

Nέα πιο φιλικά μηνύματα με σαφείς οδηγίες, για τις περιπτώσεις Αναβάθμισης της εφαρμογής ή Εντοπισμού αδυναμίας σύνδεσης για οποιοδήποτε λόγο, με στόχο τη βελτίωση της εμπειρίας χρήστη και τη μείωση της σύγχυσης σε περιπτώσεις προσωρινής διακοπής.

• Προσθήκη νέων πεδίων στις εργασίες Εμβάσματα Πελατών & Προμηθευτών

Στο κύκλωμα Χρηματοοικονομικά, και ειδικότερα στις εργασίες Εμβάσματα Πελατών και Εμβάσματα Προμηθευτών, προστέθηκαν τα εξής νέα πεδία:

• Κωδικός Λογαριασμού
• Κωδικός Πελάτη / Προμηθευτή

• Προσθήκη της υπηρεσίας SOFTONE Device Connector στα πλάνα SOFTONE RUN-PACE-GROW για την διαχείριση περιφερειακών συσκευών όπως POS και θερμικούς εκτυπωτές.

Διορθώσεις

• Επιλύθηκε θέμα που εμφανιζόταν κατά την εκτύπωση παραστατικών προηγούμενων χρήσεων μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
• Αποκαταστάθηκε η αδυναμία ολοκλήρωσης πληρωμών με κάρτα μέσω της Γρήγορης Οθόνης Λιανικής, εξασφαλίζοντας την ομαλή διεκπεραίωση συναλλαγών.
• Αποκαταστάθηκε η λειτουργία αντιγραφής και δημιουργίας Απόδειξης Είσπραξης στο μενού Χρηματοοικονομικά, με μεταφορά των απαραίτητων στοιχείων από την αρχική εγγραφή.
• Αποκατάσταση δυσλειτουργίας με χρήση Pos για τις περιπτώσεις με έκπτωση στο παραστατικό κατά την διαβίβαση τους.

Προσθήκες / Βελτιώσεις

Νέα λειτουργική ενότητα

• 🆕Επαναλαμβανόμενες Πωλήσεις

Αυτοματοποιήστε όλες τις επαναλαμβανόμενες λειτουργίες χρέωσης που αφορούν την έκδοση τιμολογίων, ρυθμίζοντας τη ροή επαναλαμβανόμενων εργασιών.

Η λειτουργική ενότητα "Επαναλαμβανόμενες Πωλήσεις" του SOFTONE GO είναι σχεδιασμένη για να αυτοματοποιεί και να απλοποιεί τη διαδικασία διαχείρισης τιμολογίων που επαναλαμβάνονται σε τακτική βάση. Εξασφαλίζει τη συνεχή εξυπηρέτηση των πελατών σας, μειώνει το φόρτο και ενισχύει την αποδοτικότητα της επιχείρησής σας.

Επίσης, η νέα λειτουργικότητα προσφέρεi στους χρήστες τη δυνατότητα να δημιουργήσουν και να αποθηκεύσουν προκαθορισμένα σενάρια για επαναλαμβανόμενες πωλήσεις. Για περισσότερα πατήστε εδώ

Διασύνδεση με νέα εφαρμογή

• 🆕Νέα Δυνατότητα διασύνδεσης SOFTONE GO με την εφαρμογή συνταγογράφησης SmartMedisys

Το SmartMediSys 360°αποτελεί την ιδανική Cloud λύση για επαγγελματίες υγείας, προσφέροντας ηλεκτρονική συνταγογράφηση μέσω αυτόματης σύνδεσης με την ΗΔΙΚΑ και ολοκληρωμένα εργαλεία διαχείρισης φακέλων ασθενών. Το SOFTONE GO (συνδρομές Run & Grow) μαζί με το SmartMediSys εξασφαλίζει 3600 εξυπηρέτηση των πελατών των επιχειρήσεων και των επαγγελματιών του Ιατρικού Κλάδου. Περισσότερα εδώ.

myDATA

• Προσθήκη Συμβόλου Ενημέρωσης Κατάστασης Διαβίβασης

Με τους παραπάνω τρόπους, θα μπορείτε να αποφύγετε τυχόν  καθυστερήσεις με τις φορολογικές σας υποχρεώσεις και την αποφυγή προστίμων.

