Η Ενημέρωση παραστατικών myData διατίθεται και με δεξί κλικ στις εγγραφές ενός Ευρετηρίου παραστατικών εμπορικής διαχείρισης.
Επιλέξτε τις εγγραφές που θέλετε να ενημερώσετε, αξιοποιώντας ένα Ευρετήριο π.χ. παραστατικών πωλήσεων του Go.
- Με δεξί κλικ επιλέξτε την εργασία Ενημέρωση στοιχείων myDATA παραστατικού.
Δηλώστε για τον Κωδικό παραστατικού myDATA την επιθυμητή Μεταβολή π.χ.
Καμία : Αν αναφορικά με τον κωδικό παραστατικού δεν επιθυμείτε να πραγματοποιήσετε αλλαγή.
Βάσει Τύπου: Το πεδίο αναφέρεται στον Κωδικού myDATA του τύπου που είναι συνδεδεμένη η σειρά του παραστατικού της καταχωρημένης εγγραφής, όπου είναι και προτεινόμενος από την εφαρμογή στους Τύπους των παραστατικών στο μενού των ρυθμίσεων.
Δοτού νέου κωδικού: Ο χρήστης με την αναφερόμενη επιλογή και ορίζοντας τον «Νέο κωδικό» παραστατικού που επιθυμεί, μπορεί να μεταβάλλει στην καταχωρημένη εγγραφή τον Κωδικό Mydata αυτής.
- Δηλώστε για τη Διάταξη απαλλαγής την επιθυμητή Μεταβολή π.χ.
Καμία: Όταν ο χρήστης δεν επιθυμεί κάποια μεταβολή στο πεδίο
Βάσει συναλλασσόμενου: δηλαδή βάσει της Διάταξης απαλλαγής που έχει επιλεγεί στο προφίλ των συναλλασσόμενων που συμμετέχουν στα παραστατικά.
Δοτού νέου κωδικού: επιλέγοντας και ορίζοντας τον «Νέο κωδικό» διάταξης απαλλαγής για τα επιλεγμένα παραστατικά, μπορεί να ενημερωθεί η καταχωρημένη εγγραφή με το οριζόμενο άρθρο απαλλαγής.
Σημειώνεται ότι η μεταβολή στο πεδίο της διάταξης απαλλαγής έχει αποτέλεσμα, όταν στην υπάρχουσα καταχωρημένη εγγραφή προϋπήρχε καθεστώς ΦΠΑ απαλλαγής.
- Επιλέξτε αν θέλετε να πραγματοποιηθεί και Ενημέρωση κατηγορίας myDATA στις γραμμές των επιλεγμένων παραστατικών
- Με την «Εκτέλεση» της εργασίας, ενημερώνονται αυτόματα τα στοιχεία myDATA των παραστατικών.
Οι εργασίες που αναλύονται σε αυτή την ενότητα θα πρέπει να διενεργούνται με ιδιαίτερη προσοχή, καθότι επηρεάζουν κρίσιμα οικονομικά στοιχεία των παραστατικών, προκειμένου να συμφωνούν με την Τυποποίηση που ορίζει της ΑΑΔΕ, για αυτό το λόγο, εμφανίζεται από την εφαρμογή το ακόλουθο προειδοποιητικό μήνυμα:
Προκειμένου οι αναφερόμενες μεταβολές να απεικονιστούν στις αντίστοιχες εγγραφές Mydata κρίνεται ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ η εκτέλεση της διαδικασίας του «Επανυπολογισμού Mydata», η επιλογή ενεργοποιείται κατά τον ίδιο τρόπο, με δεξί κλικ πάνω στην εγγραφή.