Για την καταχώρηση ενός νέου είδους επιλέγετε από το κεντρικό μενού της εφαρμογής «Οντότητες», στη συνέχεια «Είδη» και πατάτε το κουμπί της «Νέας Εγγραφής»
. Παρακάτω αναλύεται ο τρόπος συμπλήρωσης των πεδίων. Όλα τα απαραίτητα προς συμπλήρωση πεδία εμφανίζονται με αστεράκι.
- Κωδικός: Συμπληρώνετε τον κωδικό του είδους που πρόκειται να καταχωρήσετε. Μπορείτε να το αφήσετε ως 0* προκειμένου να πάρει ακριβώς την επόμενη αρίθμηση από την τελευταία σας καταχώρηση.
- Ενεργό: Επιλέγετε το συγκεκριμένο πεδίο όταν θέλετε να επικαλεστείτε το είδος αυτό και σε μετέπειτα ενέργειές σας. Αντίθετα, αν το αποεπιλέξετε δεν θα σας εμφανίζεται στις προτεινόμενες λίστες της εφαρμογής. Μπορείτε να βρείτε όλα τα ενεργά ή ανενεργά είδη σας από τα φίλτρα αναζήτησης.
- Φωτογραφία-Logo: Πατώντας το σύμβολο της φωτογραφικής μηχανής
ανοίγει ο λογαριασμός Dropbox που διαθέτετε προκειμένου να επιλέξετε την κατάλληλη φωτογραφία. Για να δείτε τον τρόπο με τον οποίο επιλέγετε τη φωτογραφία πατήστε εδώ. Περιγραφή: Πληκτρολογείτε την περιγραφή του είδους.
- Barcode: Συμπληρώνετε το barcode του είδους.
- Μ.Μ.: Επιλέγετε από τις προτεινόμενες επιλογές της λίστας τη μονάδα μέτρησης του είδους.
- Φ.Π.Α.: Επιλέγετε από τις προτεινόμενες επιλογές της λίστας το ποσοστό Φ.Π.Α. του συγκεκριμένου είδους.
- Εμπορ. κατηγορία: Επιλέγετε εμπορική κατηγορία από τη λίστα.
- Ομάδα: Επιλέγετε ομάδα από τη λίστα.
- Τύπος: Επιλέγετε από την λίστα τον τύπο του είδους.
- Τιμή χονδρικής: Καθορίζετε την τιμή χονδρικής που θα έρχεται προσυμπληρωμένη για το συγκεκριμένο είδος σε παραστατικά χονδρικής.
- Τιμή λιανικής: Ορίζετε την τιμή λιανικής που θα έρχεται προσυμπληρωμένη για το συγκεκριμένο είδος σε παραστατικά λιανικής.
- Έκπτωση (%): Συμπληρώνετε το ποσοστό έκπτωσης τους είδους.
- Φ.Π.Α. εκροών: Επιλέξτε αν το είδος διαβιβάζεται στα myDATA, με ή χωρίς δικαίωμα έκπτωσης.
- Έξοδο x, όπου x= 1,2,3: Επιλέγετε το έξοδο που θέλετε να συνδέσετε με το συγκεκριμένο είδος.
- Τιμή x όπου x= 1,2,3: Συμπληρώνετε την τιμή του εξόδου που επιλέξατε.
- Ειδική διαχείριση: Επιλέγετε από τη λίστα μια από τις κατηγορίες εφόσον αυτό είναι απαραίτητο.
- E-commerce: Μέσω της επιλογής αυτής μπορείτε να επιλέξετε αν το συγκεκριμένο είδος θα συνδέεται με κάποιο e-shop ή το Skroutz Marketplace.
- Κωδικός CPV: Συμπληρώστε τον κωδικό CPV του είδους σας, εφόσον συναλλάσσεστε με Δημόσιους Φορείς (B2G).
- Διαθεσιμότητα: Εφόσον έχετε πραγματοποιήσει διασύνδεση του SOFTONE Prosvasis GO με το Skrourtz, εμφανίζεται η διαθεσιμότητα του είδους βάσει του υπολοίπου.
- Παρατηρήσεις: Πληκτρολογείτε κάποιες πρόσθετες παρατηρήσεις για δική σας πληροφόρηση, οι οποίες δεν εκτυπώνονται.
Προσοχή!
Μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων μην ξεχάσετε να πατήσετε «Αποθήκευση».