Ψηφιακή Διακίνηση

• Προσθήκη νέων υποχρεωτικών πεδίων στα παραστατικά αποθήκης για την λειτουργία της Ενδοδιακίνησης

• 🆕 Δωρεάν Νέες Custom Φόρμες Εκτύπωσης για την Ψηφιακή Διακίνηση!

Μέσα από το κεντρικό μενού της εφαρμογής, στο πεδίο "Πρόσθετα", μπορείτε να βρείτε και να χρησιμοποιήσετε εντελώς δωρεάν  τις νέες προσαρμοσμένες φόρμες εκτύπωσης  για την  Ψηφιακή Διακίνηση

• 🆕 Νέα Προσθήκη στο Ευρετήριο Ειδών

Προστέθηκε η στήλη Barcode στο ευρετήριο ειδών, καθώς και στα φίλτρα αναζήτησης έτσι ώστε μπορείτε γρηγορά και εύκολα να αναζητήσετε τα είδη σας.

Διορθώσεις

• Διόρθωση στο ευρετηρίων των υπηρεσιών και ειδών στα δεκαδικά τιμών
• Διόρθωση στην αδυναμία καταχώρησης νέας επίσκεψης στην Ηλεκτρονική συνταγογράφηση
• Βελτίωση στην Οθόνη Γρήγορης Λιανικής. Διορθώθηκε το ζήτημα που προέκυπτε κατά την επιλογή διαφορετικού συντελεστή ΦΠΑ
• Διορθώθηκε σφάλμα που εμφανιζόταν κατά την αναζήτηση ειδών

Προσθήκες / Βελτιώσεις

• Νέα Λειτουργικότητα: Ετεροχρονισμένη Εξόφληση Εμπορικών Παραστατικών με την χρήση Pos εναρμονισμένα στην Α.1155

Προσθήκη δυνατότητας ετεροχρονισμένης εξόφλησης εμπορικών παραστατικών, παρέχοντας μεγαλύτερη ευελιξία στις συναλλαγές. Η εξόφληση, μπορεί πλέον να πραγματοποιηθεί μέσω χρήσης EFT/POS συμβατό με το πρωτόκολλο της Α.1155 . Περισσότερα εδώ.

• Νέα Λειτουργικότητα: Ανάκτηση Στοιχείων Μεταφορέων από τη ΓΓΠΣ.

Προσθήκη δυνατότητας αυτόματης ανάκτησης στοιχείων από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων (ΓΓΠΣ) στην οντότητα "Μεταφορείς". Η λειτουργία αυτή διευκολύνει τη διαχείριση και την επικαιροποίηση των δεδομένων των μεταφορέων, εξοικονομώντας χρόνο και διασφαλίζοντας την ακρίβεια των πληροφοριών.

• Υποχρεωτικό Πεδίο Σκοπού Διακίνησης

Προστέθηκε νέο υποχρεωτικό πεδίο για τη συμπλήρωση του Σκοπού Διακίνησης στις ενότητες των Πωλήσεων και των Αγορών. Το πεδίο αυτό είναι ενεργό όταν έχει παραμετροποιηθεί ο αντίστοιχος τύπος παραστατικού ως παραστατικό διακίνησης

Διορθώσεις

• Διορθώθηκε σφάλμα κατά την προεπισκόπηση παραστατικού όταν στις παρατηρήσεις περιείχε το σύμβολο –
• Διόρθωση μηνυμάτων σε Αναφορές των Πωλήσεων & Αγορών
• Διόρθωση του πεδίου Αποστολή σε /Παραλήπτης κατά την καταχώρηση νέου παραστατικού στην καρτέλα Διακίνηση/Παράδοση
• Διορθώθηκε σφάλμα που εμφανιζόταν σε κάποιες περιπτώσεις στη μαζική διαβίβαση χαρακτηρισμών εξόδων. 

