Το πρόγραμμα μας δίνει την δυνατότητα να σχεδιάσουμε τις εκτυπώσεις όπως εμείς θέλουμε .
Παρακάτω θα δώσουμε οδηγίες ώστε να μπορέσετε να δημιουργήσετε τις δικές σας εκτυπώσεις ανάλογα με τις δικές σας ανάγκες .
Θα γίνουν διάφορα παραδείγματα πάνω στην εκτύπωση του Ισοζυγίου
Προσθέτουμε στον κωδικό λογαριασμό τη μάσκα από **.**.**.**** έως **.**.**.****
Τον βαθμό λογαριασμού , 4-βαθμιο
1.Επιλέγοντας Γενική Λογιστική →Εκτυπώσεις → Ισοζύγιο
2.Επιλέγουμε το Ισοζύγιο
3.Ανοίγει το παράθυρο με τα κριτήρια που πρέπει να ορίσουμε για την εκτύπωση
4.Από το μενού στα Δεξιά επιλέγουμε τις Εκτυπώσεις
5.Πατάμε δεξί κλικ πάνω στο πρότυπο
6.Επιλέγουμε σχεδιασμός
7.Είμαστε μέσα στο μενού του σχεδιασμού
8.Στο μενού Ενότητες
9.Στο υπό μενού επιλεγώ Φίλτρα /Ενότητες
10.Με το Φακό πληκτρολογώ την λέξη βαθμός
11.Μεταφερω το πεδίο που εμφανίζεται στο πεδίο των φίλτρων
12.Αποθηκευση ως
13.Επιλεγω όνομα για την εκτύπωση
14.Αποθηκευση
Επιστρέφουμε στην αρχική οθόνη με τα φίλτρα και παρατηρούμε ότι πλέον έχει προστεθεί ένα πεδίο Βαθμός όπου μπορουμε να συμπληρώσουμε αριθμητικά τον αριθμό ανάλυσης του λογαριασμού που θέλουμε να εκτυπώσουμε.
Στο μενού του PBS Παράμετροι επιλεγώ Παράμετροι
→1η σελίδα μόνο αν θέλω το σχόλιο να εμφανιστεί στην πρώτη σελίδα
→Όλες τις σελίδες αν θέλουμε το σχόλιο να εμφανιστεί σε όλες τις σελίδες εκτύπωσης
5.Επιλεγώ Εφαρμογή των ρυθμίσεων στις υπάρχουσες εκτυπώσεις
6.Αποδοχή
Βγαίνω από τη εταιρεία και ξαναμπαίνω ώστε να αλλάξει τις ρυθμίσεις
Ανοίγει παράθυρο στο οποίο τώρα μπορώ να προσθέσω ότι κείμενο θέλω
Για να αυξήσουμε τα περιθώρια σε μια στήλη όπως οι Κωδικοί ή Περίγραφες ώστε να μην “κόβονται “
1.Επιλέγοντας Γενική Λογιστική →Εκτυπώσεις → Ισοζύγιο
2.Επιλέγουμε το Ισοζύγιο
3.Ανοίγει το παράθυρο με τα κριτήρια που πρέπει να ορίσουμε για την εκτύπωση
4.Από το μενού στα Δεξιά επιλέγουμε τις Εκτυπώσεις
5.Πατάμε δεξί κλικ πάνω στο πρότυπο
6.Επιλέγουμε σχεδιασμός
7.Είμαστε μέσα στο μενού του σχεδιασμού
8.Στο μενού Ενότητες έχω όλες τις Στήλες που βγαίνουν στην εκτύπωση
9.Επιλεγώ κωδικός
Παρατηρώ ότι στο κάτω μέρος της σελίδας άνοιξαν οι ρυθμίσεις .Στο πλάτος μαρκάρω το 30 που έχει οριστεί ως default και πατάω delete
Συμπληρώνω με το διπλάσιο δηλαδή το 60
Εκτελώ το ίδιο και στην Περιγραφή διπλασιάζοντας το πλάτος από 35 σε 70
10.Από το μενού Πάνω στο κουτί διαλόγου επιλεγώ Εφαρμογή
11.Παταω Εκτέλεση και βλέπω τι αλλαγή έχω επιλέξει στην εκτύπωση εφόσον δεν θέλω να κάνω άλλη αλλαγή
12.Επιλεγω Αποθήκευση ως
11.Ορίζω ένα όνομα για την εκτύπωση
12.Αποθήκευση
Γυρίζουμε στο διάλογο με τα φίλτρα για την εκτύπωση του Ισοζυγίου
Δεξιά στο μενού Εκτυπώσεις επιλεγώ το αποθηκευμένο πλέον πρότυπο εκτύπωσης και δίνω εκτέλεση
