Μπορείτε να διαμορφώσετε την επιθυμητή προβολή των κωδικών σας για τις ενότητες των συναλλασσομένων σας (Πελάτες - Προμηθευτές) και των οντοτήτων σας (Είδη - Υπηρεσίες), ακολουθώντας τα ακόλουθα βήματα:
Βήμα 1ο:
Από το μενού της Γρήγορης Παραμετροποίησης στο μενού Μάσκα κωδικού.
Το πεδίο είναι προτεινόμενο από την εφαρμογή. Οι χρήστες μπορούν να το μεταβάλλουν κατά το δοκούν ακολουθώντας τους παρακάτω κανόνες που διέπουν τη μορφή των κωδικών κάθε οντότητας, η οποία εφαρμόζεται ανάλογα και με κοινό τρόπο σε όλες τις περιπτώσεις:
Οι κωδικοί μπορούν να οριστούν με λατινικούς χαρακτήρες με τις ενδείξεις Α (=Αλφαριθμητική), Ν (=Αριθμητική), L (=Γράμμα), a, n, l. Οι ενδείξεις με τα πεζά στοιχεία καθορίζουν το τέλος της υποχρεωτικής μορφής. Στη μορφή του κωδικού, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διαχωριστικά σύμβολα, π.χ. (-), ( .), ( /), κ.λπ.
Παράδειγμα A: Ένας κωδικός της μορφής NNN-AAA-LL-NNnNN, σημαίνει ότι:
- τα 3 πρώτα ψηφία (πριν την πρώτη διαχωριστική παύλα) είναι αριθμητικοί χαρακτήρες
- τα 3 επόμενα είναι αλφαριθμητικοί χαρακτήρες
- τα 2 επόμενα είναι μόνο γράμματα
- τα 5 ψηφία μετά την τελευταία διαχωριστική παύλα είναι αριθμητικοί χαρακτήρες.
Πληκτρολογώντας ένα κωδικό και προσθέτοντας στο τέλος το σύμβολο * θα αυξήσει κατά δύο τα αριθμητικά μέρη του κωδικού (αύξουσα αρίθμηση) μόλις επιλέξετε καταχώρηση.
Σε περίπτωση που οι χρήστες επιθυμούν την μη τήρηση της αύξουσας προτεινόμενης αρίθμησης, μπορούν να αφαιρέσουν την αναφερόμενη παράμετρο στην οντότητα της αρεσκείας τους.
Προτείνεται το εύρος των χαρακτήρων που θα οριστούν στην μάσκα να μην ξεπερνούν τους 15 χαρακτήρες στο σύνολό τους.
Βήμα 2ο:
Ορίζετε τον/τους χαρακτήρα/ες έναρξης της αρίθμησής σας.
Έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε τους χαρακτήρες απ' όπου επιθυμείτε να συνεχιστεί η αρίθμησή σας.
Το παρόν μπορεί να υλοποιηθεί με 2 τρόπους:
α) Από το μενού της Γρήγορης Παραμετροποίησης - Πρότυπες Τιμές στο πεδίο «Κωδικός» για τις οντότητες Πελάτες / Προμηθευτές / Είδη / Υπηρεσίες στις αντίστοιχες επιλογές.
β) Εσωτερικά της κάθε οντότητας:
Πελάτες: Από το μενού Συναλλασσόμενοι - Πελάτες - Ενέργειες - Ορισμός πρότυπων τιμών.
Προμηθευτές: Από το μενού Συναλλασσόμενοι - Πελάτες - Ενέργειες - Ορισμός πρότυπων τιμών.
Είδη: Από το μενού Οντότητες - Είδη - Ενέργειες - Ορισμός πρότυπων τιμών.
Υπηρεσίες: Από το μενού Οντότητες - Υπηρεσίες - Ενέργειες - Ορισμός πρότυπων τιμών.
Σημειώνεται πως η εκ των υστέρων μεταβολή της μορφής της μάσκας κωδικού από τον χρήστη, είναι άμεσα συνδεδεμένη με τη μοναδικότητα της οριζόμενης πρότυπης τιμής.
Για παράδειγμα:
Αν προϋπήρχαν καταχωρήσεις π.χ. κωδικών ειδών 300000, 300001 κ.λπ. με μάσκα AAAAAa και πρότυπη τιμή 3* και αλλαχθεί η μάσκα σε AAAAA-AAAa, για να αναγνωρίσει η εφαρμογή την αλλαγή, θα πρέπει να οριστεί ως πρότυπη τιμή οποιαδήποτε άλλη εκτός από 3*, ακόμα και για καταχωρήσεις που μπορεί να είναι ανενεργές.