   

Προσθήκες / Βελτιώσεις

• Νέα δυνατότητα διαχείρισης παραστατικών διακίνησης για το κύκλωμα της ενδοδιακίνησης μέσα από το menu Εμπορικά → Αποθήκη. (αφορά πλάνο Grow και ενεργοποιήμενο Module Υποκαταστήματα Εταιρίας)Για περισσότερες πληροφορίες πατήστε εδώ 

• Προσθήκη νέων τύπων παραστατικών Αποθήκης και δυνατότητα δημιουργία αντίστοιχων σειρών.

• Νέα προβολή παραστατικών στο ευρετήριο της Αποθήκης για την ενημέρωση των διαβιβασμένων παραστατικών .

• Νεα πεδία στα Module Υποκαταστήματα Συναλλασομένων για την πληροφόρηση του Μεταφορέα και του μεταφορικού Μέσο

• Νέο βοηθητικό μήνυμα με οδηγίες για την προειδοποίηση κατά την καταχώρηση συναλλασσόμενου με την πληροφορία :

Διορθώσεις

• Διόρθωση Σφάλματος κατά την ενημέρωση σχολίων

Η νέα έκδοση του Prosvasis Go 3.1.3 έρχεται να καλύψει τις απαιτήσεις της απόφασης Α.1122/2024, εισάγοντας κρίσιμες λειτουργίες για την υποστήριξη της ηλεκτρονικής διακίνησης αγαθών.

Κύρια Νέα Χαρακτηριστικά:Το Softone Prosvasis Go παρέχει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες στις συνδρομές Pace & Grow  για την πλήρη εναρμόνιση με τις νέες υποχρεώσεις σας βάση της Α' φάσης της ψηφιακής διακίνησης αγαθών.Ρυθμίσεις για τη διακίνηση αγαθών:

• Συνδρομή Pace: Ρυθμίσεις -> Γενικές Προσθήκη   των πινάκων :Σκοπούς διακίνησης -Μεταφορικά μέσα-Μεταφορείς

• Συνδρομή Grow: Προσθήκη Τύπων παραστατικών αγορών στο κεντρικό menu της εφαρμογής Ρυθμίσεις -> Συναλλαγών -> Τύποι Αγορών

• Αυτοματοποίηση διαδικασιών: Εξοικονομήστε χρόνο με την αυτόματη συμπλήρωση πεδίων και την προκαθορισμένη τιμολόγηση.

Τύπους Πωλήσεων : Νέα δυνατότητα επιλογής σκοπού διακίνησης ως προτεινόμενη τιμή στους Τύπους Πωλήσεων .

Συναλλασσόμενων : Μεταφορέα και το Μεταφορικό Μέσο

Τύπους Αγορών      : Νέα δυνατότητα επιλογής σκοπού διακίνησης ως προτεινόμενη τιμή στους Τύπους Αγορών

• Mήνυμα ελέγχου και απαγόρευσης καταχώρησης παραστατικού διακίνησης εάν δεν έχουν συμπληρωθεί τα πεδία Σκοπός διακίνησης και Μεταφορικό μέσο .

Βελτιώσεις/Διορθώσεις

• Βελτίωση buttons στη κεντρική οθόνη του Prosvasis Go
• Βελτιώσαμε την εμπειρία χρήστη, που αφορούσε την ολοκλήρωση των συναλλαγών κατά την επιλογή του τρόπου πληρωμής στη Γρήγορη Οθόνη Λιανικής.
• Μήνυμα ενημέρωσης για Mobile App: Μην χάσετε καμία σημαντική ενημέρωση, ακόμα και όταν είστε εν κινήσει.
• Βελτιωμένη εμπειρία χρήστη: Απολαύστε μια πιο ομαλή και αποτελεσματική εμπειρία χρήσης με τις βελτιώσεις στην κεντρική οθόνη και τις νέες λειτουργίες ελέγχου. Εμφάνιση πεδίου στο ευρετήριο πωλήσεων, για ενημέρωση των παραστατικών που έχουν πραγματοποιηθεί με το Δημόσιο (B2G)

