Στα πλαίσια εφαρμογής της Α1123 /15-07-2024 της ΑΑΔΕ με την οποία καθορίζεται το περιεχόμενο και ο μορφότυπος των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.), παρέχεται η λειτουργία στον χρήστη να καταχωρεί παραστατικά Αποθήκης, για την μεταφορά των ειδών μιας επιχείρησης μεταξύ διαφορετικών αποθηκευτικών χώρων.
Η ενέργεια αυτή ενεργοποιείται για τους χρήστες που διαθέτουν υποκαταστήματα και αποθηκευτικούς χώρους, μέσα από το κύκλωμα της Αποθήκης. Σημειώνεται πως κάθε υποκατάστημα διαθέτει και διαφορετικό αποθηκευτικό χώρο. Επομένως, κάποιος χρήστης που δεν έχει την ενέργεια των υποκαταστημάτων και έχει την Έδρα, διαθέτει αυτόματα 1 αποθηκευτικό χώρο της Έδρας, ενώ ο χρήστης που διαθέτει 3 Υποκαταστήματα, διαθέτει αυτομάτως 4 αποθηκευτικούς χώρους (Αποθηκευτικό χώρο έδρας, ΑΧ για το Υποκατάστημα 1, ΑΧ για το Υποκατάστημα 2, ΑΧ για το Υποκατάστημα 3).
Συγκεκριμένα σε βήματα:
- Δημιουργούμε μια νέα σειρά και την συνδέουμε με τον Τύπο Αποθήκης 2520 - Δελτίο Ενδοδιακίνησης (Διαβίβαση)
Ρυθμίσεις – Συναλλαγών – Σειρές αποθήκης
Αν ο Τύπος που ορίζουμε στην σειρά είναι ο 2520 Δελτίο Ενδοδιακίνησης (Διαβίβαση) τότε το παραστατικό θα διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ. Το παραστατικό μπορεί να διαβιβαστεί μέσω κωδικών Mydata ή μέσω παρόχου.
Στην περίπτωση που είναι με πάροχο τότε στο πεδίο της σειράς «Διαβίβαση μέσω παρόχου» το επιλέγουμε.
Για τις περιπτώσεις που θα πρέπει να εκδοθεί δελτίο ενδοδιακίνησης, αλλά αυτό δεν θα πρέπει να διαβιβαστεί, πχ για τις περιπτώσεις μεταξύ ορόφων μιας επιχείρησης τότε θα δημιουργηθεί μια νέα σειρά που θα είναι συνδεδεμένη με τον τύπο 2521 - Δελτίο Ενδοδιακίνησης (Χωρίς Διαβίβαση). Ενώ το πεδίο «Διαβίβαση μέσω παρόχου» δεν θα είναι επιλεγμένο.
H επιλογή του Υποκαταστήματος μέσα στην σειρά θα καθορίσει και τον αποθηκευτικό χώρο από τον οποίο θα πραγματοποιηθεί η εξαγωγή των αγαθών. Αν μια σειρά αποθήκης στο πεδίο Υποκατάστημα φέρει την ένδειξη πχ Υποκατάστημα 1, τότε αυτή θα είναι ορατή προς επιλογή, μόνο αν ο χρήστης έχει πρώτα πραγματοποιήσει είσοδο στο Υποκαταστημα 1.
- Από το μενού Εμπορικά – Αποθήκη ζητάμε νέα εγγραφή. Επιλέγουμε στο πεδίο σειρά, την 2520 του προηγούμενου βήματος.
Αυτόματα θα συμπληρωθούν τα πεδία της ημερομηνίας, του Παραστατικού, του σκοπού διακίνησης καθώς θα προτείνει και στο πεδίο από Υποκατάστημα. Ο χρήστης επιλέγει το πεδίο «Σε Υποκατάστημα» (σύμφωνα με τον αποθηκευτικό χώρο που επιθυμεί να διακινήσει τα είδη του) και επιλέγει στην «Προσθήκη» το σύνολο των αγαθών που επιθυμεί.
Πρόσθετα πεδία μπορούν να συμπληρωθούν στα πεδία της «Διακίνησης – Παράδοσης», από τον χρήστη.
Ζητώντας «Αποθήκευση» το παραστατικό θα διαβιβαστεί σύμφωνα με την συμπεριφορά που είναι ορισμένη στην σειρά (μέσω κωδικών Mydata ή μέσω παρόχου) ενώ προβολή της εγγραφής mydata που θα δημιουργηθεί θα φέρει την ακόλουθη μορφή.
Σημειώνεται ότι από το μενού Ενέργειες – Εγγραφές Mydata, του αποθηκευμένου παραστατικού ενδοδιακίνησης παρέχεται στον χρήστη η δυνατότητα να εμφανίσει την διαμορφωμένη εγγραφή Mydata.
Η εργασία λειτουργεί αμφίδρομα. Από την εγγραφή Mydata - Εμπορική Εγγραφή
Σε περίπτωση που έχει πραγματοποιηθεί εγγραφή με σειρά, που αντίστοιχα ήταν συνδεδεμένη με τον Τύπο 2521, τότε καταχωρείται κατά τον ίδιο τρόπο το παραστατικό αλλά δεν δημιουργείται εγγραφή Mydata ούτε διαβιβάζεται, ενημερώνεται όμως η αποθήκη με τα υπόλοιπα των ειδών από την ενδοδιακίνηση.
Από την επιλογή των φίλτρων μπορεί να επιλεγεί συγκεκριμένο Υποκατάστημα, επιλέγοντας με αριστερό κλικ στην επιθυμητή επιλογή ή συνδυασμός αυτών. Με την εφαρμογή εμφανίζονται οι πληροφορίες βάση του φίλτρου.
- Στο ευρετήριο των εγγραφών της Αποθήκης, ο χρήστης μπορεί να ενημερωθεί για την κατάσταση διαβίβασης, για τον τρόπο διαβίβασης καθώς και για την ψηφιακή υπογραφή του παραστατικού.
