• Ιστορικο νέα δυνατότητα σύγκρισης και αυτόματης δημιουργίας τακτοποιητικής ΦΠΑ.

Για περισσότερα δείτε εδώ : Έλεγχος ΦΠΑ και τακτοποιητικές εγγραφές - Calculus - Prosvasis Wiki

η διαδικασία ειναι διαθέσιμη και μέσω της περιοδικής δήλωσης ΦΠΑ του PBS

•  Απλοποίηση διαδικασίας αποκλίσεων, παραλέιψεων.

Για περισσότερα δείτε εδώ : Παραλείψεις Διαβίβασης - Calculus - Prosvasis Wiki , Αποκλίσεις Διαβίβασης - Calculus - Prosvasis Wiki

•  Λοιπές βελτιώσεις και διορθώσεις.

• Βελτιώσεις στη διαδικασία λήψης εγγραφών από την ΑΑΔΕ και ειδικά σε περιπτώσεις ακυρωμένων και επανασταλμένων παραστατικών από τον εκδότη. Πλέον δεν αποαντιστοιχίζουμε παρά μόνο αν υπάρχει αξιακή ή δομική αλλαγή απο το νέο παραστατικό. Επιπλέον βελτιώσεις για επανεσταλμένα παραστατικά από τον εκδότη που υπό συνθήκες δεν γινόντουσαν λήψη. Τέλος σε αυτές τις περιπτώσεις καταχωρούμε σε νέο πεδίο παρατηρήσεων τον λόγω που έγινε αποαντιστοιχιση. "Tο mark χχχχ αντικαταστάθηκε από το mark yyyyyy" η αν ακυρώθηκε "Το mark χχχχ ακυρώθηκε από το mark yyyyy".

• Διόρθωση της αυτόματης αντιστοίχισης και αποστολής παραστατικού αυτοτιμολογησης (έσοδα).

• Διόρθωση στη διαδικασία επιλογής τύπων παραστατικών στα ημερολόγια ΓΛ σε περιπτώσεις που έχουμε περισσότερους από 96 διαφορετικούς τύπους παραστατικών.

• Βελτιώσεις στην αντιστοίχιση αντικριζόμενων παραστατικών.
• Αυτόματο κλείσιμο του παραθύρου "Παρακαλώ Περιμένετε" μετά τη λήψη εγγραφών.
• Βελτίωση στην ταχύτητα ανοίγματος του παραθύρου "Λήψεις"

Αναλυτικές οδηγίες αντιστοίχισης εξόδων mydata ΕΔΩ

• Προσαρμογές και βελτιώσεις στην διαδικασία αντιστοίχισης παραστατικών.
• Δυνατότητα εκ νέου αντιστοίχισης σε περιπτώσεις που ο εκδότης ξαναστείλει το ίδιο παραστατικό αφού έχετε αντιστοιχίσει και αποστείλει το αντιστοιχισμένο παραστατικό στην ΑΑΔΕ. *
• Βελτιώσεις στη διαδικασία λογιστικοποίησης σε περιπτώσεις επαναποστολής παραστατικού από τον εκδότη σε παραστατικό που έχει ήδη λογιστικοποιηθεί. *
• Βελτιώσεις στη διαδικασία λήψης παραστατικών που με νέα αποστολή ο εκδότης τα ακυρώνει. *
• Βελτιώσεις στην μαζική αλλαγή λογιστικοποιημένων εγγραφών.
• Βελτιώσεις στην λογιστικοποίηση παραστατικών φόρου διαμονής.
• Δυνατότητα ακύρωσης εκδοθέντων παραστατικών που έχουν αποσταλεί από άλλη εμπορική εφαρμογή *
• Δυνατότητα αντιστοίχισης παραστατικών με διαφορές μέχρι 10 λεπτών.
• Αυτόματη ενημέρωση του χαρακτηρισμού αποστολής περιοδικής, μετά τις αλλαγές στην υπηρεσία της ΑΑΔΕ.
• Βελτίωση στην εκτύπωση βιβλίου παγίων σε περιπτώσεις πλήρως αποσβεσμένων παγίων που πωλήθηκαν.
• Διόρθωση στην εκτύπωση κατάστασης έργου. Πλέον εμφανίζει σε όλες τις περιπτώσεις τις επωνυμίες των ιδιοκτητών.
• Αυτόματη ενημέρωση στην επαναλαμβανομένη καταχώριση και στην αυτόματη συμπλήρωση του παραστατικού myDATA σε περίπτωση μεταβολής του παραστατικού.
• Βελτιώσεις στην αυτόματη πρόταση παραστατικών και λογαριασμών στη λογιστικοποίηση παραστατικών αυτοτιμολόγησης.
• Προσθήκη δυνατότητας επιλογής μαζικής διαγραφής εσόδων ή εξόδων.
• Προθήκη νέας επιλογής Εσόδων ή Εξόδων στη μαζική διαγραφή λογιστικοποιημένων.
• Προσθήκη εντύπου Δημοτικού Φόρου Σίφνου.
• Βελτιώσεις στη διαδικασία αποκλίσεων 2022

*Αναμένονται προσαρμογές από την ΑΑΔΕ προκειμένου να απλοποιηθούν για τον λογιστή οι παραπάνω διαδικασίες.

