Για να καταχωρήσετε μια νέα είσπραξη επιλέγετε από το κεντρικό μενού «Χρηματοοικονομικά», στη συνέχεια «Εισπράξεις» και πατάτε το σύμβολο της «Νέας εγγραφής»
. Έτσι, θα σας εμφανιστεί η οθόνη καταχώρησης.
Παρακάτω αναλύεται ο τρόπος συμπλήρωσης των πεδίων. Όσα πεδία εμφανίζονται με αστεράκι είναι απαραίτητο να συμπληρωθούν.
- Σειρά: Επιλέγετε από τη λίστα μια από τις διαθέσιμες σειρές εισπράξεων. Επίσης, μπορείτε να ανοίξετε μια νέα σειρά επιλέγοντας το στην οθόνη που βλέπετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό πατήστε εδώ.
- Ημερομηνία: Το πεδίο αυτό θα είναι πάντα συμπληρωμένο με την ημερομηνία συστήματος. Για να την αλλάξετε πατάτε το σύμβολο του ημερολογίου
και καθορίζετε από εκεί την ημερομηνία καταχώρησης. - Πελάτης: Επιλέγετε από τη λίστα των ήδη καταχωρημένων πελατών. Αν το επιθυμείτε μπορείτε να καταχωρήσετε ένα νέο πελάτη εκείνη τη στιγμή πατώντας το .
- Παραστατικό: Το πεδίο συμπληρώνεται μόνο του και σας εμφανίζει τον αριθμό του παραστατικού, εφόσον έχετε επιλέξει να εφαρμοστεί αυτόματη αρίθμηση. Σε διαφορετική περίπτωση, κατά το σχεδιασμό της σειράς αν επιλέξετε «Χειρόγραφη σειρά» θα συμπληρώσετε τον αριθμό με το χέρι.
- Έργο: Συμπεριλαμβάνετε το έργο, το οποίο συνδέεται με την καταχώρησή σας.
- Υποκατάστημα: Επιλέγετε το υποκατάστημα, στο οποίο αναφέρεται η συγκεκριμένη καταχώρηση.
- Μετρητά: Συμπληρώνετε το ποσό είσπραξης όταν ο τρόπος είσπραξης είναι τα μετρητά.
- Κάρτες: Συμπληρώνετε το πεδίο αυτό όταν ο τρόπος είσπραξης είναι η κάρτα. Πατώντας «Προσθήκη» επιλέγετε από τη λίστα μια από τις διαθέσιμες κάρτες. Στη συνέχεια, συμπληρώνετε τον αριθμό της κάρτας και τέλος προσθέτετε και την αξία του ποσού.
- Αξιόγραφα: Συμπληρώνετε το πεδίο αυτό όταν ο τρόπος είσπραξης είναι η επιταγή. Πατώντας «Προσθήκη» επιλέγετε από τη λίστα το αντίστοιχο αξιόγραφο και αυτόματα ενημερώνονται όλα τα υπόλοιπα πεδία σύμφωνα με αυτό που έχετε καθορίσει στα σταθερά του αξιογράφου.
- Συνολική αξία: Εμφανίζεται η συνολική αξία του ποσού είσπραξης.
Προσοχή!
Μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων μην ξεχάσετε να πατήσετε «Αποθήκευση».
Αν ο τρόπος είσπραξης είναι συνδυαστικός μπορείτε να μοιράσετε το ποσό είσπραξης στους αντίστοιχους τρόπους. Για παράδειγμα, αν ο τρόπος είναι μοιρασμένος σε μετρητά και κάρτα θα συμπληρώσετε το αντίστοιχο ποσό στα πεδία «Μετρητά» και «Κάρτες».
Αν έχετε καταχωρήσει Τιμολόγιο με τρόπο πληρωμής «Μετρητά», αυτόματα θα δημιουργηθεί η απόδειξη είσπραξης.