Οδηγίες λογιστικοποίησης ληφθέντων παραστατικών MYDATA
Με την έκδοση 5.73 προστίθεται μια νέα λειτουργία δημιουργίας εγγραφών Εσόδων εξόδων από τις αποστολές παραστατικών που έχουν γίνει από τους προμηθευτές της εκάστοτε επιχείρησης με τον ακόλουθο τρόπο
Βήμα 1ο
Ο χρήστης επιλέγει την εταιρεία στο Calculus έσοδα έξοδα και ανοίγει το MYData monitor στο οποίο εμφανίζεται ένα επιπλέον κουμπί ενέργειας με τίτλο «λογιστικοποίηση ληφθέντων»
Βήμα 2ο
Επιλέγοντας την εργασία αυτή ο χρήστης επιλέγει «λήψεις» για ενημέρωση του προγράμματος των τελευταίων παραστατικών MyDATA από την ΑΑΔΕ
Στήλη αντιστοίχισης : Σε περίπτωση που η ληφθείσα εγγραφή αντιστοιχιστεί με ήδη καταχωρημένη στο πρόγραμμα θα εμφανιστεί τσεκάρισμα στην στήλη και η εγγραφή αυτή δεν θα ξαναλογιστικοποιηθεί
Στήλη επιλογής : Επηρεάζεται από τον χρήστη επιλέγοντας τις εγγραφές που θέλει να λογιστικοποιήσει και να δημιουργηθούν αυτόματα εγγραφές
Στήλη λογιστικοποίησης : Εμφανίζονται με επιλογή οι εγγραφές που έχουν επιτυχώς λογιστικοποιηθεί
Στήλη επιλογής Παραστατικού Calculus
Το πρόγραμμα κάνει μια επιλογή προτεινόμενου παραστατικού σε κάθε εγγραφή που εμφανίζεται στην λογιστικοποίηση . Ο χρήστης καλείται να συμφωνησει με την επιλογή αυτή ή να την τροποποιήσει σύμφωνα με τα σωστά δεδομένα ή με την χρήση της εργασίας πρόταση από ιστορικό
Στήλη επιλογής λογαριασμού Calculus
Το πρόγραμμα κάνει μια επιλογή προτεινόμενου λογαριασμού σε κάθε εγγραφή που εμφανίζεται στην λογιστικοποίηση . Ο χρήστης καλείται να συμφωνήσει με την επιλογή αυτή ή να την τροποποιήσει σύμφωνα με τα σωστά δεδομένα ή με την χρήση της εργασίας πρόταση από ιστορικό
Βήμα 3ο
Εφόσον γίνει η επιλογή των κινήσεων προς εγγραφή επιλέγεται η «καταχώρηση εγγραφών» και μεταφέρεστε στο περιβάλλον του calculus όπου γίνεται η «εισαγωγή άρθρων από εγγραφές MyData»
Βήμα 4ο
Εφόσον ολοκληρωθεί η εργασία εμφανίζεται σχετικό μήνυμα επιτυχίας και στην επιστροφή στο MyData monitor έχει ενημερωθεί και η στήλη «σφάλμα καταχώρησης» για κάθε εγγραφή εφόσον υπάρχει πρόβλημα .