• Βελτιώσεις στην αντιστοίχιση εγγραφών καθως και ενημέρωσης φορολογικού αριθμού τύπου αρχείου GData.
• Δυνατότητα ενημέρωσης PBSone και επιλογής νέων κωδικών Ε3 2023 στην διαχείριση λογαριασμών 
• Νέα δυνατότητα στο μενού της γενικής λογιστικής για καταχώριση μέχρι 99 παραστατικών από 80
• Προσθήκη νέου έλεγχου στο service αρχείων για περιπτώσεις κινήσεων με διαγραμμένους λογαριασμούς δημοτικού φόρου ή φόρου σερβιτόρων

• Νέα δυνατότητα με συνδυασμό πλήκτρων CTRL-M στη ΓΛ μπορούμε να δούμε την εγγραφή myDATA του τρέχοντος άρθρου.
• Το πεδίο αποδεικτικού παραλαβής αντιστοιχισμένων παραστατικών εμφανίζεται πλέον στην εγγραφή myDATA.
• Νέα δυνατότητα επιλογής σχετιζόμενου ΜΑΡΚ σε παραστατικά τύπου 1.6.
• Νέα δυνατότητα αναίρεσης αντιστοίχισης και από το παράθυρο του myDATALive.
• Βελτιώσεις στην αυτόματη αντιστοίχιση, για τις περιπτώσεις που την ίδια ημερομηνία έχουμε περισσότερα από ένα παραστατικά από τον ίδιο προμηθευτή και τις ίδιες αξίες.
• Νέα δυνατότητα ακύρωσης αυτόματης πρότασης αντιστοίχισης.
• Νέα δυνατότητα εξαγωγής εγγραφών myDATA και σε Excel.
• Προσθήκη προς επιλογή θέσης Ε3 Φ2020 (ΦΑ).
• Στην αντιστοίχιση προστέθηκαν επιπλέον φίλτρα για ευκολότερη εύρεση.
• Το παράθυρο του myDATA να εμφανίζεται μεγιστοποιημένο.
• Λοιπές βελτιώσεις στις γενικές εργασίες myDATA.

Βελτιώσεις στην λογιστικοποίηση εγγραφών 

Ιστορικό 5.78

1. Συνολικές βελτιώσεις στην διαχείριση myDATA.
2. Βελτιώσεις στην ταχύτητα διαχείρισης myDATA και λήψεων.
3. Βελτίωση στην διαδικασία ελέγχου ΑΦΜ από την ΑΑΔΕ. Πλέον δεν είναι αναγκαίο να κάνουμε συνεχώς λήψεις στοιχείων ΑΦΜ μέσω ΑΑΔΕ.
4. Προσθήκη νέου πεδίων στους Λογαριασμούς ΓΛ και Εσόδων Εξόδων VAT. Μέσω αυτού του πεδίου έχουμε τη δυνατότητα να ενημερώσουμε άλλη θέση περιοδικής στο myDATA απ’ ότι στα βιβλία μας. Επιπλέον μπορούμε να μην ενημερώσουμε με VAT τους χαρακτηρισμούς επιλέγοντας την τιμή «καμία». Προτεινόμενη τιμή είναι το «αυτόματα» που ενημερώνει τα myDATA με βάση την επιλεγμένη θέση περιοδικής. Το «καμία» δεν ενημερώνει καθόλου με κωδικό ΦΠΑ το myDATA.
5. Διόρθωση προβλήματος με εμφάνιση σφάλματος στην αναδιοργάνωση αρχείων.
6. Δυνατότητα πλήρης αποστολής όλων των παραστατικών τύπου 13.x
7. Προστέθηκαν σε επίπεδο παραστατικού οι προτεινόμενες τιμές Επιδοτήσεις-επιχορηγήσεις, Έσοδα Λιανικής Ξενοδοχείων, Λογιστική Εγγραφή, Tax Free
8. Στο παράθυρο της αντιστοίχισης με διπλό κλικ βλέπουμε τις εγγραφές myDATA
9. Στο παράθυρο της λογιστικοποίησης με διπλό κλικ βλέπουμε την εγγραφή myDATA
10. Νέο φίλτρο στην εργασία επανενημέρωση myDATA που μέσω αυτού μπορούμε να ενημερώσουμε μόνο εγγραφές που περιλαμβάνουν συγκεκριμένο λογαριασμό.
11. Νέα επιλογή στην εργασία επανενημέρωση myDATA «ενημέρωση αντιστοιχισμένων λογαριασμών» που μέσω αυτής αναιρείται η αντιστοίχιση, ενημερώνετε η εγγραφή και πηγαίνει στην διαδικασία αντιστοίχισης.
12. Στο service Διόρθωση κινήσεων άρθρων, διορθώνει πλέον λάθος καταχωρίσεις του χρήστη στον φορολογικό αριθμό μόνο σε νούμερα ακολουθώντας τους κανόνες του myDATA.
13. Προσθήκη νέων ΚΑΔ.
14. Προσθήκη λειτουργίας εξαγωγής αποκλίσεων σε EXCEL
15. Δυνατότητα αντιστοίχισης παραστατικών 11.3 (απλοποιημένο τιμολόγιο)

