Διαγραφή παραστατικού
Για να διαγράψετε ένα παραστατικό θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
- Μεταβαίνετε στο μενού «Εμπορικά» και πατάτε «Πωλήσεις».
- Στην οθόνη σας θα εμφανιστούν τα παραστατικά της τρέχουσας εβδομάδας. Αν η ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού είναι διαφορετική θα πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο ημερομηνιακό διάστημα από τα «Φίλτρα».
- Στη συνέχεια, επιλέγετε το επιθυμητό παραστατικό και το ανοίγετε με διπλό αριστερό κλικ. Εφόσον το ανοίξετε πατάτε τις «Ενέργειες» πάνω δεξιά και από εκεί επιλέγετε την «Διαγραφή».
Ρύθμιση αρίθμησης
Αφού ολοκληρώσετε τη διαγραφή θα πρέπει να ρυθμίσετε την αρίθμηση, ώστε το επόμενο παραστατικό σας να πάρει τον σωστό αριθμό. Για να γίνει αυτό θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
- Μεταβαίνετε στο μενού «Ρυθμίσεις» και επιλέγετε την κατηγορία «Συναλλαγών».
- Επιλέγετε τις «Σειρές πωλήσεων». Από εκεί βρίσκετε τη σειρά του παραστατικού που διαγράφηκε στο προηγούμενο βήμα και την ανοίγετε με διπλό αριστερό κλικ.
- Πατάτε «Επεξεργασία».
- Στο πεδίο «Αριθμός» θα πρέπει να δηλώσετε τον προηγούμενο αριθμό από αυτόν που θέλετε να σας έρθει κατά την καταχώρηση του επόμενου παραστατικού σας. Για παράδειγμα, αν θέλετε το παραστατικό να πάρει τον αριθμό 1, στο πεδίο αυτό θα συμπληρώσετε τον αριθμό 0.
- Τέλος, πατάτε «Αποθήκευση».
Μετά την διαγραφή του παραστατικού και την ρύθμιση της αρίθμησης θα πρέπει να ρυθμίσετε και την σειρά είσπραξης με τον ίδιο τρόπο, καθώς μαζί με το παραστατικό διαγράφεται και η αντίστοιχη απόδειξη είσπραξης εφόσον είχε γίνει αυτόματη εξόφληση.
Με τον ίδιο τρόπο διαγράφονται και τα υπόλοιπα παραστατικά στην εφαρμογή, όπως για παράδειγμα παραστατικά αγορών, δαπανών κτλ.
Αντίστοιχα, στο δεύτερο βήμα επιλέγετε την κατάλληλη σειρά, όπως για παράδειγμα σειρές αγορών, δαπανών κτλ.