Η καταχώρηση των σταθερών σας στοιχείων αποτελεί σημαντικό βήμα, καθώς με τον τρόπο αυτό καθορίζετε τα στοιχεία, τα οποία θα εμφανίζονται στα παραστατικά σας. Για τη συμπλήρωσή τους αρκεί να πάτε στις ρυθμίσεις του προγράμματος και να επιλέξετε το πεδίο «Εταιρεία».

Η ένδειξη «Επιλογή υποκαταστήματος» θα εμφανιστεί στην εφαρμογή σας εφόσον έχετε προχωρήσει στην αγορά του αντίστοιχου module.

Όλα τα απαραίτητα προς συμπλήρωση στοιχεία εμφανίζονται με αστεράκι. Παρακάτω αναλύεται ο τρόπος συμπλήρωσης των πεδίων:

Εταιρεία

• Επωνυμία: Αποτελεί αναγνωριστικό πεδίο για την επιχείρηση την οποία καταχωρείτε.
• Ενεργή: Αποτελεί απαραίτητο πεδίο, καθώς με τον τρόπο αυτό καθορίζετε το αν θα μπορείτε να επικαλεστείτε το συγκεκριμένο πεδίο στις μετέπειτα ενέργειές σας.
• Α.Φ.Μ.: Συμπληρώνετε τον Α.Φ.Μ. της επιχείρησής σας.
• Δ.Ο.Υ.: Συμπληρώνετε τη Δ.Ο.Υ. στην οποία ανήκει η επιχείρησή σας.
• Τίτλος: Δηλώνετε τον τίτλο της επιχείρησής σας.
• Δραστηριότητα: Συμπληρώνετε την περιγραφή της δραστηριότητάς σας.
• Νομική μορφή: Καθορίζετε το είδος της νομικής μορφής της επιχείρησής σας.
• Επιλογή Κλάδου: Επιλέγετε τον κλάδο, ο οποίος σχετίζεται με τη δραστηριότητά σας.
• Κατηγορία βιβλίων: Επιλέγετε από τη λίστα σε ποια κατηγορία βιβλίων εντάσσεται η επιχείρησή σας.
• Καθεστώς ΦΠΑ: Καθορίζετε το καθεστώς ΦΠΑ στο οποίο υπόκειται η επιχείρησή σας. Η ενέργεια αυτή θα επηρεάσει τις επόμενες καταχωρήσεις σας.
• Γ.Ε.Μ.Η.: Συμπληρώνετε τον αριθμό Γ.Ε.Μ.Η.
• Δεκαδικά τιμών: Δηλώνετε πόσα δεκαδικά θα εμφανίζονται στις τιμές.
• Δεκαδικά ποσοτήτων: Ορίζετε πόσα δεκαδικά θα εμφανίζονται στις ποσότητες.
• Διεύθυνση: Συμπληρώνετε τη διεύθυνση της επιχείρησής σας.
• Τ.Κ.: Συμπληρώνετε τον ταχυδρομικό κώδικα της περιοχής στην οποία ανήκει η επιχείρησή σας.
• Περιοχή: Συμπληρώνετε την περιοχή στην οποία ανήκει η επιχείρησή σας.
• Πόλη: Ορίζετε την πόλη στην οποία βρίσκεται η επιχείρησή σας.
• Χώρα: Συμπληρώνετε τη χώρα στην οποία ανήκει η επιχείρησή σας.
• Τηλ.: Συμπληρώνετε το τηλέφωνο της επιχείρησής σας.
• Fax: Συμπληρώνετε το Fax της επιχείρησής σας.
• Email: Συμπληρώνετε το email της επιχείρησής σας.

Υποκαταστήματα

Στο σημείο αυτό συμπληρώνετε τα σταθερά στοιχεία των υποκαταστημάτων σας, καθώς και τον αριθμό εγκατάστασης αυτών.

