Στις «Ρυθμίσεις Συστήματος» 
εμφανίζεται λίστα με όλες τις διαθέσιμες εργασίες που επηρεάζουν την μετέπειτα χρήση του προγράμματος.
- Οι «Παράμετροι» διευκολύνουν την επιτάχυνση των επιμέρους χειρισμών της εφαρμογής.
- Από τη «Διαχείριση Χρηστών» μπορείτε να ορίσετε τις ομάδες και τους τελικούς χρήστες που θα χρησιμοποιούν το PBS.
- Από τη «Διαχείριση Θεμάτων» επιλέγετε απλά τη μορφή με την οποία θα εμφανίζεται το μενού του προγράμματος.
- Μέσω της επιλογής «Εργασίες Αρχείων» μπορείτε να εξασφαλίσετε τη συντήρηση των αρχείων της εφαρμογής.
- Η κατηγορία «Περί» σας πληροφορεί για τα ενεργά προϊόντα σας και την ημερομηνία λήξης αυτών.
- Η επιλογή «Έξοδος» σας αποσυνδέει από το πρόγραμμα.
Παράμετροι
Παρακάτω αναλύεται ο τρόπος συμπλήρωσης των εικονιζόμενων ρυθμίσεων. Μην ξεχάσετε μετά από κάθε μεταβολή στα παρακάτω πεδία να πατήσετε «Αποθήκευση».
- Συμπληρώνετε τους «Κωδικούς» εισόδου για το Anazitisis και τους ειδικούς κωδικούς TAXIS για τη δυνατότητα άντλησης «Βασικών Στοιχείων Μητρώου της Γ.Γ.Π.Σ.».
- Καθορίζετε τις «Διαδρομές» σύμφωνα με τις οποίες θα συνδέεται το PBS με τις υπόλοιπες εφαρμογές σας. Για να βρείτε πιο γρήγορα τη συγκεκριμένη διαδρομή κάνετε αναζήτηση από το κουμπί του φακού
3. Δηλώνετε στο πεδίο «Αρχική Σελίδα» ποια επιθυμείτε να είναι η αρχική σελίδα που θα εμφανίζεται κατά το άνοιγμα της εφαρμογής. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δηλώσετε την ιστοσελίδα της Prosvasis ή του Anazitisis.
4. Συμπληρώνετε τα στοιχεία του «E-mail» σας, ώστε να μπορείτε να αξιοποιήσετε τις δυνατότητες της εφαρμογής, όπως είναι η μαζική αποστολή του ΕΝΦΙΑ σε όλο το πελατολόγιό σας μέσω ενός e-mail. Παρακάτω αναλύεται ο τρόπος συμπλήρωσης των πεδίων:
- Provider: Συμπηρώνετε τον πάροχο για την υπηρεσία του e-mail σας.
- E-mail από: Στο πεδίο αυτό συμπληρώνετε το όνομα, το οποίο θέλετε να εμφανίζεται κατά την αποστολή του e-mail σας.
- Όνομα χρήστη: Συμπληρώνετε το e-mail σας.
- Κωδικός: Συμπληρώνετε τον κωδικό πρόσβασης του e-mail σας.
- Εξυπηρετητής: Συμπληρώνεται αυτόματα όταν επιλέξετε τον Provider.
- Θύρα: Συμπληρώνεται αυτόματα όταν επιλέξετε τον Provider.
- SSL: Συμπληρώνεται αυτόματα όταν επιλέξετε τον Provider.
- MAPI: Συμπληρώνεται αυτόματα όταν επιλέξετε τον Provider.
5. Καθορίζετε κάποιες ρυθμίσεις για την λειτουργία των «Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών», όπως το χρώμα ή τη γραμματοσειρά εμφάνισης.
6. Πατώντας «Κρυπτογράφηση» η πρόσβαση στον SQL Server θα πραγματοποιηθεί με κρυπτογραφημένα τα στοιχεία σας (όνομα χρήστη, συνθηματικό).
Προσοχή!
Η διαδικασία κρυπτογράφησης είναι μη αναστρέψιμη.
Διαχείριση Χρηστών
Μέσω της κατηγορίας αυτής έχετε τις ακόλουθες δυνατότητες:
- Να δημιουργήσετε μια νέα «Ομάδα» χρηστών
. Είναι πολύ σημαντικό να καθορίσετε τα δικαιώματα που θα έχει η κάθε ομάδα δίνοντάς της πρόσβαση σε συγκεκριμένες λειτουργίες της εφαρμογής. - Να καθορίσετε τους «Νέους Χρήστες» της κάθε ομάδας που δημιουργήσατε
. Είναι πολύ χρήσιμο να επιλέξετε τους φορολογούμενους στους οποίους θα έχει πρόσβαση ο κάθε χρήστης. - Να διεξάγετε «Εργασία Συντήρησης» για όσα δεδομένα εισάγατε
. - Τέλος, μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε όσες αλλαγές πραγματοποιήσατε
.
Εργασίες Θεμάτων
Από το μενου αυτό μπορείτε να διαμορφώσετε την εμφάνιση του προγράμματος όπως εσείς επιθυμείτε. Για να το κάνετε αυτό απλά επιλέγετε ένα από τα προτεινόμενα θέματα.
Εργασίες Αρχείων
Το εργαλείο αυτό σας παρέχει τις παρακάτω επιλογές:
- «Αντίγραφα ασφαλείας»: Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η ασφάλεια των δεδομένων σας καθώς δημιουργούνται αντίγραφα όλων των αρχείων που υπάρχουν στην εφαρμογή.
Προσοχή!
Για να γίνει επιτυχής η δημιουργία αντιγράφου δεν θα πρέπει να χρησιμοποιεί κάποιος άλλος το πρόγραμμα.
- «Service Συνημμένων»: Πατώντας την επιλογή αυτή θα διαγραφούν αυτόματα όλα τα έγγραφα που υπάρχουν στο πρόγραμμα και δεν έχουν επισυναφθεί.
- «Εισαγωγές Δεδομένων»: Επιλέγοντας το έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε κάθε μορφής δεδομένα. Η διαδικασία εισαγωγής είναι απλή και γρήγορη. Αρκεί να επιλέξετε a) από ποια εφαρμογή επιθυμείτε να κάνετε την εισαγωγή, b) τι μορφής δεδομένα θέλετε να εισαχθούν, c) για ποιο έτος να διεξαχθεί η συγκεκριμένη λειτουργία και d) ποια είναι η διαδρομή της εφαρμογής για την εισαγωγή αυτή.
Περί
Η κατηγορία αυτή σας πληροφορεί για τα προϊόντα και την ημερομηνία λήξης αυτών.