1. Συνολικές βελτιώσεις στην διαχείριση myDATA.
2. Βελτιώσεις στην ταχύτητα διαχείρισης myDATA και λήψεων.
3. Βελτίωση στην διαδικασία ελέγχου ΑΦΜ από την ΑΑΔΕ. Πλέον δεν είναι αναγκαίο να κάνουμε συνεχώς λήψεις στοιχείων ΑΦΜ μέσω ΑΑΔΕ.
4. Προσθήκη νέου πεδίων στους Λογαριασμούς ΓΛ και Εσόδων Εξόδων VAT. Μέσω αυτού του πεδίου έχουμε τη δυνατότητα να ενημερώσουμε άλλη θέση περιοδικής στο myDATA απ’ ότι στα βιβλία μας. Επιπλέον μπορούμε να μην ενημερώσουμε με VAT τους χαρακτηρισμούς επιλέγοντας την τιμή «καμία». Προτεινόμενη τιμή είναι το «αυτόματα» που ενημερώνει τα myDATA με βάση την επιλεγμένη θέση περιοδικής. Το «καμία» δεν ενημερώνει καθόλου με κωδικό ΦΠΑ το myDATA.
5. Διόρθωση προβλήματος με εμφάνιση σφάλματος στην αναδιοργάνωση αρχείων.
6. Δυνατότητα πλήρης αποστολής όλων των παραστατικών τύπου 13.x
7. Προστέθηκαν σε επίπεδο παραστατικού οι προτεινόμενες τιμές Επιδοτήσεις-επιχορηγήσεις, Έσοδα Λιανικής Ξενοδοχείων, Λογιστική Εγγραφή, Tax Free
8. Στο παράθυρο της αντιστοίχισης με διπλό κλικ βλέπουμε τις εγγραφές myDATA
9. Στο παράθυρο της λογιστικοποίησης με διπλό κλικ βλέπουμε την εγγραφή myDATA
10. Νέο φίλτρο στην εργασία επανενημέρωση myDATA που μέσω αυτού μπορούμε να ενημερώσουμε μόνο εγγραφές που περιλαμβάνουν συγκεκριμένο λογαριασμό.
11. Νέα επιλογή στην εργασία επανενημέρωση myDATA «ενημέρωση αντιστοιχισμένων λογαριασμών» που μέσω αυτής αναιρείται η αντιστοίχιση, ενημερώνετε η εγγραφή και πηγαίνει στην διαδικασία αντιστοίχισης.
12. Στο service Διόρθωση κινήσεων άρθρων, διορθώνει πλέον λάθος καταχωρίσεις του χρήστη στον φορολογικό αριθμό μόνο σε νούμερα ακολουθώντας τους κανόνες του myDATA.
13. Προσθήκη νέων ΚΑΔ.
14. Προσθήκη λειτουργίας εξαγωγής αποκλίσεων σε EXCEL
15. Δυνατότητα αντιστοίχισης παραστατικών 11.3 (απλοποιημένο τιμολόγιο)

ΠΡΟΣΟΧΗ!!!

Η ΑΑΔΕ έχει ήδη ενεργοποιήσει στο δοκιμαστικό περιβάλλον myDATA τον νέο τρόπο αντιστοίχισης ληφθέντων που σκοπό έχει να επιλύσει τα ζητήματα που έχουν ανακύψει στην υπάρχουσα διαδικασία. Για παράδειγμα μερική αντιστοίχιση δαπάνης με χωρίς δικαίωμα έκπτωσης, 39^Α, 2.9 (Έξοδα για λογαριασμό τρίτων κ.λπ.)

