Στο ΦΕΚ Β' 2385/12-04-2023 δημοσιεύτηκε η Κοινή Υπουργική Απόφαση - Κ.Υ.Α 52445 (δείτε ΕΔΩ την απόφαση) βάσει της οποίας καθορίζεται η υποχρέωση για την ηλεκτρονική τιμολόγηση συμβάσεων που συνάπτουν οι επιχειρήσεις με αναθέτουσες αρχές του δημοσίου.
Με βάση το άρθρο 1 'Χρόνος έναρξης της υποχρέωσης υποβολής ηλεκτρονικού τιμολογίου από τους οικονομικούς φορείς' της ανωτέρω ΚΥΑ, oι αναθέτουσες αρχές και οι αναθέτοντες φορείς υποχρεούνται να παραλαμβάνουν και να επεξεργάζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια και οι επιχειρήσεις αντίστοιχα υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια που είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων, μέσω πιστοποιημένων παροχών ηλεκτρονικής τιμολόγησης ΥΠΑΗΕΣ.
Η πρώτη φάση εφαρμογής του μέτρου ηλεκτρονικής τιμολόγησης των συναλλαγών B2G αφορά συμβάσεις που συνάπτονται και εκτελούνται από τα υπουργεία Υποδομών και Μεταφορών, Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Μετανάστευσης και Ασύλου, τον δήμο Αθηναίων, την Εθνική Κεντρική Αρχή Προμηθειών Υγείας (Ε.Κ.Α.Π.Υ.), την Εθνική Κεντρική Αρχή Αγορών του υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων, την Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε., το Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών, την Αττικό Μετρό Α.Ε., την ΕΥΔΑΠ Α.Ε. και την Εγνατία Οδό ΑΕ. Η υποχρέωση χρήσης Παρόχου για τους προμηθευτές του δημοσίου (αφορά όλες τις Επιχειρήσεις και τα Λογιστικά γραφεία) εκκινεί ανά περίπτωση στις 05.09.23
Οι διαδικασίες σύναψης των οποίων εκκινούν μετά την πάροδο πέντε μηνών από τη δημοσίευση της ΚΥΑ στο ΦΕΚ (12-4-2023). To Prosvasis GO υποστηρίζει πλήρως τις διαδικασίες που απαιτούνται μέσω τoυ πιστοποιημένου παρόχου,παρέχοντας:
αυτοματοποιημένη και ασφαλή αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων στους δημόσιους φορείς,
άμεση και διαρκή ενημέρωση για την κατάστασή τους,
πλήρη συμμόρφωση με την υποχρέωση χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης για συναλλαγές με το Δημόσιο
Παρακάτω αναλύεται η διαδικασία παραμετροποίησης στo Prosvasis GO.
Αναθέτουσα αρχή - Πελάτες & υποκαταστήματα πελατών
Στην καρτέλα του πελάτη καταχωρήστε-συνδέστε την Αναθέτουσα αρχή που θα παραλάβει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο , επιλέγοντας την επιθυμητή , αφού συμπληρώσετε τον ΑΦΜ δημοσίου του πελάτη . Αν ένα ΑΦΜ έχει πολλές αναθέτουσες αρχές, τότε με το που συμπληρωθεί το ΑΦΜ δημοσίου , θα εμφανίστουν προς επιλογή όλες οι διαθέσιμες αναθέτουσες αρχές .
Μεταβείτε στο μενού:
Συναλλασσόμενοι → Πελάτες, και ανοίξτε την καρτέλα του πελάτη Δημοσίου.Αν ο πελάτης δεν είναι καταχωρημένος, επιλέξτε Νέα Εγγραφή.
Συμπληρώστε τα βασικά στοιχεία του πελάτη:
Επωνυμία
Α.Φ.Μ.
Διεύθυνση
Πόλη
Περιοχή
Τ.Κ.
