Γενικός τρόπος αναζήτησης
Αν επιλέξετε κάποια Εκτύπωση, Ευρετήριο (Πελάτες κ.τ.λ.) ή ακόμα και οθόνη εργασίας, εμφανίζονται πεδία/«φίλτρα» με τα οποία μπορείτε να αναζητήσετε την/τις εγγραφή/ες που επιθυμείτε. Π.χ. εάν θέλετε να προβάλλετε όλες τις εγγραφές του αρχείου Πελατών, κάνετε κλικ στο πλήκτρο «Λίστα».
Χαρακτήρες Αναζήτησης
< * > Αστεράκι : Αναζήτηση πληροφορίας ή μέρους πληροφορίας.
- Μπορείτε να θέσετε αρχικό μέρος της επωνυμίας ή οποιουδήποτε άλλου πεδίου διαθέσιμου για αναζήτηση και αστερίσκο <*>.
Παράδειγμα: Παπαδ* (αναζητώντας κάποιο Παπαδόπουλο). Επιλέγοντας «Λίστα» θα προβληθούν όλες οι εγγραφές που ξεκινούν με "Παπαδ".
2. Μπορείτε να θέσετε μη εναρκτήριο μέρος της επωνυμίας ή οποιουδήποτε άλλου πεδίου διαθέσιμου για αναζήτηση ανάμεσα από αστερίσκους <*>.
Παράδειγμα: *ΑΠΑ* (αναζητώντας κάποιο Παπαδόπουλο ή Παπαιωάννου). Επιλέγοντας «Λίστα» θα προβληθούν όλες οι εγγραφές που περιλαμβάνουν το «ΑΠΑ».
3. Μπορείτε να θέσετε αστερίσκο <*> και το καταληκτικό μέρος της επωνυμίας ή οποιουδήποτε άλλου πεδίου διαθέσιμου για αναζήτηση.
Παράδειγμα: *ΙΚΗΣ (αναζητώντας κάποιον Τσαλίκης ή Γκριτζίκης). Επιλέγοντας «Λίστα» θα προβληθούν όλες οι εγγραφές που λήγουν σε «ικης».
- < = > Ισον: ίδια λειτουργικότητα με χαρακτήρα < * >
- <;> Ερωτηματικό ελληνικό: εάν επιθυμείτε να φιλτράρετε συγκεκριμένες εγγραφές μπορείτε να τις πληκτρολογήσετε στο πεδίο του εκάστοτε φίλτρου, χωρίζοντάς τες με ελληνικό ερωτηματικό (;).
Παράδειγμα: αν στον κωδικό του αρχείου πελατών πληκτρολογήσετε μια σειρά κωδικών πχ. 30.00.00.002;30.00.00.003;30.00.00.004* επιλέγοντας «Λίστα» θα προβληθούν οι εγγραφές με αυτόν τον κωδικό. - < ? > Ερωτηματικό αγγλικό: εάν επιθυμείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένες εγγραφές για τις οποίες δεν γνωρίζετε συγκεκριμένη πληροφορία.
Παράδειγμα: αν αναζητάτε πελάτη του αρχείου αλλά δεν γνωρίζετε ακριβώς τον κωδικό γράφοντας 30.00.00.0?2* και επιλέγοντας «Λίστα», θα προβληθούν όλοι οι πελάτες με κωδικό 30.00.00.0?2 όπου στην θέση του ερωτηματικού έχουν οποιοδήποτε ψηφίο.
Ανευρέσεις βάσει ημερομηνιών
- Xρησιμοποιείτε τα έτοιμα διαστήματα που προσφέρει η εφαρμογή σε ημερομηνιακές αναζητήσεις.
- Επιλέγετε «Οριζόμενες ημερομηνίες» και θέτετε τα όρια «από» - «έως». Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα του ημερολογίου, επιλέγοντας ημέρα/μήνα/έτος και στη συνέχεια enter ή κλικ.
Ανευρέσεις βάσει πινακοποιημένης πληροφορίας
Ανευρέσεις μπορείτε να κάνετε και σε πεδία που περιέχουν πινακοποιημένες πληροφορίες (π.χ. Τύποι παραστατικών κ.ά.). Εφόσον επιλέξετε το ή τα στοιχεία που θα τεθούν ως φίλτρα, κάνετε αποδοχή ή enter από το πληκτρολόγιο.
Υπάρχει η δυνατότητα, εφόσον γνωρίζετε τον κωδικό ή την περιγραφή, να πληκτρολογήσετε απευθείας τα συγκεκριμένα στοιχεία και θα δείτε ότι αυτόματα έχει τσεκαριστεί και στον πίνακα.
Για να δείτε μόνο τα στοιχεία που έχετε επιλέξει ή ακόμα και όσα δεν έχετε, θα χρησιμοποιήσετε την ένδειξη με το φίλτρο η οποία ενεργοποιείται μόλις τοποθετήσετε τον κέρσορα στη στήλη επιλογής και κλικάροντας αντίστοιχα «true» ή «false».
Ανευρέσεις βάσει προεπιλεγμένης λίστας/ευρετηρίου
Ένα ακόμα σημαντικό εργαλείο των Ανευρέσεων είναι ο «Φακός». Με απευθείας πληκτρολόγηση στα πεδία δίπλα στο φακό ή με κλικ πάνω στο φακό εμφανίζεται λίστα όπου στον ορισμό φίλτρου σε όλα τα πεδία, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας το αστεράκι < * >.
Με το πλήκτρο «Καθαρισμός Φίλτρων», μπορείτε να καθαρίσετε όλες τις ενδείξεις ξεκινώντας μια νέα αναζήτηση από την αρχή.
Αναζήτηση με χρήση πεδίων Ναι/Όχι (Boolean)
Στα φίλτρα ενός ευρετηρίου συμμετέχουν πεδία τύπου «Ναι» / «Όχι».
Ανάλογα με το τι θα επιλέξετε θα σας έρθει η αντίστοιχη καρτέλα.