View Source

Σε μία Λίστα του PBS, από τη στιγμή που θα εμφανιστούν εγγραφές (βάσει μιας ανεύρεσης που προηγήθηκε), μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα για να εμφανίσετε μόνο τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε περισσότερα από ένα φίλτρα για να περιορίσετε περαιτέρω τα αποτελέσματά σας.

Φίλτρο - Φίλτρο εξαίρεσης

Οι δυνατότητες για Φίλτρο και Φίλτρο εξαίρεσης διατίθενται με δεξί κλικ στη γραμμή επικεφαλίδων μιας λίστας.

Φίλτρο: Η επιλογή περιορίζει τις εγγραφές της προβαλλόμενης λίστας σε όσες έχουν κοινή ένδειξη με το πεδίο εκείνο:
- που ορίζεται από την επικεφαλίδα στην οποία εφαρμόστηκε ο χειρισμός,
- που ανήκει στην εγγραφή στην οποία βρίσκεται η μπάρα επιλογής όταν εκτελέστηκε ο χειρισμός.

Παράδειγμα: Εάν θέλετε να φιλτράρετε μια λίστα συναλλασσομένων με κοινό Ταχυδρομικό Κωδικό, επιλέξτε με κλίκ έναν πελάτη με τέτοιο Τ.Κ. και στην επικεφαλίδα της στήλης Τ.Κ εκτελέστε το <Φίλτρο>.

PBS ONE > Φίλτρα σε Λίστα > image2019-11-5_16-26-8.png

Αποτέλεσμα:

PBS ONE > Φίλτρα σε Λίστα > image2019-11-5_16-26-54.png

Φίλτρο εξαίρεσης: Η επιλογή περιορίζει τις εγγραφές της προβαλλόμενης λίστας σε όλες, εκτός από όσες έχουν κοινή ένδειξη με το πεδίο εκείνο:
- που ορίζεται από την επικεφαλίδα στην οποία εφαρμόστηκε ο χειρισμός,
- που ανήκει στην εγγραφή στην οποία βρίσκεται η μπάρα επιλογής όταν εκτελέστηκε ο χειρισμός.

Παράδειγμα: Εάν θέλετε να φιλτράρετε μια λίστα συναλλασσομένων εξαιρώντας αυτούς που ανήκουν σε συγκεκριμένη Εμπορική κατηγορία, "δείξτε" με την μπάρα επιλογής ή με κλικ έναν πελάτη με τη συγκεκριμένη Εμπορική κατηγορία και στην επικεφαλίδα της στήλης εκτελέστε το <Φίλτρο εξαίρεσης>

PBS ONE > Φίλτρα σε Λίστα > image2019-11-5_16-30-3.png

Αποτέλεσμα:

PBS ONE > Φίλτρα σε Λίστα > image2019-11-5_16-30-58.png

Απλός σχεδιασμός Φίλτρου

Με κλικ στη κεφαλίδα κάθε στήλης εμφανίζεται η ένδειξη του φίλτρου ώστε να επιλέξετε από την Drop-down λίστα.

Εκεί μπορείτε,

να επιλέξετε τα πλαίσια δίπλα στα δεδομένα που θέλετε να δείτε πχ. τους πελάτες με Τ.Κ. 10551, 10680 και 16777. Με κάθε επιλογή πραγματοποιείται αυτόματο φιλτράρισμα.
ή να επιλέξετε (Ορισμός) για να χρησιμοποιήστε σύνθετα κριτήρια. Κάντε κλικ στο κουμπί OK ώστε τα δεδομένα να φιλτραριστούν σύμφωνα με το φίλτρο που επιλέξατε.

Tip: Ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων στη στήλη, το Soft1 εμφανίζει διαφορετικές συνθήκες.

PBS ONE > Φίλτρα σε Λίστα > Filters_GR517_05.jpg

Αdvanced σχεδιασμός φίλτρου

Ο Advance σχεδιασμός φίλτρου διατίθεται στις εξής περιπτώσεις:

όταν έχουν τεθεί τουλάχιστον 2 φίλτρα και επιλέξετε να ορίσετε περαιτέρω απο την κεφαλίδα μιας στήλης
επιλέγοντας Ορισμός... φίλτρου στο κάτω μέρος της λίστας.

PBS ONE > Φίλτρα σε Λίστα > Filters_GR517_06.jpg

Με τον καθορισμό των συνθηκών, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα φίλτρα που περιορίζουν τα δεδομένα με τον ακριβή τρόπο που θέλετε.

Για να δείτε τα αποτελέσματα που περιμένετε, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή για να εφαρμόσετε τα φίλτρα ή επιλέξτε OK για να κλείσει ταυτόχρονα και ο σχεδιασμός.

PBS ONE > Φίλτρα σε Λίστα > Filters_GR517_08.jpg

Το κάτω μέρος της λίστας είναι το σημείο από το οποίο μπορείτε να δειτε το "Ιστορικό φίλτρων" καθώς και να,

διαγράψετε το σχεδιασμό ενός φίλτρου,
απενεργοποιήσετε/ ενεργοποιήσετε το σχεδιασμό ενός φίλτρου,
να εναλλαχθείτε μεταξύ των διαδοχικών σταδίων κατά τον σχεδιασμό ενός φίλτρου.

PBS ONE > Φίλτρα σε Λίστα > Filters_GR517_07.jpg

Αποθήκευση σχεδιαζόμενου φίλτρου

Επιλέγοντας Αποθήκευση ώς... μπορείτε να αποθηκεύσετε το φίλτρο που σχεδιάσατε. Εφόσον χρειαστεί, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εκ νέου.

Για να καλέσετε τον σχεδιασμό ενός φίλτρου ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Στα αποτελέσματα μιας λίστας ορίστε τουλάχιστον ένα φίλτρο.
Επιλέξτε Ορισμός... φίλτρου στο κάτω μέρος της λίστας.
Επιλέξτε Άνοιγμα και το αρχείο με τον σχεδιασμό.
Το φίλτρο θα εφαρμοστεί αυτόματα.