1. Περίπτωση Α: Π.χ. Μισθοδοτικό στοιχείο 3028 - Έκτακτο ποσό με ασφαλ. εισφορές-φορολ. με κλίμακα
2. Περίπτωση Β: Μισθοδοτικό στοιχείο 3029 - Έκτακτο ποσό υποκείμ.σε ασφαλ.κρατήσεις φορολ. 20%
3. Περίπτωση Γ: Μισθοδοτικό στοιχείο 3030 - Έκτακτο ποσό χωρίς ασφαλ.εισφορές-φορολ. με 20%
4. Απευθείας καταχώρηση καθαρού bonus στον υπολογισμό μισθοδοσίας
5. Απευθείας καταχώρηση μικτού bonus στον υπολογισμό μισθοδοσίας

1. Μέσω καταχώρησης στην καρτέλα του εργαζόμενου

Περίπτωση Α: Π.χ. Μισθοδοτικό στοιχείο 3028 - Έκτακτο ποσό με ασφαλ. εισφορές-φορολ. με κλίμακα

Ενημέρωση καρτέλας εργαζόμενου

Αρχικά δημιουργείτε την καρτέλα του εργαζόμενου συμπληρώνοντας τα [Γενικά στοιχεία]. Στη συνέχεια μεταβαίνετε στο tab [Εργασιακά στοιχεία] όπου καταχωρείτε τους όρους σύμβασης του εργαζόμενου με την επιχείρηση, καθώς και στο tab [Στοιχεία κρατήσεων] όπου καταχωρείτε τα στοιχεία κρατήσεων του εργαζόμενου.

Στη συνέχεια μεταβαίνετε στο tab [Χρηματοοικονομικά] > [Δόσεις] > [Περιοδικές αποδοχές] όπου θα πρέπει να καταχωρήσετε τα παρακάτω πεδία:

[Ποσό παροχής] > Το ποσό της παροχής που θα λάβει ο εργαζόμενος

[Αριθμός Δόσεων] > Τον αριθμό των μηνών όπου θα κατανεμηθεί το ποσό της παροχής

[Έναρξη] > Την ημερομηνία έναρξης κατανομής του ποσού

[Μισθ. Στοιχείο αποδοχής] > Το μισθοδοτικό στοιχείο ανάλογα με το είδος του έκτακτου ποσού που θέλετε να υπολογίσετε στη μισθοδοσία του εργαζόμενου

Με διπλό κλικ στη γραμμή εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο με την ανάλυση των δόσεων που έχετε καταχωρήσει. Επιλέξτε Υπολογισμός Δόσεων για ανάλυση των δόσεων στους μήνες.

Προσοχή!! Η εργασία πρέπει να εκτελεστεί ακόμα και αν έχετε επιλέξει Αριθμό δόσεων 1.

Υπολογισμός μισθοδοσίας

Κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας του συγκεκριμένου εργαζόμενου επιλέγοντας από ευρετήριο εργαζομένων, με δεξί κλικ την εργασία [Υπολογισμός μισθοδοσίας], υπολογίζονται τα εξής:

• Οι αποδοχές εργασίας προκύπτουν βάσει του Συμφωνημένου μισθού/ημερομισθίου/ωρομισθίου που έχει οριστεί στον εργαζόμενο.

• Οι ασφαλίσιμες αποδοχές προκύπτουν με το άθροισμα των Μισθοδοτικών στοιχείων [3159 Κανονικές αποδοχές] + [3188 Υπολογισμένες έκτ. αποδοχές υπολογ.κρατ.ασφ.ταμεία], όπου σε αυτές υπολογίζονται τα ποσοστά ασφάλισης εργαζόμενου και εργοδότη αντίστοιχα.

• Για το προβλεπόμενο εισόδημα λαμβάνονται υπόψιν (Κανονικές Αποδοχές – Εισφορές ασφαλισμένου τακτικών αποδοχών (αφού έχουν αφαιρεθεί και τυχόν επιδοτήσεις προς το φορέα )*Μήνες + (Έκτακτες αποδοχές – Εισφορές έκτακτων αποδοχών).

• Ο φόρος θα υπολογιστεί με τα μισθοδοτικά στοιχεία [3189 Φόρος τακτικών αποδοχών] + [3191 Φόρος έκτακτων αποδοχών βάσει κλίμακας].

Όπου το Μισθοδοτικό στοιχείο [3195 Σύνολο φόρου] συγκεντρώνει το συνολικό φόρο και ενημερώνει το έντυπο ΦΜΥ.