Παρατηρώ ότι πλέον οι στήλες στον Κωδικό και στην περιγραφή έχουν μεγαλώσει
1.Επιλέγοντας Γενική Λογιστική →Εκτυπώσεις → Ισοζύγιο
2.Επιλέγουμε το Ισοζύγιο
3.Ανοίγει το παράθυρο με τα κριτήρια που πρέπει να ορίσουμε για την εκτύπωση
4.Από το μενού στα Δεξιά επιλέγουμε τις Εκτυπώσεις
5.Πατάμε δεξί κλικ πάνω στο Πρότυπο
6.Επιλέγουμε Σχεδιασμός
7.Είμαστε μέσα στο μενού του σχεδιασμού
8.Στο μενού Ενότητες έχω όλες τις Στήλες που βγαίνουν στην εκτύπωση
→Αν κάνω αναίρεση επιλογής θα εμφανιστεί η στήλη χωρίς νούμερα
→Αν πατήσω πάνω στην περιγραφή και με το αριστερό κουμπί Χ δεν θα φέρει καθόλου την στήλη
→Αν πατήσω πάνω σε μια περιγραφή και το Βελάκι πάνω θα μεταφέρω την περιγραφή σε άλλη θέση πιο πάνω στην εκτύπωση
Από το μενού αριστερά μπορώ να φέρω οποιοδήποτε πεδίο θέλω να προσθέσω μέσα στη εκτύπωση
Αν θέλουμε στην εκτύπωση και ιδιαίτερα όταν τυπώνουμε σε μορφή excel αντί να έχει κενά στους αριθμούς να τα αντικαταστήσει με μηδενικά
1.Επιλέγοντας Γενική Λογιστική →Εκτυπώσεις → Ισοζύγιο
2.Επιλέγουμε το Ισοζύγιο
3.Ανοίγει το παράθυρο με τα κριτήρια που πρέπει να ορίσουμε για την εκτύπωση
4.Από το μενού στα Δεξιά επιλέγουμε τις Εκτυπώσεις
5.Πατάμε δεξί κλικ πάνω στο Πρότυπο
6.Επιλέγουμε Σχεδιασμός
7.Είμαστε μέσα στο μενού του σχεδιασμού
8.Στο μενού Ορισμός Ενοτήτων επιλεγώ την Εμφάνιση μηδενικών
9.Από το μενού Πάνω στο κουτί διαλόγου επιλεγώ Εφαρμογή
10.Παταω Εκτέλεση και βλέπω τι αλλαγή έχω επιλέξει στην εκτύπωση εφόσον δεν θέλω να κάνω άλλη αλλαγή
11.Από το μενού Πάνω στο κουτί διαλόγου επιλεγώ Αποθήκευση ως
12.Ορίζω ένα όνομα για την εκτύπωση
13.Αποθήκευση
Από το ίδιο μενού μπορώ να κάνω και τις παρακάτω επιλογές
1.Πατάμε πάνω στην επιλογή Ισοζύγιο
2.Επιλέγουμε το Ισοζύγιο
3.Ανοίγει το παράθυρο με τα κριτήρια που πρέπει να ορίσουμε για την εκτύπωση
4.Από το μενού στα Δεξιά επιλέγουμε τις Εκτυπώσεις
5.Παταμε πάνω στην εκτύπωση που θέλουμε να καθορίσουμε ως Default και με δεξί κλικ ανοίγει το μενού
6.Επιλεγουμε Ορισμός προεπιλογής
Στο ίδιο μενού έχουμε και τη Διαγραφή αν δεν θέλουμε άλλο αυτή την εκτύπωση
Αυτή η ρύθμιση εκτελείτε σε κάθε χρήστη ατομικά
4.Παταω πάνω στο link που έχω επισημάνει
5.Πληκτρολογώ \AppData και Enter
6.Επιλεγω το φάκελο Roaming -Enter
7.Επιλεγω το φάκελο Softone-Enter
8.Επιλεγω το αρχείο PBS και το ανοίγω με Σημειωματάριο
Εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα
Στα σημεία που έχουμε επισημάνει πάμε και αλλάζουμε το 0 σε 1PrintLines=1 (Σημαίνει ότι εκτυπώνονται οι οριζόντιες και κάθετες γραμμές)
ScreenPrtLines = 1 (Αντίστοιχα στην οθόνη)
PrintColors = 1 για εκτύπωση εναλλαγής χρώματος ανά γραμμή ODD/EVEN)