⚠️ Τα 4 στοιχεία διεύθυνσης (Διεύθυνση, Πόλη, Περιοχή, Τ.Κ.) είναι υποχρεωτικά, αλλιώς το παραστατικό δεν θα διαβιβαστεί στο myDATA/ΚΕΔ.
Συμπληρώστε τον Κωδικό Αναθέτουσας Αρχής.
Μετά την εισαγωγή του Α.Φ.Μ., επιλέξτε την Αναθέτουσα Αρχή που θα παραλάβει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο, από την εμφανιζόμενη λίστα.
Αν το Α.Φ.Μ. αντιστοιχεί σε περισσότερες από μία Αναθέτουσες Αρχές, θα εμφανιστούν όλες οι διαθέσιμες επιλογές.
Επιλέξτε εκείνη που αφορά τον συγκεκριμένο πελάτη.
Δείτε εδώ τα Μητρώα Φορέων που τηρεί η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (ΓΓΠΣΔΔ) (gsis.gr), στα οποία είναι καταχωρημένοι οι κωδικοί των ΑΑΗΤ (Αναθέτουσες Αρχές Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης).
Ανάλογο πεδίο είναι διαθέσιμο και στα υποκαταστήματα των πελατών για τις περιπτώσεις που ένας πελάτης (Α.Φ.Μ) διαθέτει πολλαπλούς κωδικούς αναθέτουσας αρχής.
Κωδικός PEPOLL - Μονάδες μέτρησης
Στις Μονάδες μέτρησης (Μενού → Ρυθμίσεις→ Γενικές), δηλώστε την αντιστοιχία με τους κωδικούς μονάδων μέτρησης του πρότυπου PEPOLL στο ομώνυμο πεδίο (Κωδικός PEPOLL).
Δείτε εδώ την ενσωματωμένη λίστα μονάδων μέτρησης Peppol BIS Billing που προκύπτει από τις προτεινόμενες μονάδες μέτρησης .
Δείτε εδώ την πλήρη λίστα αποδεκτών μονάδων μέτρησης του προτύπου Peppol BIS Billing 3.0 | Rules.
Κωδικοί PEPOLL βάσει συνηθέστερων Μον. Μέτρησης | ||||
H87 - Τεμάχιο | MTK - Τετ. μέτρο | DAY - Μέρα | ΧΒΧ - Κιβώτιο | XSA - Σάκος |
KGM - Χιλιόγραμμο (Κιλό) | MTQ - Κυβ. μέτρο | HUR - Ώρα | XCT - Carton | XST - Φυλλο |
MTR - Μέτρο | ΚMT - Χιλιόμετρο | MIN - Λεπτό | XCY - Κύλινδος | |
LTR - Λίτρο | TNE - Τόνος | XBG - Σακούλες | ΧΒΑ - Βαρέλι | |
KWH - Κιλοβατώρα | XPK - Πακέτο | ΧPX - Παλέτα | XRL - Καρούλι | |
Κωδικός CPV - Είδη Αποθήκης
Στα Είδη αποθήκης (Μενού → Οντότητες → Είδη→Ειδικά στοιχεία) συμπληρώστε το πεδίο Κωδικός CPV που περιλαμβάνει τον αντίστοιχο κωδικό που αφορά το είδος που συμμετέχει σε παραστατικό B2G.
Το CPV δημιουργεί ένα σύστημα ενιαίας ταξινόμησης για δημόσιους διαγωνισμούς το οποίο βοηθά στην τυποποίηση των αναφορών που χρησιμοποιούνται από τις αναθέτουσες αρχές για την περιγραφή των δημοσίων συμβάσεων.
Ο κωδικός CPV είναι ένας μοναδικός 9ψήφιος αριθμητικός κωδικός που χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση προϊόντων και υπηρεσιών στις δημόσιες συμβάσεις. Μέσω αυτού, η Αναθέτουσα Αρχή κατανοεί το είδος αγαθού ή υπηρεσίας που αφορά η συναλλαγή.