Οδηγίες ΑΑΔΕ αναβαθμισμένης μεθόδου αποστολής χαρακτηρισμών SendExpensesClassificationPostPerInvoiceGuidelines_0.pdf (aade.gr)

Η Prosvasis πραγματοποιεί δοκιμές με το νέο σύστημα, και θα κυκλοφορήσει νέα έκδοση της εφαρμογής αμέσως μόλις η ΑΑΔΕ ενεργοποιήσει τον νέο τρόπο αντιστοίχισης στο παραγωγικό περιβάλλον.

Διόρθωση μυνήματος λάθους κατά την παραγωγή του αρχείου ΑΠΔ ΤΕΚΑ Ιανουαρίου 2023 συμπεριλαμβανόμενου του ΔΧ Δεκεμβρίου 

Δηλώσεις

• Νέα κατάσταση δήλωσης "Ακυρωμένη" σε όλα τα έντυπα του PBS  
• Νεα δυνατότητα ανακτησης δεδομένων ακόμα και σε περιπτώσεις διακοπής επιχειρηματικής δραστηριοτήτας 
•  Βελτιώσεις στην διαχείριση φορολογούμενο στην καρτοσελίδα "εργασιακά" στην επιλογή ΚΑΔ 
• Ενεργοποίηση ελέγχου υποχρεώσης έναρξης κάρτας εργασίας με βάση τους δηλωμένους ΚΑΔ των φορολογούμενων 

Εργασιακά έντυπα

•  Πλέον με τον συγχρονισμό δεδομενων  PBS - Cloud Εργάνη γίνεται συγχρονισμός και των πεδίων "αργιών παραρτημάτων" καθώς και "στοιχεία απασχόλησης" εργαζομένων 
• Υποστήριξη ανακλητικής-τροποποιητικής δήλωσης αδείας στο Εργάνη .Πλέον ενεργοποιήθηκε η αποστολή του εντύπου στο Εργάνη 
• Διόρθωση μηνύματος λάθους που εμφανιζόταν υπό περιπτώσεις σε αποστολή ΑΠΔ οικοδομοτεχνικών επιχειρήσεων

Έντυπα

•  Πλέον οι βεβαιώσεις εισοδημάτων από επιχειρηματική δραστηριότητα ενημερόνται από το PBS μισθοδοσία με τα πρόσωπα με καθεστώς απασχόλησης δελτίου παροχής υπηρεσιών 
• Ενεργοποίηση δυνατότητας αντιγραφής του εντύπου φόρου κληρονομιάς 
• Προσθήκη νέων εντύπων Δ210,Δ211 σύμφωνα με την Α.1158/2022
• Προσθήκη νέου εντύπου φόρου διαμονής σύμφωνα με την Α.1158/2022
• Προσθήκη νέου εντύπου Δήλωσης περιβαλλοντικού τέλους βάσει της Α.1158/2022

Μισθοδοσία

• Διόρθωση μηνύματος στην μηνιαία ροή εργασιών κατά την Δημιουργία ΑΠΔ οικοδομοτεχνικών 
• Υποστήριξη εγκυκλίου 40 αναφορικά με τις ασφαλιστικές ημέρες μελών ΔΣ 
• Πλέον στην μηνιαία ροή εργασιών εμφανίζονται μόνο οι επιχειρήσεις με ενεργοποιημένη μισθοδοσία .
• Προσθήκη ελέγχου ύπαρξης ωραρίου εργασίας σε εργαζόμενο εφόσον γίνεται καταχώρηση ενέργειας μισθοδοσίας από το monitor εργασίας 
• Προσθήκη ελέγχου κατά την καταχώρηση νέου ωραρίου ώστε το διάλλειμα να βρίσκεται εντός των ωρών προσέλευσης αποχώρησης 
• Νέα δυνατότητα μαζικής αντιγραφής ωραρίου σε λοιπές επιχειρήσεις με δεξί κλικ πάνω στην λίστα ωραρίων
• Υποστήριξη εγκυκλίου 8/2023 του ΕΦΚΑ αναφορικά με την ασφάλιση των σπουδαστών κολλεγίων

Έσοδα Έξοδα:

• Στην εκτύπωση «Βιβλία/Βιβλίο εσόδων εξόδων» εμφανίζονται πλέον τα ποσά στο άθροισμα των Συνόλων περιόδου.

