Για να καταχωρήσετε εμβάσματα πελατών επιλέγετε από το κεντρικό μενού «Χρηματοοικονομικά», στη συνέχεια «Εμβάσματα πελατών» και πατάτε το σύμβολο της «Νέας εγγραφής»  . Έτσι, θα σας εμφανιστεί η οθόνη καταχώρησης.

Παρακάτω αναλύεται ο τρόπος συμπλήρωσης των πεδίων. Όσα πεδία εμφανίζονται με αστεράκι είναι απαραίτητο να συμπληρωθούν.

• Σειρά: Επιλέγετε από τη λίστα μια από τις διαθέσιμες σειρές εμβασμάτων. 
• Ημερομηνία: Το πεδίο αυτό θα είναι πάντα συμπληρωμένο με την ημερομηνία συστήματος. Για να την αλλάξετε πατάτε το σύμβολο του ημερολογίου  και καθορίζετε από εκεί την ημερομηνία καταχώρησης.
• Λογαριασμός: Επιλέγετε από τη λίστα έναν από τους διαθέσιμους λογαριασμούς. Για να μετονομάσετε τους λογαριασμούς και να εμφανίζονται με τη μορφή που θέλετε πατήστε εδώ.
• Παραστατικό: Το πεδίο συμπληρώνεται μόνο του και σας εμφανίζει τον αριθμό του παραστατικού ύστερα από την εφαρμογή της αυτόματης αρίθμησης.
• Έργο: Συμπεριλαμβάνετε το έργο, το οποίο συνδέεται με την καταχώρησή σας.
• Υποκατάστημα: Επιλέγετε το υποκατάστημα, στο οποίο αναφέρεται η συγκεκριμένη καταχώρηση.
• Πελάτης: Για να προσθέσετε τον πελάτη, τον οποίο αφορά το συγκεκριμένο έμβασμα πατάτε «Προσθήκη» και τον επιλέγετε από τη λίστα. Το μόνο που μένει να κάνετε είναι να βάλετε την αξία και μια αιτιολογία.
• Συνολική αξία: Συμπληρώνεται αυτόματα ύστερα από την ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων.
• Παρατηρήσεις: Πληκτρολογείτε παρατηρήσεις που αφορούν το σύνολο του παραστατικού.

Προσοχή! 
Μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων μην ξεχάσετε να πατήσετε «Αποθήκευση».