Για να καταχωρήσετε μια νέα σειρά εισπράξεων επιλέγετε από το κεντρικό μενού «Ρυθμίσεις» → « Συναλλαγών» → « Σειρές εισπράξεων» και πατάτε το σύμβολο της «Νέας εγγραφής» 
. Έτσι, θα σας εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη καταχώρησης.
Παρακάτω αναλύεται ο τρόπος συμπλήρωσης των πεδίων. Όλα τα απαραίτητα προς συμπλήρωση πεδία εμφανίζονται με αστεράκι.
- Σειρά: Πληκτρολογείτε ένα κωδικό για τη σειρά που θέλετε να καταχωρήσετε.
- Περιγραφή: Συμπληρώνετε την περιγραφή της.
- Σύντμηση: Γράφετε μια πιο σύντομη περιγραφή της σειράς.
- Τύπος: Επιλέγετε από τη λίστα έναν από τους διαθέσιμους τύπους. Ουσιαστικά, από το πεδίο αυτό καθορίζετε τη συμπεριφορά που θα έχει το παραστατικό αυτό.
- Αριθμός: Συμπληρώνετε τον προηγούμενο αριθμό από αυτόν που θέλετε πάρει η πρώτη σας καταχώρηση. Για παράδειγμα, αν το πρώτο σας παραστατικό θέλετε να πάρει τον αριθμό 1, στο πεδίο αυτό θα συμπληρώσετε τον αριθμό 0.
- Ενεργή: Επιλέγετε το συγκεκριμένο πεδίο όταν επιθυμείτε να επικαλεστείτε τη συγκεκριμένη σειρά σε μετέπειτα ενέργειά σας. Αντίθετα, αν την αποεπιλέξετε θα γίνει ανενεργή με αποτέλεσμα να μην σας εμφανίζεται στις λίστες της εφαρμογής. Για να δείτε μαζικά όλες τις ενεργές ή ανενεργές σειρές χρησιμοποιείτε τα φίλτρα αναζήτησης.
- Χειρόγραφη σειρά: Επιλέγετε το πεδίο αυτό αν θέλετε να συμπληρώνετε εσείς τον αριθμό του παραστατικού κατά την καταχώρηση. Αντίθετα, αν το πεδίο δεν είναι επιλεγμένο θα εφαρμοστεί η αυτόματη αρίθμηση.
- Φόρμα: Επιλέγετε από τη λίστα μια από τις διαθέσιμες φόρμες εκτύπωσης. Επίσης, επιλέγοντας από τη λίστα τη φόρμα που επιθυμείτε εμφανίζεται ένα παράθυρο με ένα υπόδειγμα της και τις επιλογές «Primary Color» και «Secondary Color». Κάνοντας κλικ στις επιλογές αυτές μπορείτε να επιλέξετε χρώμα και να καθορίσετε την ένταση αυτού με την μπάρα.
- Υποκατάστημα: Επιλέγετε το υποκατάστημα, στο οποίο αναφέρεται η συγκεκριμένη καταχώρηση.
- Σχόλια εκτύπωσης: Συμπληρώνετε όλα τα σχόλια που θέλετε να σας εμφανίζονται απευθείας συμπληρωμένα στις παρατηρήσεις του παραστατικού.
Προσοχή!
Μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω καταχωρήσεων μην ξεχάσετε να πατήσετε «Αποθήκευση».