Επανασχεδιάστηκε ο τρόπος αντιμετώπισης των αποκλίσεων MyData σε σχέση με τις λογιστικές εγγραφές που έχουν γίνει στο πρόγραμμα χωρίς να γίνεται έλεγχος στα απεσταλμένα έξοδα στο MyData και με την ελάχιστη δυνατή παραμετροποίηση
1ο βήμα
Γίνεται εισαγωγή στην εταιρεία που επιθυμείτε να ελέγξετε για τυχόν αποκλίσεις με ημερομηνία 31/12/2021
2Ο βήμα
Πρέπει όλα τα παραστατικά των εξόδων που έχουν δημιουργηθεί να έχουν την επιλογή «myDATA» την τιμή «Λήψη»
- Εφόσον έχουν δημιουργηθεί παραστατικά εξόδων με κατηγορία 8.2 – Ειδικό στοιχείο Απόδειξης είσπραξης φόρου διαμονής θα πρέπει στο συγκεκριμένο παραστατικό να συμπληρωθεί το πεδίο «Παραστατικό» με την σχετική τιμή
- Για να γίνει λήψη επίσης των παραστατικών αυτοτιμολόγησης θα πρέπει να έχουν την ένδειξη λήψη και την ένδειξη «Αυτοτιμολόγηση»
3Ο βήμα
Επιλέγετε την εργασία MyData Monitor από το menu Έσοδα Έξοδα \ MyDATA \ Διαχείριση myDATA επιλέγετε εκ νέου «λήψεις» ώστε το πρόγραμμα να ενημερωθεί με τα τελευταία παραστατικά που έχουν αποσταλεί στο Mydata με την επιχείρηση ως αντισυμβαλλόμενο
4Ο βήμα
Μεταβαινετε στην καρτοσελίδα (tab) Αποκλίσεις 2021 όπου πλέον εμφανίζονται ομαδοποιημένες ανά ΑΦΜ προμηθευτή οι εγγραφές .
Σε αυτή την εικόνα εμφανίζονται με κίτρινο χρώμα όλοι οι προμηθευτές με αποκλίσεις συνολικής καθαρής αξίας μεγαλύτερες των 100€ ενώ αντίστοιχα με λευκό με μικρότερη από 100€ .
(υποχρέωση υποβολής για το 2021 έχετε εφόσον η απόκλιση είναι μεγαλύτερη των 100€)
Με διπλό κλικ στην γραμμή του κάθε προμηθευτή μπορείτε να δείτε ανά προμηθευτή τόσο τα παραστατικά από το Mydata όσο και από το Calculus που συμμετέχουν στην δημιουργία της απόκλισης ενώ δίνετε και η δυνατότητα της δημιουργίας αρχείου csv για επιπλέον χρηστικότητα
5ο βήμα
Εφόσον ολοκληρωθούν οι οποιαδήποτε έλεγχοι στην καρτοσελίδα των αποκλίσεων επιλέγετε για ποιους προμηθευτές θέλετε να δημιουργηθεί παραστατικό αποκλίσεων
Και με το πλήκτρο της εκτέλεσης γίνεται η δημιουργία των παραστατικών αποκλίσεων με σχετικό ενημερωτικό μήνυμα
6ο βημα
Στην καρτοσελίδα (tab) των αποκλίσεων πλέον οι γραμές των προμηθευτών έχουν αλλάξει χρωματισμό σε πράσινο για όσους δημιουργήθηκε το ανάλογο παραστατικό
Η αναζήτηση του παραστατικού μπορεί να γίνει μεμονωμένο επιλέγοντας τον προμηθευτή που επιθυμείτε και χρησιμοποιόντας την επιλογή «Μετάβαση στην γραμμή απόκλισης»
Σε περίπτωση είτε ετεροχρονισμένης καταχώρησης παραστατικού εξόδου στο Calculus είτε εκ νέου λήψεως νέων παραστατικών εξόδων από το MyData που αλλάζουν το ποσό της απόκλισης ο χρωματισμός της γραμμής θα αλλάξει από πράσινο σε κόκκινο ώστε να υπάρξει ένδειξη για επιπλέον ενέργειες από το χρήστη (έλεγχος και εκ νέου δημιουργία παραστατικού)
7ο βήμα
Τα παραστατικά που δημιουργήθηκαν είναι έτοιμα προς διαβίβαση και μπορούν να αναζητηθούν στην επιλογή «Διαβίβαση συνοψεων» με χαρακτηριστικό γνώρισμα ότι έχει δημιουργηθεί ξεχωριστή σειρά με το # σαν πρώτο χαρακτήρα και με ημερομηνία 31/12/2021
Η αποστολή των παραστατικών πλέον γίνεται με την συνήθη διαδικασία διαβίβασης συνόψεων