Απεικόνιση στους Μηνιαίους παρακρατούμενους φόρους ΦΜΥ

Η απεικόνιση στο έντυπο των Μηνιαίων παρακρατούμενων φόρων του εργαζόμενου που αμείβεται με τον κατώτατο μισθό και έλαβε για ένα μήνα έκτακτο ποσό 200 €, όπου στο σύνολό τους οι αποδοχές λαμβάνουν φόρο βάσει κλίμακας φορολογίας είναι: Τακτικές αποδοχές (σύνολο αποδοχών), κρατήσεις για ασφαλιστικά ταμεία, σύνολο κρατήσεων, καθαρό ποσό και ποσά φόρου που παρακρατήθηκαν.

      2. Μέσω καταχώρησης στην καρτέλα του εργαζόμενου

        Περίπτωση Β: Μισθοδοτικό στοιχείο 3029 - Έκτακτο ποσό υποκείμ.σε ασφαλ.κρατήσεις φορολ. 20%

Ενημέρωση καρτέλας εργαζόμενου

Αρχικά δημιουργείτε την καρτέλα του εργαζόμενου συμπληρώνοντας τα [Γενικά στοιχεία]. Στη συνέχεια μεταβαίνετε στο tab [Εργασιακά στοιχεία] όπου καταχωρείτε τους όρους σύμβασης του εργαζόμενου με την επιχείρηση, καθώς και στο tab [Στοιχεία κρατήσεων] όπου καταχωρείτε τα στοιχεία κρατήσεων του εργαζόμενου.

Στη συνέχεια μεταβείτε στο tab [Χρηματοοικονομικά] > [Δόσεις] > [Περιοδικές αποδοχές] όπου θα πρέπει να καταχωρήσετε τα παρακάτω πεδία:

[Ποσό παροχής] > Το ποσό της παροχής που θα λάβει ο εργαζόμενος

[Αριθμός Δόσεων] > Τον αριθμό των μηνών όπου θα κατανεμηθεί το ποσό της παροχής

[Έναρξη] > Την ημερομηνία έναρξης κατανομής του ποσού

[Μισθ. Στοιχείο αποδοχής] > Το μισθοδοτικό στοιχείο ανάλογα με το είδος του έκτακτου ποσού που θέλετε να υπολογίσετε στη μισθοδοσία του εργαζόμενου

Με διπλό κλικ στη γραμμή εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο με την ανάλυση των δόσεων που έχετε καταχωρήσει. Επιλέξτε Υπολογισμός Δόσεων για ανάλυση των δόσεων στους μήνες.

Προσοχή!! Η εργασία πρέπει να εκτελεστεί ακόμα και αν έχετε επιλέξει Αριθμό δόσεων 1.

Υπολογισμός μισθοδοσίας

Κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας του συγκεκριμένου εργαζόμενου επιλέγοντας από ευρετήριο εργαζομένων με δεξί κλικ την εργασία [Υπολογισμός μισθοδοσίας], υπολογίζονται τα εξής:

• Οι αποδοχές εργασίας προκύπτουν βάσει του Συμφωνημένου μισθού/ημερομισθίου/ωρομισθίου που έχει οριστεί στον εργαζόμενο.

• Οι ασφαλίσιμες αποδοχές προκύπτουν με το άθροισμα των Μισθοδοτικών στοιχείων [3159 Κανονικές αποδοχές] + [3188 Υπολογισμένες έκτ. αποδοχές υπολογ.κρατ.ασφ.ταμεία], όπου σε αυτές υπολογίζονται τα ποσοστά ασφάλισης εργαζόμενου και εργοδότη αντίστοιχα.
• Για τον υπολογισμό του φόρου των τακτικών αποδοχών απεικονίζεται το μισθοδοτικό στοιχείο [3189 Φόρος τακτικών αποδοχών].

• Για τον υπολογισμό του φόρου στην έκτακτη αποδοχή που δόθηκε στον εργαζόμενο εμφανίζεται το μισθοδοτικό στοιχείο 3190 Φόρος έκτακτων αποδοχών βάσει ποσοστού %

[Έκτακτο ποσό – Ασφαλιστικές κρατήσεις έκτακτου ποσού]*20%

Απεικόνιση στους Μηνιαίους παρακρατούμενους φόρους ΦΜΥ

Για την ορθή απεικόνιση στο έντυπο των Μηνιαίων παρακρατούμενων φόρων του εργαζόμενου, όπου αμείβεται με το κατώτατο μισθόκαι έλαβε για ένα μήνα έκτακτο ποσό 200 €, όπου οι τακτικές αποδοχές λαμβάνουν φόρο βάσει κλίμακας και οι έκτακτες αποδοχές bonus λαμβάνουν φόρο βάσει ποσοστού 20% φορολογίας, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

