Τα Ευρετήρια/Λίστες είναι ένα χρήσιμο, αν όχι απαραίτητο, εργαλείο για την αναζήτηση και προβολή δεδομένων στις διάφορες ενότητες της εφαρμογής. Η πρώτη λοιπόν οθόνη που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ σε επιλογή στο menu είναι η οθόνη με τα «Φίλτρα» ενός Ευρετηρίου, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε την/τις εγγραφή/ες που επιθυμείτε. Επιλέγοντας «Λίστα» θα δείτε τα αποτελέσματα που προκύπτουν βάσει των φίλτρων αυτών.
Σε μία Λίστα, από τη στιγμή που θα εμφανιστούν εγγραφές (που πληρούν συνθήκες μιας ανεύρεσης που προηγήθηκε), ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει τα παρακάτω σημεία ώστε να επεξεργαστεί τα δεδομένα, όπως και να εκτελέσει εργασίες επί των εγγραφών.
Πιο συγκεκριμένα:
- Από την Task bar, η οποία είναι κοινή και τυποποιημένη για όλα τα object της εφαρμογής, μπορείτε να προβάλλετε, να αντιγράψετε, να διαγράψετε καθώς και να ομαδοποιήσετε τις εγγραφές μιας λίστας.
- Εφαρμόζοντας δεξί κλικ στη γραμμή επικεφαλίδων της λίστας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους Βασικούς Χειρισμούς για να ταξινομήσετε, να ομαδοποιήσετε και να επεξεργαστείτε τα δεδομένα μιας λίστας.
- Χρησιμοποιώντας τις Βασικές Εργασίες, διαθέσιμες με δεξί κλικ στις επιλεγμένες εγγραφές μιας λίστας, μπορείτε να προβείτε σε περαιτέρω μαζική επεξεργασία των εγγραφών αυτών.
- Από τη Sidebar στις «Σχετικές εργασίες», θα μπορείτε αφενός να διαλέξετε από μια σειρά εργασιών που αφορούν αποκλειστικά στο object και αφετέρου να δημιουργήσετε τη δική σας ομάδα εργασιών, στις Εργασίες χρήστη. Οι Σχετικές εργασίες διαφοροποιούνται μόλις επιλέξετε κάποια εγγραφή δίνοντάς σας τη δυνατότητα να δείτε πληροφορίες αλλά και να εκτελέσετε εργασίες που αφορούν αποκλειστικά στη συγκεκριμένη εγγραφή.
Σε όλες τις λίστες μπορείτε να εφαρμόσετε τους εξής απλούς χειρισμούς:
- Αυξομείωση πλάτους στηλών προκειμένου να τοποθετήσετε «βολικότερα» τις στήλες των πληροφοριών της λίστας.
- Επιλογή εγγραφών - Selection: με το χειρισμό <Ctrl> + <A>, είτε το χειρισμό <Shift> <Up/Down Arrow> μπορείτε να επιλέξετε εγγραφές ή μία-μία ή κατά ομάδες (χωρίς δηλαδή κανένα συγκεκριμένο κριτήριο). Οι εγγραφές αυτές επισημαίνονται με έντονη γραφή (bold) και είναι διαθέσιμες για περαιτέρω μαζική επεξεργασία βάσει εντολών που διατίθεται με δεξί κλικ.
- Drag and Drop στηλών με ποντίκι. Εφαρμόζετε τον χειρισμό για μετακίνηση των προβαλλομένων στηλών.
