Η αλλαγή οικονομικής χρήσης είναι μια απλή διαδικασία, η οποία δεν απαιτεί πολύωρες προετοιμασίες. Η υπηρεσία ProsvasisGo διασφαλίζει την ορθότητα αυτής της εργασίας.


Τα βήματα της διαδικασίας αλλαγής οικονομικής χρήσης είναι τα εξής:


Μεταφορά υπολοίπων Συναλλασσομένων

Για τις ενότητες Συναλλασσόμενων δεν προβλέπεται καμία απολύτως εργασία για τη μεταφορά χρεωστικών ή πιστωτικών υπολοίπων από οικονομική χρήση σε οικονομική χρήση.

Οι ενδείξεις Απογραφής που εμφανίζονται στα Οικονομικά στοιχεία Πελατών, Προμηθευτών κ.λπ. είναι το απλό αριθμητικό αποτέλεσμα των χρεωστικών και πιστωτικών κινήσεων των προηγούμενων οικονομικών χρήσεων - δηλαδή των εγγραφών που καταχωρήθηκαν μέχρι και την τελευταία ημέρα της προηγούμενης οικονομικής χρήσης.

Για το λόγο αυτό, δεν χρειάζεται να κάνετε καμία πρόσθετη ενέργεια εάν εργάζεστε στην προηγούμενη χρήση και να καταχωρείτε ή να διορθώνετε εγγραφές παραστατικών Συναλλασσόμενων μεταβάλλοντας το τελικό χρεωστικό ή πιστωτικό υπόλοιπο της χρήσης αυτής. Οι ενδείξεις Απογραφής Έναρξης στα Οικονομικά στοιχεία των Συναλλασσόμενων έχουν ενημερωθεί αυτόματα.


Αρίθμηση Σειρών

Αποφασίστε εάν με την έναρξη της νέας χρήσης, τα παραστατικά σας - και ειδικά όσα από αυτά έχουν αυτόματη αρίθμηση - θα συνεχίσουν τις αριθμήσεις της παλαιάς χρήσης ή εάν θα επανεκκινήσουν από το 1.

Στο Prosvasis Go, ανά οικονομική χρήση, η αρίθμηση των σειρών ξεκινά αυτόματα από την αρχή δηλαδή από τον αριθμό 1:


Επανεκκίνηση Αρίθμησης

Στο Prosvasis Go , ανά οικονομική χρήση, η αρίθμηση θα ξεκινήσει αυτόματα απο την αρχή δηλαδή από τον αριθμό 1 και δεν χρειάζεται να προβείτε σε καμία επιπλέον ενέργεια. Δηλαδή εάν είχατε εκδώσει ένα τελευταίο Τιμολόγιο την 31/12/20xx  με αριθμό 205 (και τελική κωδικοποίηση ΤΙΜ0000205) το πρώτο τιμολόγιο της νέας χρονιάς, την 01/01/20xx θα λάβει αριθμό 1 (και τελική κωδικοποίηση ΤΙΜ0000001).


Προσοχή: Για την διαβίβαση παραστατικών στα MyData προγενέστερων ημερομηνιών (31/12/20xx) συμβουλευτείτε τον λογιστή σας.


Συνέχιση Αρίθμησης

Σε περίπτωση που επιθυμείτε να συνεχίσει η αρίθμηση των παραστατικών σας από τον αριθμό που σταματήσατε στην προηγούμενη οικονομική χρήση ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα:


 


Μεταφορά Υπολοίπων Αποθήκης (Αφορά μόνο την συνδρομή Grow)

Τα στοιχεία απογραφών έναρξης της χρήσης (στα Οικονομικά στοιχεία Αποθήκης) ενημερώνονται από τα στοιχεία της παλαιάς χρήσης με την εκτέλεση της εργασίας <Μεταφοράς Υπολοίπων Αποθήκης>. Επιλέγετε από το πλευρικό Μενού > Εργασίες > Μεταφορά Υπολοίπων Αποθήκης. Εκτελείτε την εργασία μεταφοράς υπολοίπων αποθήκης, πάντα στην νέα χρήση.

Info: Η εργασία <Μεταφοράς Υπολοίπου Αποθήκης> μπορεί να επαναληφθεί όσες φορές επιθυμείτε. Δηλαδή μπορούν να γίνονται εργασίες διόρθωσης στην παλαιά χρήση και να επανεκτελείται η εργασία για να διορθώνονται - (αντικαθίστανται - ανανεώνονται) τα δεδομένα απογραφής έναρξης της νέας χρήσης.

Στην εργασία Μεταφορά υπολοίπων αποθήκης προβάλλονται τα εξής:

Info: Οι κενές επιλογές καλύπτουν το ολικό εύρος της λίστας των ειδών.