Για να καταχωρήσετε ένα νέο παραστατικό αποθήκης επιλέγετε από το κεντρικό μενού τα «Εμπορικά», στη συνέχεια «Αποθήκη» και πατάτε «Νέα Εγγραφή» 
. Έτσι, θα εμφανιστεί η οθόνη καταχώρησης.
Παρακάτω αναλύεται ο τρόπος συμπλήρωσης των πεδίων. Όσα πεδία εμφανίζονται με αστεράκι είναι απαραίτητο να συμπληρωθούν.
- Σειρά: Επιλέγετε από τη λίστα μια από τις διαθέσιμες σειρές. Επίσης, μπορείτε να ανοίξετε μια νέα σειρά επιλέγοντας το στην οθόνη που βλέπετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό πατήστε εδώ.
- Ημερομηνία: Το πεδίο θα είναι πάντα συμπληρωμένο σύμφωνα με την ημερομηνία του συστήματος. Αν θέλετε να την αλλάξετε επιλέγετε το σύμβολο του ημερολογίου
και καθορίζετε την ημερομηνία καταχώρησης. - Αιτιολογία: Συμπληρώνετε μια αιτιολογία που χαρακτηρίζει την καταχώρησή σας.
- Παραστατικό: Θα σας εμφανίζεται πάντα ο αριθμός του παραστατικού , εφόσον έχει επιλεχθεί η αυτόματη αρίθμηση.
- Έργο: Επιλέγετε από τη λίστα ένα από τα καταχωρημένα έργα. Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα νέο έργο εκείνη τη στιγμή επιλέγοντας το .
- Υποκατάστημα: Επιλέγετε το υποκατάστημα, στο οποίο αναφέρεται η συγκεκριμένη καταχώρηση.
- Είδος: Πατώντας «Προσθήκη» εμφανίζεται η λίστα με όλα τα καταχωρημένα είδη. Στη συνέχεια, προχωράτε στα υπόλοιπα πεδία όπως «Ποσότητα», «Τιμή» κτλ και συμπληρώνετε το ποσό που θέλετε.
- Παρατηρήσεις: Πληκτρολογείτε το σύνολο των σχολίων που αφορούν την καταχώρησή σας.
Προσοχή!
Μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων μην ξεχάσετε να πατήσετε «Αποθήκευση».