Ο Τύπος Παραστατικού 8.1 Ενοίκιο - Έσοδο ανήκει στην κατηγορία Α1 Αντικριζόμενα Παραστατικά Εκδότη ημεδαπής / αλλοδαπής και χρησιμοποιείται στην περίπτωση που ο Εκδότης και ο Λήπτης είναι Επιχειρήσεις και η συναλλαγή δεν έχει ΦΠΑ. Αντίθετα όταν η συναλλαγή έχει ΦΠΑ εκδίδεται τιμολόγιο με διαβίβαση είτε μέσω Τύπου Παραστατικού 1.1 Τιμολόγιο Πώλησης είτε μέσω 2.1 Τιμολόγιο Παροχής. Συνηθέστερο παράδειγμα χρήσης του 8.1 είναι η είσπραξη ενοικίου χωρίς ΦΠΑ είτε με μετρητά όπου εκδίδεται απόδειξη είσπραξης είτε μέσω κατάθεσης σε τραπεζικό λογαριασμό όπου το παραστατικό είναι το καταθετήριο της τράπεζας. Σύμφωνα με την παραπάνω περίπτωση ο Εκδότης διαβιβάζει σύνοψη παραστατικού και για τον ίδιο και για το Λήπτη. Ο Τύπος Παραστατικού 16.1. Ενοίκιο – Έξοδο ανήκει στην κατηγορία Β2 Αντικριζόμενα Παραστατικά Λήπτη ημεδαπής / αλλοδαπής και χρησιμοποιείται μόνο στις περιπτώσεις που ο ιδιοκτήτης του ακινήτου είναι ιδιώτης (μη υπόχρεος στην τήρηση βιβλίων) και ο Λήπτης είναι Επιχείρηση. Συνηθέστερο παράδειγμα χρήσης του 16.1 είναι η είσπραξη ενοικίου είτε με μετρητά όπου εκδίδεται απόδειξη είσπραξης, είτε μέσω κατάθεσης σε τραπεζικό λογαριασμό όπου το παραστατικό είναι το καταθετήριο της τράπεζας. Σύμφωνα με την παραπάνω περίπτωση μόνο ο Λήπτης διαβιβάζει σύνοψη παραστατικού. Το παραπάνω αποτελεί υποχρέωση και όχι επιλογή. Σε κάθε περίπτωση δεν διαβιβάζεται ταυτόχρονα και Τύπος Παραστατικού 8.1 Ενοίκιο - Έσοδο και ο Τύπος Παραστατικού 16.1 Ενοίκιο – Έσοδο από το Λήπτη, διότι θα έχουμε για την ίδια συναλλαγή δύο Τύπους Παραστατικών με διπλή ενημέρωση εξόδων για το Λήπτη. Στις περιπτώσεις Τύπων Παραστατικών 8.1 και 16.1 η Επιχείρηση που έχει την υποχρέωση διαβίβασής δημιουργεί δικούς της Α/Α παραστατικού με διαδοχική αύξουσα αρίθμηση και στη Σειρά επιλέγει μηδέν στην περίπτωση που αυτή δεν υφίσταται.
Για την παραμετροποίηση του εγγραφών 8.1 Ενοίκιο έσοδο (Ιδιώτες άνευ ΦΠΑ) ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1:
Προετοιμασία υπηρεσίας
- Από το μενού Ρυθμίσεις – Γενικές – Εμπορικές κατηγορίες Υπηρεσιών, δημιουργούμε μία νέα εμπορική κατηγορία που συνδέεται με λογιστική κατηγορία Λοιπά συνήθη έσοδα όπως ακολούθως:
- Δημιουργούμε μία νέα υπηρεσία που θα πρέπει να φέρει τις ακόλουθες επιλογές:
Από το μενού Οντότητες – Υπηρεσίας - Νέα υπηρεσία
- Στο Φ.Π.Α.: 0|Μηδενικός Συντελεστής ΦΠΑ 0%
- Εμπορική κατηγορία : Λοιπά συνήθη έσοδα
Βήμα 2:
Σχεδιασμός Σειράς Παραστατικού Ενοίκιο – Έσοδο
Δημιουργείτε νέα Σειρά από το μενού Ρυθμίσεις – Συναλλαγών – Σειρές πωλήσεων όπως ακολούθως:
Βήμα 3:
- Καταχωρούμε την εγγραφή του παραστατικού
Προβολή εγγραφής mydata