Παράμετροι

• Ανάκτηση στοιχείων Α.Φ.Μ. : Συμπληρώνετε τους ειδικούς κωδικούς Taxis προκειμένου να αντλήσετε τα στοιχεία των πελατών σας.
• myDATA

1.Εφαρμογή από: Συμπληρώνετε την ενδεικτική ημερομηνία που θα χρησιμοποιεί το ProsvasisGO τις εργασίες της εφαρμογής myDATA.

2. Διαβίβαση σε παραγωγικό περιβάλλον: Επιλέγετε το αντίστοιχο κουτάκι, ώστε να διαβιβάζονται τα δεδομένα σας στο παραγωγικό περιβάλλον της ΑΑΔΕ.

3. Όνομα χρήστη / Κωδικός myDATA: Συμπληρώνετε τους κωδικούς που λάβατε από την ΑΑΔΕ, κατά την εγγραφή σας στην πλατφόρμα myDATA, για τη λήψη και διαβίβαση των δεδομένων.

4. Όνομα χρήστη / Κωδικός λογιστή myDATA: Δηλώνετε το Όνομα και τον Κωδικό του πιστοποιημένου λογιστή (username & password) από τις υπηρεσίες της ΑΑΔΕ, στην περίπτωση που θα είναι υπεύθυνος για τη διαβίβαση εξόδων & χαρακτηρισμών στην πλατφόρμα myDATA. 

5. Διαβίβαση μέσω παρόχου: Επιλέγετε τι θα αφορά η διαβίβαση μέσω παρόχου.

6. Διαβίβαση εσόδων μέσω παρόχου: Επιλέγετε τι θα αφορά η διαβίβαση μέσω παρόχου.

7. Διαβίβαση μέσω λογιστή: Επιλέγετε τι θα αφορά η διαβίβαση μέσω λογιστή.

8. Διαβίβαση: Επιλέγετε τι θα αφορά η διαβίβαση με τους προσωπικούς σας κωδικούς myDATA.

9. Λήψη: Επιλέγετε τι θα αφορά η λήψη με τους προσωπικούς σας κωδικούς myDATA.

• eINVOICING: Συμπληρώνετε τον Server Παρόχου και το μυστικό κλειδί (Secret Key) του Παρόχου.

10.Κλείδωμα εγγραφών κατόπιν διαβίβασης: Επιλέξτε το, για να μη μπορεί να μεταβληθεί παραστατικό, η σύνοψη του οποίου έχει διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ και έχει λάβει Μ.ΑΡ.Κ..

11.Ενημέρωση λαθών διαβίβασης: Ενεργοποιήστε την, για να εμφανίζεται ενημερωτικό μήνυμα για σφάλματα που προκύπτουν, π.χ. 'Αδυναμία διαβίβασης σε myDATA', 'Invalid Greek VAT number', κατά τη διαβίβαση δεδομένων στην ΑΑΔΕ. Για παράδειγμα,

• στην On Line διαβίβαση, κατά την καταχώριση παραστατικού με λανθασμένο ΑΦΜ πελάτη, εμφανίζεται το μήνυμα στην οθόνη.
• κατά τη μεμονωμένη ή μαζική Διαβίβαση συνόψεων με λανθασμένο ΑΦΜ πελάτη, εμφανίζεται το μήνυμα στα αποτελέσματα της εργασίας.

12.Διαβίβαση μηδενικών γραμμών: Επιλέγετε  την τιμή 'Όχι' ώστε να διαβιβάζονται παραστατικά με μηδενική καθαρή αξία σε συντελεστή ΦΠΑ, είτε για μέρος, είτε για όλες τις γραμμές Σύνοψης. Για το μέρος (γραμμή) της σύνοψης που έχει μηδενική αξία, θα πρέπει να διαβιβάζεται με Χαρακτηρισμό συναλλαγών εσόδων 1.95 - Λοιπά πληροφοριακά στοιχεία εσόδων, ανά περίπτωση, με τον σχετικό Τύπο παραστατικού της κατηγορίας Α1 και Α2.