- Επιλέξτε την παρεχόμενη Υπηρεσία → Νέα Εγγραφή για να καταχωρίσετε την είσοδο του οχήματος στην εγκατάσταση.
⚠️Τα στοιχεία δεν τροποποιούνται μετά τη Δημιουργία Εγγραφής.
- Επιλέξτε είδος υπηρεσίας: Απλή ή Διαρκής (σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να οριστεί η περιοδικότητα) ή Επαναλαμβανόμενη (σε αυτήν την περίπτωση απαιτούνται και ΑΦΜ και Χώρα πελάτη).
- Συμπληρώστε
- Υποχρεωτικά: Χώρα, Αριθμό Κυκλοφορίας Οχήματος, Σκοπό Κίνησης Οχήματος, καθώς και την Εγκατάσταση, με τον αριθμό που έχει δηλωθεί στην ΑΑΔΕ.
- Προαιρετικά: Κατηγορία Οχήματος (π.χ Μ1), Εργοστάσιο Οχήματος (π.χ Opel) και Σχόλια.
- Ενεργοποιήστε το flag Απώλεια Διασύνδεσηςγια ετεροχρονισμένη ώρα εισόδου.
- Σε περίπτωση που ο πελάτης παραλαμβάνει το όχημα από διαφορετικό σημείο από αυτό που δηλώθηκε ως Εγκατάσταση, ενεργοποιήστε το flag Διαφορετικός Τόπος Παραλαβής Οχήματος και συμπληρώστε τη διεύθυνση.
- Πατήστε Δημιουργία Εγγραφής.
Ακύρωση & Eπανακαταχώριση Εγγραφής
- Για να ακυρώσετε μια εγγραφή, πατήστε Ακύρωση είτε μέσα από την Προβολή της Εγγραφής, είτε από τη σχετική ένδειξη στη λίστα Οι Εγγραφές μου.
- Αν θέλετε να διορθώσετε κάποιο στοιχείο της αρχικής εγγραφής (π.χ. λάθος πινακίδα), πρέπει να:
- Ακυρώσετε την υπάρχουσα εγγραφή.
- Δημιουργήσετε Νέα Εγγραφή με τα σωστά στοιχεία.
- Ορίσετε ΝΑΙ στην επιλογή Σχετίζεται με άλλη εγγραφή και επιλέξτε την ακυρωμένη εγγραφή από τη λίστα.
Προβολή - Τροποποίηση Εγγραφής
- Έχοντας ολοκληρώσει τη Δημιουργία Εγγραφής, οδηγείστε αυτόματα στην Προβολή / Τροποποίηση Εγγραφής. Εναλλακτικά, από τη Λίστα των εγγραφών σας, εντοπίστε την εγγραφή που επιθυμείτε να τροποποιήσετε και πατήστε Προβολή.
- Επιλέξτε το Είδος παραστατικού.
Αν επιλέξετε Τιμολόγιο, συμπληρώστε επιπλέον: ΑΦΜ Αντισυμβαλλόμενου και Χώρα στα αντίστοιχα πεδία.
- Συμπληρώστε προαιρετικά το Συμφωνηθέν ποσό και Σχόλια.
- Ενεργοποιήστε το flag Διαφορετικός Τόπος Επιστροφής Οχήματος αν ο Πελάτης επιστρέψει ο όχημα σε διαφορετικό από την Εγκατάσταση τόπο.
- Πατήστε Αποθήκευση Αλλαγών.
Έξοδος Οχήματος
- Εντοπίστε την εγγραφή και πατήστε Έξοδος Οχήματος.
- Πατήστε Ολοκλήρωση. Η εγγραφή σας θα έχει πλέον την κατάσταση Ολοκληρωμένη και Προς διασύνδεση, καθώς εκκρεμεί η σύνδεση με παραστατικό.
⚠️Η δημιουργία του παραστατικού στο SOFTONE Go μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε πριν είτε μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής.
Σύνδεση με Παραστατικό
⚠️Απαραίτητη προϋπόθεση: να έχει προηγηθεί Επιστροφή του οχήματος στην εγκατάσταση (Κατάσταση: Ολοκληρωμένη - Προς διασύνδεση).
Εργαστείτε ως εξής:
- Εκδώστε Παραστατικό μέσα από το Softone Go και αντιγράψτε το MARK του.
- Αναζητήστε το όχημα/ εγγραφή στις Πρόσθετες Λειτουργίες και πατήστε το κουμπί Παραστατικό ή Προσθήκη παραστατικού
- Συμπληρώστε το ΜARK του παραστατικού και πατήστε Επικύρωση → Το MARK θα σταλεί στην ΑΑΔΕ ώστε να επιβεβαιωθεί η εγκυρότητά του.
- Τελική ενέργεια η Αποθήκευση
