Για να καταχωρήσετε μια νέα εμπορική κατηγορία ειδών, επιλέγετε από το κεντρικό μενού «Ρυθμίσεις» → « Γενικές ρυθμίσεις» → « Εμπορικές κατηγορίες ειδών» και πατάτε το σύμβολο της «Νέας εγγραφής»
. Έτσι, θα σας εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη καταχώρησης.
Από το εργαλείο αυτό μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τα είδη σας σύμφωνα με κάποια κοινά χαρακτηριστικά που ενδεχομένως αυτά να έχουν. Για παράδειγμα, κοινό συντελεστή Φ.Π.Α., μονάδα μέτρησης κτλ. Ύστερα από αυτό, θα μπορείτε να κάνετε τις αναζητήσεις σας πιο εύκολα.
Παρακάτω αναλύεται ο τρόπος συμπλήρωσης των πεδίων. Όλα τα απαραίτητα προς συμπλήρωση πεδία εμφανίζονται με αστεράκι.
- Κωδικός: Συμπληρώνετε τον κωδικό της εμπορικής κατηγορίας που καταχωρείτε.
- Ενεργή: Επιλέγετε το συγκεκριμένο πεδίο όταν επιθυμείτε να επικαλεστείτε τη συγκεκριμένη εμπορική κατηγορία σε μετέπειτα ενέργειά σας. Αντίθετα, αν την αποεπιλέξετε θα γίνει ανενεργή με αποτέλεσμα να μην σας εμφανίζεται στις λίστες της εφαρμογής. Για να δείτε μαζικά όλες τις ενεργές ή ανενεργές εμπορικές κατηγορίες χρησιμοποιείτε τα φίλτρα αναζήτησης.
- Περιγραφή: Πληκτρολογείτε την περιγραφή της εμπορικής κατηγορίας.
- Σύντμηση: Συμπληρώνετε μια πιο σύντομη περιγραφή της.
- Φ.Π.Α.: Επιλέγετε από τη λίστα ένα από τα διαθέσιμα ποσοστά.
- Μ.Μ.: Επιλέγετε από τη λίστα μια από τις διαθέσιμες μονάδες μέτρησης. Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα μονάδα μέτρησης επιλέγοντας το
. - Λογ.κατηγορία: Επιλέγετε από τη λίστα τη λογιστική κατηγορία.
Προσοχή!
Μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω καταχωρήσεων μην ξεχάσετε να πατήσετε «Αποθήκευση».