Στο πρόγραμμα δημιουργήθηκε ένα νέο μενού στην οθόνη της «Γενικής Λογιστικής» που καλείται myDATA έτσι ώστε να υπάρχει όλη η παραμετροποίηση συγκεντρωμένη σε ένα μόνο σημείο πλην των επί μέρους στοιχείων.
Στην «Διαχείριση παραστατικού» προστέθηκαν 3 νέα πεδία για την υποστήριξη των myDATA.
- Είδος Παραστατικού : Αναφέρεται στον πίνακα 8.1 της τεχνικής διεπαφής της ΑΑΔΕ . Θα πρέπει να επιλεγεί ανά παραστατικό που έχει δημιουργηθεί το είδος παραστατικού.
- Αυτοτιμολόγηση : Εφόσον το παραστατικό αναφέρεται σε αυτοτιμολόγηση και είναι εξόδων θα πρέπει να επιλεγεί η τιμή «ναι».
- myData : Επιλέγετε αν αυτό το παραστατικό γίνεται διαβίβαση στην ΑΑΔΕ (περίπτωση εσόδων) ή λήψη από αυτή (περίπτωση εξόδων).
Στην «Διαχείριση λογαριασμών» προστέθηκε ένα πακέτο πεδίων στην ενότητα myDATA για να καλύψει τις απαιτήσεις των ηλεκτρονικών βιβλίων.
- Εξαίρεση ΦΠΑ : Αναφέρεται στον πίνακα 8.3 της τεχνικής διεπαφής της ΑΑΔΕ (σελ.15). Θεωρείται απαραίτητο στοιχείο εφόσον το ποσοστό ΦΠΑ στον συγκεκριμένο λογαριασμό είναι 0% και μόνο τότε ενεργοποιείται σαν πεδίο προς επιλογή ή εφόσον ο λογαριασμός δεν έχει χαρακτηριστεί ως φόρος.
- Κατηγορία : Αναφέρεται στον πίνακα 8.8 τεχνικής διεπαφής της ΑΑΔΕ. Υποχρεωτικό στοιχείο για όλα τα παραστατικά που αποστέλλονται στην ΑΑΔΕ. Στο λογαριασμό το πεδίο αυτό ενημερώνεται σε σχέση με την θέση Ε3.
- Τύπος : Αναφέρεται στον πίνακα 8.9 τεχνικής διεπαφής της ΑΑΔΕ. (σελ.21). Υποχρεωτικό στοιχείο για όλα τα παραστατικά που αποστέλλονται στην ΑΑΔΕ. Σε περίπτωση χαρακτηρισμού εξόδου πρέπει να γίνει τόσο ως προς το Ε3 όσο και ως προς την περιοδική Φ2 του ΦΠΑ. Στον λογαριασμό το πεδίο αυτό ενημερώνεται σε σχέση με την θέση Ε3 και θέση περιοδικής ΦΠΑ.
- Τύπος Φόρου: Επιλέγεται εφόσον ο λογαριασμός χρησιμοποιείται για απεικόνιση : α. Παρακρατούμενων Φόρων , β. Χαρτόσημο , γ. Τέλη , δ. Λοιποί φόροι.
- Φόρος : Αναφέρεται στους πίνακες 8.4 – 8.5 – 8.6 - 8.7 της τεχνικής διεπαφής της ΑΑΔΕ (σελ.16-17). Οι λίστες που εμφανίζονται στο πεδίο αυτό είναι δυναμικές και αλλάζουν ανάλογα με την κατηγορία φόρων που θέλετε να απεικονίσετε στον λογαριασμό.
Στην «Παραμετροποίηση Χωρών» έχουν ενημερωθεί οι κωδικοί Χωρών με δύο χαρακτήρες σύμφωνα με το ISO 3166 πρότυπο.
Στην «Παραμετροποίηση ξένων νομισμάτων» πρέπει να καταχωρηθεί η ισοτιμία νομίσματος με ευρώ στην περίπτωση που το νόμισμα που χρησιμοποιήθηκε κατά την συναλλαγή δεν έχει τον κωδικό EUR.
Η καταχώρηση γίνεται με μέχρι 5 δεκαδικά ψηφία.
Στην «Παραμετροποίηση υποκαταστημάτων» (εφόσον υπάρχουν ) θα πρέπει να καταχωρηθεί ο αριθμός υποκαταστήματος myDATA έτσι ώστε να συνδεθούν τα παραστατικά εσόδων με αυτό τον αριθμό.
Δημιουργήθηκε μια νέα εργασία με σκοπό να γίνει μαζική αντιστοίχιση των Λογαριασμών των εταιρειών ώστε να ενημερωθούν τα πεδία «Kατηγορία λογαριασμού» και «Tύπος χαρακτηρισμού».
Με βάση την Θέση περιοδικής , ποσοστό ΦΠΑ και θέση Ε3 το πρόγραμμα ενημερώνει τον λογαριασμό ως προς τα παραπάνω 2 πεδία.
Θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα επιβεβαίωσης:
Και εφόσον ολοκληρωθεί η εργασία το παρακάτω μήνυμα ολοκλήρωσης:
Πλέον στην «Διαχείριση λογαριασμών» έχει ενημερωθεί το πλαίσιο myDATA όπως περιγράφηκε στην ενότητα «Παραμετροποίηση Λογαριασμών».
Δημιουργήθηκε μία επιπλέον εργασία με σκοπό την ενημέρωση ήδη καταχωρημένης κίνησης με στοιχεία που λείπουν ή δεν καταχωρήθηκαν εκ παραδρομής κατά την καταχώρηση της κίνησης.
Π.χ. σε περίπτωση μη καταχώρησης τύπου παραστατικού στο παραστατικό ή κατηγορία και τύπου myData στον λογαριασμό.
Εφόσον γίνει η σχετική διόρθωση όπου απαιτείται θα γίνει εκτέλεση αυτής της εργασίας προκειμένου να ενημερωθούν με τις αλλαγές οι ήδη καταχωρημένες κινήσεις.
Αυτή η εργασία είναι χρήσιμη και σε περίπτωση που αποφασισθεί να αποσταλούν οι κινήσεις του 2020 που έχουν ήδη καταχωρηθεί.
Κατά την εργασία αυτή θα επιλέξετε το ημερολογιακό διάστημα που θέλετε να γίνουν αλλαγές στις εγγραφές καθώς και το ποια πεδία θα ενημερωθούν.
Επιλέγοντας το πλήκτρο «Εκτέλεση» ολοκληρώνεται η εκτέλεση της εργασίας.