Με το σχεδιασμό στηλών παραστατικών μπορείτε να δημιουργήσετε έτοιμα μοντέλα στηλών που θα εμφανίζονται σε κάθε παραστατικό. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να κερδίσετε χρόνο όπως και να αποφύγετε λάθη κατά την καταχώριση των δεδομένων.
Κατά τη δημιουργία λοιπόν ενός νέου παραστατικού, επιλέγοντας τη Σειρά, θα δείτε ότι εμφανίζονται αυτόματα συγκεκριμένες στήλες στο πλέγμα του παραστατικού.
Που τις βρίσκετε
Ακολουθώντας τη διαδρομή: Μενού Παραμέτρων > Εμπορική Διαχείριση > Πωλήσεις ή Αγορές ή Αποθήκη κ.α. > Στήλες, θα βρείτε έτοιμα μοντέλα στηλών για χρήση καθώς και θα μπορείτε να σχεδιάσετε κάποιο νέο.
Εναλλακτικά, μπορείτε και μέσω του Τύπου Παραστατικού > Βασικά στοιχεία > Ρυθμίσεις > Στήλες γραμμών.
Πως τις σχεδιάζετε
Επιλέγοντας "Νέα" θα δείτε ανά tab (Είδη, Υπηρεσίες, Πάγια) τα πεδία που προτείνονται από την εφαρμογή.
Στο αριστερό μέρος της οθόνης εμφανίζονται οι διαθέσιμες στήλες /πεδία προς επιλογή.
Για να επιλέξετε κάποιο από τα πεδία δεν έχετε παρά να το φέρετε με drag and drop ή με διπλό κλικ στις επιλεγμένες στήλες.
Χρησιμοποιείτε τα βέλη για να επιλέξετε τη θέση εμφάνισης των πεδίων, ενώ με το σύμβολο «Χ» έχετε και δυνατότητα διαγραφής.
Για κάθε στήλη που επιλέγετε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο "Ιδιότητες στήλης" για να διαμορφώσετε την επιλεγμένη στήλη /πεδίο με βάση τις ακόλουθες παραμέτρους:
- Τίτλος: εισάγετε την περιγραφή που θέλετε να εμφανίζεται στην επικεφαλίδα της στήλης.
- Μήκος: καθορίζετε το μήκος της στήλης.
- Bold: επιλέγετε "Ναι" αν θέλετε οι τιμές της στήλης να εμφανίζονται με έντονους χαρακτήρες.
- Italic: επιλέγετε "Ναι" αν θέλετε οι τιμές της στήλης να εμφανίζονται με πλάγιους χαρακτήρες.
- Read only: επιλέγετε "Ναι" αν θέλετε να μην επιτρέπεται η μεταβολή των τιμών της στήλης.
- Required: επιλέγετε "Ναι" αν θέλετε να είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση τιμής στη συγκεκριμένη στήλη.
- Χρώμα: επιλέγετε το χρώμα της γραμματοσειράς από τις 3 τελείες.
- Φόντο: επιλέγετε το χρώμα που θα εμφανίζεται στο φόντο της στήλης.
Τέλος, στο πλαίσιο Προεπισκόπηση βλέπετε κάθε στιγμή το πλέγμα των γραμμών όπως έχει διαμορφωθεί και θα εμφανίζεται στο παραστατικό.
Tip! Mπορείτε να προσθέσετε και στήλες βάσει υπολογιζόμενων πεδίων.
Tip! Σε όλα τα πλέγματα του Soft1 λειτουργεί μηχανισμός «συνεργασίας» με το Excel – είτε με import είτε με απλό paste.
Tip! Για τη λειτουργία των στηλών παραστατικών όταν χρησιμοποιούνται custom προβολές, δείτε σχετικά εδώ.