Για να καταχωρήσετε μια νέα πληρωμή επιλέγετε από το κεντρικό μενού «Χρηματοοικονομικά», στη συνέχεια «Πληρωμές» και πατάτε το σύμβολο της «Νέας εγγραφής» 
. Έτσι, θα σας εμφανιστεί η οθόνη καταχώρησης.
Παρακάτω αναλύεται ο τρόπος συμπλήρωσης των πεδίων. Όσα πεδία εμφανίζονται με αστεράκι είναι απαραίτητο να συμπληρωθούν.
- Σειρά: Επιλέγετε από τη λίστα μια από τις διαθέσιμες σειρές πληρωμων. Επίσης, μπορείτε να ανοίξετε μια νέα σειρά επιλέγοντας το στην οθόνη που βλέπετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό πατήστε εδώ.
- Ημερομηνία: Το πεδίο αυτό θα είναι πάντα συμπληρωμένο με την ημερομηνία συστήματος. Για να την αλλάξετε πατάτε το σύμβολο του ημερολογίου
και καθορίζετε από εκεί την ημερομηνία καταχώρησης. - Προμηθευτής: Επιλέγετε από τη λίστα των ήδη καταχωρημένων προμηθευτών. Επίσης, αν επιθυμείτε, μπορείτε να καταχωρήσετε ένα νέο προμηθευτή εκείνη τη στιγμή πατώντας το .
- Παραστατικό: Το πεδίο συμπληρώνεται μόνο του και σας εμφανίζει τον αριθμό του παραστατικού, εφόσον έχετε επιλέξει να εφαρμοστεί αυτόματη αρίθμηση. Σε διαφορετική περίπτωση, κατά το σχεδιασμό της σειράς αν επιλέξετε «Χειρόγραφη σειρά» θα συμπληρώσετε τον αριθμό με το χέρι.
- Έργο: Συμπεριλαμβάνετε το έργο, το οποίο συνδέεται με την καταχώρησή σας.
- Υποκατάστημα: Επιλέγετε το υποκατάστημα, στο οποίο αναφέρεται η συγκεκριμένη καταχώρηση.
- Μετρητά: Συμπληρώνετε το ποσό πληρωμής, όταν ο τρόπος πληρωμής είναι τα μετρητά.
- Κάρτες: Συμπληρώνετε το πεδίο αυτό, όταν ο τρόπος πληρωμής είναι η κάρτα. Πατώντας «Προσθήκη» επιλέγετε από τη λίστα μια από τις διαθέσιμες κάρτες. Στη συνέχεια, συμπληρώνετε τον αριθμό της κάρτας και τέλος προσθέτετε και την αξία του ποσού.
- Αξιόγραφα: Συμπληρώνετε το πεδίο αυτό όταν ο τρόπος πληρωμής είναι η επιταγή. Πατώντας «Προσθήκη» επιλέγετε από τη λίστα το αντίστοιχο αξιόγραφο και αυτόματα ενημερώνονται όλα τα υπόλοιπα πεδία σύμφωνα με αυτό που έχετε καθορίσει στα σταθερά του αξιογράφου.
- Συνολική αξία: Εμφανίζεται η συνολική αξία του ποσού πληρωμής.
- Παρατηρήσεις: Πληκτρολογείτε παρατηρήσεις που αφορούν το σύνολο του παραστατικού.
Προσοχή!
Μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων μην ξεχάσετε να πατήσετε «Αποθήκευση».
Αν ο τρόπος πληρωμής είναι συνδυαστικός μπορείτε να μοιράσετε το ποσό πληρωμής στους αντίστοιχους τρόπους. Για παράδειγμα, αν ο τρόπος είναι μοιρασμένος σε μετρητά και κάρτα θα συμπληρώσετε το αντίστοιχο ποσό στα πεδία «Μετρητά» και «Κάρτες».
Σε περίπτωση που έχετε καταχωρήσει δαπάνη με τρόπο πληρωμής «Μετρητά» , η απόδειξη πληρωμής δημιουργείται αυτόματα.