Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα να ανεβάσετε μια φωτογραφία των εξόδων σας για δική σας ιστορικότητα και ενημέρωση ή αντίστοιχα για να μπορεί να τη δει και ο λογιστής σας μέσω της απομακρυσμένης πρόσβασης. Για την ενέργεια αυτή επιλέγετε από το κεντρικό μενού το «CRM», στη συνέχεια επιλέγετε «Έξοδα photos» και πατάτε το σύμβολο της «Νέας εγγραφής» 
. Έτσι, θα σας εμφανιστεί η οθόνη καταχώρησης.
Παρακάτω αναλύεται ο τρόπος συμπλήρωσης των πεδίων. Όσα πεδία εμφανίζονται με αστεράκι είναι απαραίτητο να συμπληρωθούν.
- Ημερομηνία: Το πεδίο αυτό θα είναι πάντα συμπληρωμένο με την ημερομηνία συστήματος. Για να την αλλάξετε πατάτε το σύμβολο του ημερολογίου
και καθορίζετε από εκεί την ημερομηνία καταχώρησης. - Υποκατάστημα: Επιλέγετε το υποκατάστημα, στο οποίο αναφέρεται η συγκεκριμένη καταχώρηση.
- Περιγραφή: Πληκτρολογείτε την περιγραφή του συγκεκριμένου εξόδου.
- Φωτογραφία: Πατώντας το σύμβολο της φωτογραφικής μηχανής
ανοίγει ο λογαριασμός Dropbox που διαθέτετε προκειμένου να επιλέξετε την κατάλληλη φωτογραφία. Για να δείτε τον τρόπο με τον οποίο επιλέγετε τη φωτογραφία πατήστε εδώ. - Παρατηρήσεις: Συμπληρώνετε τις παρατηρήσεις που σχετίζονται με το έξοδο αυτό.
Προσοχή!
Μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων μην ξεχάσετε να πατήσετε «Αποθήκευση».