Σε μία Λίστα, από τη στιγμή που θα εμφανιστούν εγγραφές (που πληρούν συνθήκες μιας ανεύρεσης που προηγήθηκε), ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει την παρακάτω διαδικασία για να αλλάξει μαζικά τα δεδομένα των εγγραφών.

Πιο συγκεκριμένα

1.  Από το TAB Ευρετήρια επιλέγουμε με δεξί κλικ, τη λίστα που θέλουμε να επεξεργαστούμε.
2.  Στο μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε σχεδιασμός

Στη συνέχεια και από το παράθυρο που εμφανίζεται εκτελούμε τις παρακάτω ενέργειες

1.  Επιλέγουμε το πεδίο που θέλουμε να εμφανίσουμε και το προσθέτουμε στις στήλες με double click ή με drag & drop (αν δεν το έχουμε ήδη στις στήλες)

2.  Επιλέγουμε αυτό το πεδίο
3.  Ενεργοποιούμε την επιλογή Editable. 

Τέλος επιλέγουμε αποθήκευση ως ακολουθώντας τα παρακάτω στάδια

1. Αποθήκευση ως
2. Επιλέγουμε το όνομα του νέου ευρετηρίου
3. Αποθηκεύουμε

Στη συνέχεια επιλέγουμε την επιλογή λίστα για το ευρετήριο που μόλις αποθηκεύσαμε

Πλέον στο νέο ευρετήριο που δημιουργήσαμε έχουμε τη δυνατότητα στο πεδίο που επιλέξαμε ως editable να αλλάξουμε τιμή από το ίδιο το ευρετήριο χωρίς να χρειαστεί να ανοίξουμε την προβολή

Μαζική ενημέρωση τιμών

Μπορείτε να κάνετε μαζική ενημέρωση τιμών σε πολλές γραμμές της λίστας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα

1.  Επιλέγουμε τη γραμμή από την οποία θέλουμε να αντιγράψουμε τιμές
2. Επιλέγουμε με δεξί κλικ την στήλη από την οποία θέλουμε να αντιγράψουμε τις τιμές
3. Επιλέγουμε το Copy value (αντιγραφή τιμής)

Στη συνέχεια για να ενημερώσουμε τις τιμές ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα

1.  Επιλέγουμε τις γραμμές που θέλουμε να ενημερώσουμε τις τιμές τους
2.  Δεξί κλικ στην επικεφαλίδα της κολόνας που θέλουμε να ενημερώσουμε
3.  Επιλέγουμε Fill Value (ενημέρωση τιμής)

Στην ερώτηση που εμφανίζεται επιλέγουμε Ναι προκειμένου να ενημερωθούν οι τιμές

Με το που θα εκτελεστεί η εργασία οι τιμές του πεδίου που επιλέξαμε θα έχουν ενημερωθεί.

TIP Προσοχή. Με την παραπάνω διαδικασία μπορείτε να αλλάξετε μαζικά τιμές σε μια λίστα. Η διαδικασία μπορεί να είναι χρονοβόρα και θέλει ιδιαίτερη προσοχή. Συστήνουμε αν δεν γνωρίζετε πως ακριβώς γίνεται η διαδικασία να επικοινωνήσετε με το τμήμα μηχανογραφικής υποστήριξης.