You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 9 Current »

   

  Για να καταχωρήσετε ένα νέο παραστατικό δαπανών επιλέγετε από το κεντρικό μενού τα «Εμπορικά», στη συνέχεια «Δαπάνες» και πατάτε «Νέα Εγγραφή» . Έτσι, θα εμφανιστεί η οθόνη καταχώρησης.


Παρακάτω αναλύεται ο τρόπος συμπλήρωσης των πεδίων. Όσα πεδία εμφανίζονται με αστεράκι είναι απαραίτητο να συμπληρωθούν.


Βασικά στοιχεία

  • Σειρά: Επιλέγετε από τη λίστα μια από τις διαθέσιμες σειρές δαπανών. Επίσης, μπορείτε να καταχωρήσετε μια νέα σειρά επιλέγοντας το . Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό πατήστε εδώ.
  • Ημερομηνία: Το πεδίο θα είναι πάντα συμπληρωμένο σύμφωνα με την ημερομηνία του συστήματος. Αν θέλετε να την αλλάξετε επιλέγετε το σύμβολο του ημερολογίου και καθορίζετε την ημερομηνία καταχώρησης.
  • Προμηθευτής: Επιλέγετε από τη λίστα έναν από τους καταχωρημένους προμηθευτές. Μπορείτε να καταχωρήσετε έναν νέο επιλέγοντας το 
  • Παραστατικό: Θα σας εμφανίζεται πάντα ο αριθμός του παραστατικού , εφόσον έχει επιλεχθεί η αυτόματη αρίθμηση. Από την άλλη, μπορείτε να καθορίζετε εσείς τον αριθμό αυτό με την προϋπόθεση ότι έχετε επιλέξει «Χειρόγραφη σειρά» κατά το σχεδιασμό της σειράς δαπάνης. 
  • Πληρωμή: Το πεδίο θα είναι πάντα συμπληρωμένο με τον τρόπο πληρωμής που έχετε καθορίσει στα σταθερά στοιχεία του προμηθευτή. Παρόλ' αυτά μπορείτε να τον αλλάξετε επιλέγοντας τον άλλον τρόπο από τη λίστα.
  • Δαπάνη: Επιλέγετε από τη λίστα μια από τις καταχωρημένες δαπάνες.
  • Έργο: Επιλέγετε από τη λίστα ένα από τα καταχωρημένα έργα. Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα νέο έργο εκείνη τη στιγμή επιλέγοντας το .

Ειδικά στοιχεία:

  • Φορολογική σειρά: Συμπληρώνεται η φορολογική σειρά. Για περισσότερες πληροφορίες πατήστε εδώ (ενότητα «ProsvasisGO - Εργασίες).
  • Φορολογικός αριθμός: Συμπληρώνεται ο φορολογικός αριθμός. Για περισσότερες πληροφορίες πατήστε εδώ (ενότητα «ProsvasisGO - Εργασίες).
  • Καθεστώς Φ.Π.Α.: Συπληρώνεται αυτόματα το καθεστώς Φ.Π.Α. που έχει δηλωθεί στα στοιχεία του επιλεγμένου πελάτη.
  • Διάταξη αππαλαγής: Συπληρώνεται αυτόματα η διάταξη απαλλαγής. που έχει δηλωθεί στα στοιχεία του επιλεγμένου πελάτη.
  • Υποκατάστημα: Επιλέγετε το υποκατάστημα, στο οποίο αναφέρεται η συγκεκριμένη καταχώρηση.


  • Ανάλυση: Εφόσον έχετε επιλέξει μια κατηγορία δαπάνης, αυτόματα θα συμπληρωθεί και αυτό το πεδίο. Το μόνο που απομένει είναι να καθορίσετε την τιμή και να προσθέσετε, αν επιθυμείτε, κάποιο σχόλιο.
  • Λογιστική ανάλυση: Το πεδίο αυτό θα έχει συμπληρωθεί και πάλι με την κατηγορία δαπανών που επιλέξατε. Επιπλέον, θα έχει μεταφερθεί η αξία που καθορίσατε στο πεδίο της «Ανάλυσης» και θα συνυπολογιστεί και το Φ.Π.Α. Στο πεδίο αυτό, ουσιαστικά, μεταβαίνετε προκειμένου να καθορίσετε το λογαριασμό, τον οποίο θα ενημερώσει η συγκεκριμένη δαπάνη.
  • Παρατηρήσεις: Τέλος, στο πεδίο αυτό πληκτρολογείτε παρατηρήσεις που αφορούν το σύνολο του παραστατικού.


Προσοχή! 
Μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων μην ξεχάσετε να πατήσετε «Αποθήκευση».

Αφού έχετε καταχωρήσει το παραστατικό σας έχετε τις παρακάτω δυνατότητες.

Για να δείτε πως μπορείτε να καταχωρήσετε πιο γρήγορα πατήστε εδώ.

  • No labels