Mε κλικ στις Οδηγίες CPV , μπορείτε να ενημερωθείτε για ό,τι θέλετε γύρω από τους Κωδικούς CPV αλλά και να εντοπίσετε τον επιθυμητό κωδικό στα διαθέσιμα αρχεία.
Κωδικός CPV - Υπηρεσίες
Στις Υπηρεσίες (Μενού → Οντότητες → Υπηρεσίες→Ειδικά στοιχεία) συμπληρώστε το πεδίο Κωδικός CPV που περιλαμβάνει τον αντίστοιχο κωδικό που αφορά τη υπηρεσία που συμμετέχει σε παραστατικό B2G.
Οδηγίες καταχώρησης κωδικού CPV
- Μεταβείτε στο Μενού → Οντότητες → Είδη ή Υπηρεσίες, ανάλογα με το τι πρόκειται να τιμολογήσετε.
- Για να εισάγετε νέο κωδικό CPV, στα Ειδικά Στοιχεία – Κωδικός CPV, επιλέξτε το βέλος και στη συνέχεια Νέα Εγγραφή. Θα εμφανιστεί νέα γραμμή για πληκτρολόγηση των στοιχείων.
- Στο πεδίο Κωδικός, ορίστε μία τιμή που επιθυμείτε, η οποία θα χρησιμοποιηθεί ως αρίθμηση.
Στο πεδίο Σύντμηση, καταχωρήστε τον κωδικό CPV (πρόκειται για 9ψήφιο κωδικό με μία παύλα «-» πριν το τελευταίο ψηφίο).
Στο πεδίο Περιγραφή, εισάγετε όποιο κείμενο επιθυμείτε, προκειμένου να τον ξεχωρίζετε. - Με την επιλογή Αποθήκευση, οριστικοποιείται η καταχώρησή σας.
- Για να συμπληρωθεί ο Κωδικός CPV μέσα στο πεδίο, μετά την αποθήκευση κάντε διπλό κλικ επάνω του.
Προσθήκη Φόρμας B2G
Μπορείτε να εγκαταστήσετε την φόρμα εκτύπωσης «20025 - Συναλλαγές Δημοσίου - Κρατήσεις», όπως κάνετε κλικ στη βάση του Μενού αριστερά στα «Πρόσθετα». Πατήστε στις «Φόρμες εκτύπωσης» και εγκαταστήστε την φόρμα “ Συναλλαγές Δημοσίου (B2G) ”. Αφού εγκατασταθεί, πραγματοποιήστε μια έξοδο και εκ νέου είσοδο στην εφαρμογή. Για να επιλέξετε την φόρμα «20025 - Συναλλαγές Δημοσίου - Κρατήσεις», επιλέγετε από το Μενού → Ρυθμίσεις → Συναλλαγών→ Σειρές πωλήσεων. Στη συνέχεια, επιλέγετε με διπλό κλικ στην σειρά πώλησης που επιθυμείτε να επεξεργαστείτε και στο πεδίο «Φόρμα» επιλέγετε την φόρμα εκτύπωσης «20025 - Συναλλαγές Δημοσίου - Κρατήσεις» και αποθηκεύετε την επιλογή σας.
Λειτουργία - Παραστατικό πώλησης
Για να Χρησιμοποιήσετε τις συναλλαγές B2G σε ένα νέο παραστατικό (π.χ. πώλησης), εργαστείτε ως εξής :
- Μεταβείτε στο Μενού → Εμπορικά → Πωλήσεις → Νέα Εγγραφή.
- Ορίστε τη Σειρά (π.χ. 7061 Τιμολόγιο ή 7067 Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών).
- Επιλέξτε τον Πελάτη που αφορά η συναλλαγή, ο οποίος έχει ήδη παραμετροποιηθεί και περιλαμβάνει τον Κωδικό Αναθέτουσας Αρχής.
- Συμπληρώστε τα είδη, όπου οι Μονάδες Μέτρησης έχουν αντιστοιχιστεί με τις μονάδες PEPPOL και φέρουν Κωδικό CPV.