MyData:

• Από το μενού της Λογιστικοποίησης εγγραφών δίνεται η δυνατότητα της λογιστικοποίησης πιστωτικού τιμολογίου αυτοτιμολόγησης εσόδου.
• Προστέθηκε η δυνατότητα αποστολής Παραλείψεων διαβίβασης δεδομένων για το έτος 2022 στην πλατφόρμα Mydata

• Υποστήριξη εγκυκλίου 40/2022 περί αμοιβών μελών ΔΣ 

Ο υπολογισμός των ασφαλιστικών ημερών γίνεται πλέον αυτόματα βάσει των οδηγιών της εγκυκλίου 

Αυτόματη αναπροσαρμογή της απεικόνισης της ΑΠΔ βάσει των οδηγιών της εγκυκλίου

Δηλώσεις

• Ενεργοποίηση του έτους 2023 σε όλο το πρόγραμμα
• Στους φορολογούμενους πλέον η άντληση από την ΑΑΔΕ ενημερώνει και το τηλέφωνο - email που είναι δηλωμένο στο taxis 

Εργασιακά έντυπα

• Νέο έντυπο οργάνωσης χρόνου εργασίας για τους οδηγούς 

Online υπηρεσίες

• Επαναλειτουργία των υπηρεσιών ΚΕΑΟ μετά τις αλλαγές ορισμένων σελίδων του site του ΙΚΑ σε ΕΦΚΑ 
• Διόρθωση στην εργασία Online Δημόσιες κληρώσεις 

Έντυπα

•  Βελτιώσεις στην περιοδική ΦΠΑ . Αναλυτικότερα :
  • Ενημέρωση του εντύπου περιοδικής ΦΠΑ όσο αφορά τον κωδικό 403- Βεβαιωμένο ποσό κωδ.511 προηγ.δηλώσεων της ίδια φορολογικής περιόδου
  • Βελτιώσεις στην αποστολή του ίδιου έντυπου στο Taxis. Πλέον γίνεται μηδενισμός των προσυμπληρωμένων ποσών στην περιοδική του taxis και μετά συμπλήρωση από το PBS   
  • Επαναλειτουργία της εισαγωγής MyData στην περιοδική ΦΠΑ 
• Αντικατάσταση του εντύπου Μ0 με το έντυπο Α110- Αίτηση μητρώου . Για το 2022 θα εμφανίζονται και τα 2 έντυπα στο μενού 
• Προσθήκη εκτύπωσης στο έντυπο Μηνιαίων παρακρατούμενων φόρων πληρωμάτων εμπορικού ναυτικού 

Μισθοδοσία

• Ενεργοποίηση της δυνατότητας εισαγωγής σταθερών στοιχείων εργαζομένων από το πρόγραμμα Atlantis Payroll - Unisoft 
• Προσθήκη πεδίου "Προμηθευτής εσόδων εξόδων" όπου μπορεί να καταχωρηθεί ο προμηθευτής βάσει του οποίου θα γίνει ενημέρωση του λογιστικού άρθρου 
• Ενεργοποίηση του κυκλώματος βαρδιών 
• Αναδιάταξη του μενού με ταυτόχρονη προσθήκη λειτουργίας της επιλογής αναδρομικών 

• Επαναλειτουργία της ενημέρωσης στοιχείων εργαζομένων από τον ΕΦΚΑ μετά τις αλλαγές που έγιναν στο site του οργανισμού
• Πλέον σωστή ενημέρωση της εξαγωγής των σταθερών στοιχείων εργαζομένων με excel για τις στήλες Εποχιακός εργαζόμενος και Ασφάλιση πριν το 1993
• Σωστή ενημέρωση ημερομηνιών "Από-Έως" στην ΑΠΔ σε όλες τις περιπτώσεις

• Βελτιώσεις στην λογιστικοποίηση εκδοθέντων και ληφθέντων παραστατικών Mydata

• Ενσωμάτωση του νέου τρόπου υπολογισμού για τους τίτλους κτήσης και την απεικόνιση τους στην ΑΠΔ σύμφωνα με την εγκύκλιο 33/2022 . Οδηγίες μπορείτε να δείτε εδώ 
• Ενσωμάτωση αλλαγών στο πρότυπο αρχείο SEPA Εθνικής τράπεζας . Προσθήκη επιπλέον πεδίων (2.29 - 2.30) προς επιλογή στις υπάρχουσες εταιρείες και αλλαγή της ονοματολογίας του αρχείου  
• Βελτίωση υπολογισμού επιδότησης 100.000 θέσεων εργασίας σε περίπτωση τεκμαρτού εργαζόμενου