Από το μενού Παράμετροι > Παράμετροι > Μισθολογικά στοιχεία περιόδου επιλέξτε το 3029 Έκτακτο ποσό υποκείμ.σε ασφαλ.κρατήσεις φορολ. 20% και

στο tab Φορολογικά στοιχεία επιλέξτε στα πεδία:

[Κωδικός αμοιβής] > 2 – Πρόσθετες αποδοχές (επιδόματα, υπερωρίες που δεν συνεντέλλονται με τις τακτικές αποδοχές)

[Μισθολογικό στοιχείο φόρου] > 3190 Φόρος έκτακτων αποδοχών βάσει ποσοστού %,

καθώς και το Μισθοδοτικό στοιχείο 3190 Φόρος έκτακτων αποδοχών βάσει ποσοστού.

Μετά τις παραπάνω παραμετροποιήσεις η απεικόνιση που θα λάβετε στο έντυπο παρακρατούμενων φόρων είναι:

Τακτικές αποδοχές ενημερώνονται  με τον κωδικό 1, οι Τακτικές και οι έκτακτες αποδοχές ενημερώνονται με τον κωδικό 2 και οι Πρόσθετες αποδοχές με τους αντίστοιχους φόρους.

         3. Μέσω καταχώρησης στην καρτέλα του εργαζόμενου

         Περίπτωση Γ: Μισθοδοτικό στοιχείο 3030 - Έκτακτο ποσό χωρίς ασφαλ.εισφορές-φορολ. με 20%

Ενημέρωση καρτέλας εργαζομένου

Αρχικά δημιουργείτε την καρτέλα του εργαζόμενου συμπληρώνοντας τα [Γενικά στοιχεία]. Στη συνέχεια μεταβαίνετε στο tab [Εργασιακά στοιχεία] όπου καταχωρείτε τους όρους σύμβασης του εργαζόμενου με την επιχείρηση, καθώς και στο tab [Στοιχεία κρατήσεων] όπου καταχωρείτε τα στοιχεία κρατήσεων του εργαζόμενου

Στη συνέχεια μεταβαίνετε στο tab [Χρηματοοικονομικά] > [Δόσεις] > [Περιοδικές αποδοχές] όπου θα πρέπει να καταχωρήσετε τα παρακάτω πεδία:

[Ποσό παροχής] > Το ποσό της παροχής που θα λάβει ο εργαζόμενος

[Αριθμός Δόσεων] > Τον αριθμό των μηνών όπου θα κατανεμηθεί το ποσό της παροχής

[Έναρξη] > Την ημερομηνία έναρξης κατανομής του ποσού

[Μισθ. Στοιχείο αποδοχής] > Το μισθοδοτικό στοιχείο ανάλογα με το είδος του έκτακτου ποσού που θέλετε να υπολογίσετε στη μισθοδοσία του εργαζόμενου.

Με διπλό κλικ στη γραμμή εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο με την ανάλυση των δόσεων που έχετε καταχωρήσει. Επιλέξτε Υπολογισμός Δόσεων για ανάλυση των δόσεων στους μήνες.

Προσοχή!! Η εργασία πρέπει να εκτελεστεί ακόμα και αν έχουμε επιλέξει Αριθμό δόσεων 1.

Υπολογισμός μισθοδοσίας

Κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας του συγκεκριμένου εργαζόμενου, επιλέγοντας από ευρετήριο εργαζομένων με δεξί κλικ την εργασία [Υπολογισμός μισθοδοσίας], υπολογίζονται τα εξής:

• Οι αποδοχές εργασίες προκύπτουν βάσει του Συμφωνημένου μισθού/ημερομισθίου/ωρομισθίου που έχει οριστεί στον εργαζόμενο.

• Οι ασφαλίσιμες αποδοχές προκύπτουν από τις υπολογισμένες τακτικές αποδοχές.

• Για τον υπολογισμό του φόρου των τακτικών αποδοχών απεικονίζεται το μισθοδοτικό στοιχείο [3189 Φόρος τακτικών αποδοχών]

• Ο φόρος στην έκτακτη αποδοχή που δόθηκε στον εργαζόμενο, εμφανίζεται στο μισθοδοτικό στοιχείο 3190 Φόρος έκτακτων αποδοχών βάσει ποσοστού %

[Έκτακτο ποσό]*20%

Απεικόνιση στους Μηνιαίους παρακρατούμενους φόρους ΦΜΥ

Για την ορθή απεικόνιση στο έντυπο των Μηνιαίων παρακρατούμενων φόρων του εργαζόμενου, όπου αμείβεται με το κατώτατο μισθό  και έλαβε για ένα μήνα έκτακτο ποσό 200 €, όπου οι τακτικές αποδοχές λαμβάνουν φόρο βάσει κλίμακας και οι έκτακτες αποδοχές bonus λαμβάνουν φόρο βάσει ποσοστού 20% κατευθείαν στο έκτακτο ποσό, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