- Αφού ολοκληρώσετε τα βασικά στοιχεία, μεταβείτε στην καρτέλα Ειδικά Στοιχεία.
- Στην ενότητα B2G oρίστε τα ακόλουθα πεδία:
- Τύπος προϋπολογισμού, ο οποίος προκύπτει από τη σύμβαση με το δημόσιο φορέα που τιμολογείται και λαμβάνει μία από τις ακόλουθες επιλογές:
- Κανονικός προϋπολογισμός,
- Πρόγραμμα δημοσίων επενδύσεων (e-ΠΔΕ),
- Λοιποί προϋπολογισμοί.
- ΑΔΑΜ Σύμβασης, δηλαδή τον αναγνωριστικό αριθμό ΑΔΑΜ της σύμβασης με τον φορέα.
- Αναγνωριστικό σύμβασης, ο οποίος είτε είναι o Κωδικοποιημένος Ενάριθμος (Ανάλογα με τον Τύπο προϋπολογισμού), είτε ο Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ).
(Η Αναθέτουσα Αρχή θα εμφανίζεται ήδη συμπληρωμένη, εφόσον έχει καταχωρηθεί προηγουμένως στα στοιχεία του πελάτη.)
Βοηθητικά αναφέρεται:
Στην επίσημη σελίδα με τα Μητρώα φορέων που τηρεί η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (ΓΓΠΣΨΔ) στην πληροφορία του Τύπου Φορέα αναφέρονται οι παρακάτω περιπτώσεις :
ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ / ΕΚΤΟΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ / ΛΟΙΠΗ ΓΕΝΙΚΗ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗ
- Σε περίπτωση που ο Τύπος Φορέα ορίζεται ως Κεντρική Διοίκηση στο πρόγραμμα ορίζεται ως Τύπος Προϋπολογισμού Κανονικός προϋπολογισμός
- Σε περίπτωση που ο Τύπος Φορέα ορίζεται ως Εκτός Γενικής Κυβέρνησης στην εφαρμογή ορίζεται ως Τύπος Προϋπολογισμού Πρόγραμμα δημοσίων επενδύσεων (e-ΠΔΕ)
- Σε περίπτωση που ο Τύπος Φορέα ορίζεται ως Λοιπή γενική κυβέρνηση στο πρόγραμμα ορίζεται ως Τύπος Προϋπολογισμού Πρόγραμμα Λοιποί προϋπολογισμοί
Αφού ολοκληρώσετε την καταχώρηση των Ειδικών Στοιχείων, μπορείτε να προχωρήσετε σε Αποθήκευση, ώστε να πραγματοποιηθεί η διαβίβαση του παραστατικού.
Για να βεβαιωθείτε ότι η διαβίβαση ολοκληρώθηκε επιτυχώς, ελέγξτε αν εμφανίζονται τα απαραίτητα πεδία που αναφέρονται παρακάτω.
- QR Code :Χρησιμοποιείται για άμεση επισκόπηση του παραστατικού σε σελίδα του Παρόχου.
- M.ΑΡ.Κ. (από ΑΑΔΕ)
- Αναγνωριστικό παραστατικού - UID (από ΑΑΔΕ)
- Συμβολοσειρά Αυθεντικοποίησης
Επιπλέον, θα πρέπει να προσδιορίζεται υποχρεωτικά και το Σημείο παράδοσης σε περιπτώσεις:
- νοσοκομείων
- στρατιωτικών πρακτορείων και
- όταν η σύμβαση με την ΑΑΗΤ (Μητρώο Αναθετουσών Αρχών για το Ηλ. Τιμολ.) αφορά είδος και όχι υπηρεσία.
«Μπορείτε να παρακολουθήσετε ένα σύντομο εκπαιδευτικό βίντεο σχετικά με τη διαδικασία καταχώρησης παραστατικών δημοσίου, κάνοντας κλικ «εδώ»