Για την καταχώρηση ενός νέου παραστατικού πώλησης επιλέγετε από το κεντρικό μενού της εφαρμογής την ενότητα των «Εμπορικών» , στη συνέχεια «Πωλήσεις» και πατάτε το σύμβολο της «Νέας εγγραφής» . Έτσι, θα σας εμφανιστεί η οθόνη καταχώρησης.

Παρακάτω αναλύεται ο τρόπος συμπλήρωσης των πεδίων. Όσα πεδία εμφανίζονται με αστεράκι είναι απαραίτητο να συμπληρωθούν.

• Σειρά: Επιλέγετε από τη λίστα μια από τις διαθέσιμες σειρές παραστατικών. Επίσης, μπορείτε να ανοίξετε μια νέα σειρά επιλέγοντας το  στην οθόνη που βλέπετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό πατήστε εδώ.
• Ημερομηνία: Το πεδίο αυτό θα είναι πάντα συμπληρωμένο με την ημερομηνία συστήματος. Για να την αλλάξετε πατάτε το σύμβολο του ημερολογίου  και καθορίζετε από εκεί την ημερομηνία καταχώρησης.
• Πελάτης: Επιλέγετε από τη λίστα των ήδη καταχωρημένων πελατών. Αν το επιθυμείτε μπορείτε να καταχωρήσετε ένα νέο πελάτη εκείνη τη στιγμή πατώντας το .
• Παραστατικό: Το πεδίο συμπληρώνεται μόνο του και σας εμφανίζει τον αριθμό του παραστατικού, εφόσον έχετε επιλέξει να εφαρμοστεί αυτόματη αρίθμηση. Σε διαφορετική περίπτωση, κατά το σχεδιασμό της σειράς αν επιλέξετε «Χειρόγραφη σειρά»  θα συμπληρώσετε τον αριθμό με το χέρι.
• Έργο: Συμπεριλαμβάνετε το έργο, το οποίο συνδέεται με την καταχώρηση σας.
• Πληρωμή: Το πεδίο συμπληρώνεται κατευθείαν από τον τρόπο πληρωμής που έχετε καθορίσει στα σταθερά στοιχεία του πελάτη. Αν επιθυμείτε να το αλλάξετε επιλέγετε από τη λίστα τον άλλο τρόπο πληρωμής.
• Υπηρεσίες: Πατώντας Προσθήκη επιλέγετε από τη λίστα των ήδη καταχωρημένων υπηρεσιών. Αν θέλετε μπορείτε να καταχωρήσετε νέα υπηρεσία εκείνη τη στιγμή πατώντας το . Η επιλογή των υπηρεσιών αυτών γίνεται είτε με διπλό αριστερό κλικ, είτε πατώντας το τετραγωνάκι αριστερά από την υπηρεσία και επιλέγοντας . Όταν εισαχθεί η υπηρεσία στα γραμμή θα συμπληρωθούν και όλα τα υπόλοιπα πεδία, όπως η τιμή, έκπτωση της υπηρεσίας κτλ σύμφωνα με αυτά που έχετε καθορίσει εσείς στα στοιχεία της. Παρολ' αυτά κάνοντας κλικ πάνω στο κάθε πεδίο μπορείτε να καθορίσετε εκείνη τη στιγμή την τιμή, την έκπτωση ή κάποιο σχόλιο που αφορά τη συγκεκριμένη υπηρεσία και θέλετε να φαίνεται στην εκτύπωση του παραστατικού. Για να διαγράψετε τη γραμμή της υπηρεσίας σε περίπτωση λάθος επιλέγετε το .
• Παρακράτηση: Επιλέγετε από τη λίστα το ποσοστό παρακράτησης φόρου ελεύθερου επαγγελματία εφόσον υπάρχει τέτοια περίπτωση.
• Αξία παρακράτησης: Με την επιλογή του ποσοστού παρακράτησης υπολογίζεται αυτόματα η αξία παρακράτησης.
• Καθαρή: Εμφανίζεται η καθαρή αξία του παραστατικού.
• Αξία έκπτωσης συνόλου: Εμφανίζεται το ποσό έκπτωσης, το οποίο προκύπτει από το ποσοστό που έχετε ορίσει μέσα στα σταθερά στοιχεία του πελάτη. Δηλαδή, το συγκεκριμένο πεδίο αφορά την έκπτωση του πελάτη σε αντίθεση με το πεδίο της έκπτωσης στη γραμμή υπηρεσιών που αφορά την έκπτωση της υπηρεσίας.
• Φ.Π.Α.: Εμφανίζεται το ποσό Φ.Π.Α. 
• Συνολική: Εμφανίζεται η συνολική αξία του παραστατικού ύστερα από τον υπολογισμό έκπτωσης και Φ.Π.Α.
• Παρατηρήσεις: Πληκτρολογείτε το σύνολο των σχολίων που θέλετε να εμφανίζονται στην εκτύπωση του παραστατικού σας. Για να καθορίσετε τα σχόλια που θέλετε να έρχονται προσυμπληρωμένα κατά την καταχώρηση του παραστατικού πατήστε εδώ.