Από το μενού Παράμετροι > Παράμετροι > Μισθολογικά στοιχεία περιόδου επιλέξτε το [3030 Έκτακτο ποσό χωρίς ασφαλ.εισφορές-φορολ. με 20%]

Στο tab Φορολογικά στοιχεία επιλέξτε στα πεδία:

[Κωδικός αμοιβής] > 2 – Πρόσθετες αποδοχές (επιδόματα, υπερωρίες που δεν συνεντέλλονται με τις τακτικές αποδοχές)

[Μισθολογικό στοιχείο φόρου] > 3190 Φόρος έκτακτων αποδοχών βάσει ποσοστού %

καθώς και το Μισθοδοτικό στοιχείο 3190 Φόρος έκτακτων αποδοχών βάσει ποσοστού.

Μετά τις παραπάνω παραμετροποιήσεις η απεικόνιση που θα λάβετε στο έντυπο παρακρατούμενων φόρων είναι:

όπου οι τακτικές αποδοχές ενημερώνονται με το κωδικό 1, οι Τακτικές και οι έκτακτες αποδοχές ενημερώνονται με τον κωδικό 2 και οι Πρόσθετες αποδοχές με τους αντίστοιχους φόρους.

         4. Απευθείας καταχώρηση καθαρού bonus στον υπολογισμό μισθοδοσίας

Καταχώρηση παραμέτρων

Κάνοντας είσοδο σε μια εταιρεία μισθοδοσίας, στη συνέχεια θα πρέπει να μεταβείτε στο πεδίο Παράμετροι > Γενικοί Παράμετροι, και στα tab [Υπολογισμός] και [Υπολογισμός εισαγόμενων μισθ/κών στοιχείων με βάση τις καθαρές αποδοχές – Απλός] αντίστοιχα, θα πρέπει τα παρακάτω πεδία να έχουν τις εξής τιμές:

Στο πεδίο [Εισαγόμενο] τιμή [3028 Έκτακτο ποσό με ασφαλ. εισφορές -φορολ. με κλίμακα]

Στο πεδίο [Επιπλέον του τακτικού πληρωτέου ποσό ] τιμή [Ναι]

Στο πεδίο [Επιθυμητό ποσό καθ. Αποδοχών] τιμές [3044] και [3028]

Υπολογισμός μισθοδοσίας μηνός

Στη λίστα των εργαζομένων πατώντας δεξί κλικ στον εργαζόμενο, επιλέγετε [Μεταβολή δεδομένων περιόδου] και στο tab [Λοιπά ποσά] καταχωρείτε στο μισθολογικό στοιχείο [3044 Επιθυμητό ποσό καθαρών αποδοχών] το καθαρό ποσό που επιθυμείτε. Στη συνέχεια επιλέγετε την ενέργεια [Υπολογισμός Εισαγόμενων βάσει καθαρών]

Με δεξί κλικ στη λίστα των εργαζομένων επιλέγετε [Υπολογισμός Μισθοδοσίας μηνός] > [Υπολογισμός για τους ήδη υπολογισθέντες]

                5. Απευθείας καταχώρηση μικτού bonus στον υπολογισμό μισθοδοσίας

Καταχώρηση παραμέτρων

Κάνοντας είσοδο σε μια εταιρεία μισθοδοσίας, στη συνέχεια θα πρέπει να μεταβείτε στο πεδίο Παράμετροι > Γενικοί Παράμετροι και στα tab [Υπολογισμός] και [Υπολογισμός εισαγόμενων μισθ/κών στοιχείων με βάση τις καθαρές αποδοχές – Απλός], αντίστοιχα, θα πρέπει τα παρακάτω πεδία να έχουν τις εξής τιμές:

Στο πεδίο [Εισαγόμενο] τιμή [3028 Έκτακτο ποσό με ασφαλ. εισφορές -φορολ. με κλίμακα]

Υπολογισμός μισθοδοσίας μηνός

Επιλέγετε τις εργασίες [Υπολογισμός μισθοδοσίας] > [Μεταβολή δεδομένων] > [Εκτέλεση].

Ανοίγει ο πίνακας μεταβολής δεδομένων και καταχωρείτε στη στήλη του μισθολογικού στοιχείου [3028] το ποσό που επιθυμείτε και επιλέγετε καταχώρηση.

Τέλος ανοίγει ο υπολογισμός μισθοδοσίας που ολοκληρώθηκε.