Βασικές Βελτιώσεις: Ενισχυμένοι έλεγχοι για τη διακίνηση αγαθών: Βεβαιωθείτε ότι όλα τα παραστατικά σας είναι πλήρως συμπληρωμένα και συμμορφώνονται με τις νέες απαιτήσεις.

Λειτουργικότητα και ασφάλεια

• Για την προστασία των αποθηκευμένων δεδομένων και την αποφυγή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, θα εφαρμοστεί αυτόματη αποσύνδεση του χρήστη μετά από τέσσερις (4) ώρες μη χρήσης της εφαρμογής.
• Ενσωμάτωση μηχανισμού αυτόματης ενημέρωσης του S1Connector. Αυτή η λειτουργία θα ελέγχει τακτικά για την ύπαρξη νέων εκδόσεων και θα τις εγκαθιστά αυτόματα σε περίπτωση που υπάρχει προγενέστερη από την υποχρεωτική έκδοση.
• Δυνατότητα προσθήκης παρατηρήσεων και σχολίων στις γραμμές των παραστατικών σε αποθηκευμένα παραστατικά. Πατήστε εδώ για περισσότερες πληροφορίες

Νέα πεδία

• Ενότητα Σειρών Εισπράξεων: Προσθήκη πεδίου «Διαβίβαση μέσω παρόχου» στις σειρές 8.4 & 8.5

• Ενότητα Χρηματοοικονομικών εγγραφών: Προσθήκη ενέργειας προβολής εγγραφής myDATA στις σειρές 8.4 & 8.5

• Ενότητα Πωλήσεων: Μεταβολή του λεκτικού Αναγνωριστικό σύμβασης / Ενάριθμος για τις συναλλαγές με το Δημόσιο (B2G)

Βελτιώσεις /Διορθώσεις 

• Βελτίωση της εμπειρίας χρήστη μέσω της απλοποίησης και επιτάχυνσης της διαδικασίας αναζήτησης στα ευρετήρια.
• Βελτίωση της εμπειρίας πλοήγησης στο κύκλωμα λιανικής, μετά  από την επιλογή στο τελευταίο είδος της λίστας, μεταφέροντας την μπάρα δεξιά, αυξάνοντας έτσι την αποτελεσματικότητα και την ευκολία χρήσης.

Νέες λειτουργίες & βελτιώσεις

• Σύνδεση θερμικού εκτυπωτή μέσω της υπηρεσίας Softone Device Connector Το SOFTONE GO δίνει τη δυνατότητα εκτύπωσης παραστατικών πωλήσεων σε θερμικούς εκτυπωτές που υποστηρίζουν χαρτί με πλάτος 80mm. Περισσότερες πληροφορίες και οδηγίες εγακάστασης μπορείτε να βρείτε εδώ.

• Νέα προβολή σφαλμάτων για μη διαβίβαση παραστατικών στις εγγραφές myDATA

• Διασύνδεση SOFTONE GO με POS Η τρέχουσα έκδοση της εφαρμογής SOFTONE GO, πλήρως ενημερωμένη με τα σχετικά πρωτόκολλα, επιτρέπει τη διασύνδεση της εφαρμογής με τερματικά POS των εταιρειών epay (SoftPOS) και Mellon

• Τέλος Κλιματικής Κρίσης Νέο εκπαιδευτικό video και οδηγίες για την παραμετροποίηση του τέλους ανθεκτικότητας για την κλιματική κρίση για όλες τις περιπτώσεις καταλυμάτων. Περισσότερα μπορείτε να βρείτε εδώ.