Υπάρχουν δυο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να συμπεριλάβετε μια κράτηση στην καταχώρησή σας. Παρακάτω αναλύονται λεπτομερώς.


Ο πρώτος τρόπος δεν απαιτεί καμία επιπλέον παραμετροποίηση. Χρειάζεται μόνο να επιλέξετε την κράτηση που επιθυμείτε την ώρα της καταχώρησης του παραστατικού. 

  1. Η επιλογή αυτή γίνεται πατώντας πάνω στο πεδίο «Έξοδα/Κρατήσεις»
  2. Στη συνέχεια, πατάτε «Προσθήκη» και επιλέγετε την κράτηση που επιθυμείτε.
  3. Τέλος, κλικάρετε το «ΟΚ».



    Αυτόματα θα γίνει και ο υπολογισμός της αξίας της κράτησης.

     

Ο δεύτερος τρόπος προτείνεται στις περιπτώσεις που επιθυμείτε να έρχεται απευθείας συμπληρωμένο το πεδίο «Έξοδα/Κρατήσεις» χωρίς να χρειαστεί να το επιλέγετε. Για να γίνει αυτό απαιτείται μια παραμετροποίηση, η οποία αναλύεται παρακάτω.


Α. Επιλογή εξόδου/κράτησης

  • Μεταβαίνετε στις «Ρυθμίσεις» στην κατηγορία «Γενικές».
  • Επιλέγετε «Έξοδα/Κρατήσεις».
  • Στη συνέχεια, επιλέγετε την κράτηση που επιθυμείτε και επιβεβαιώνετε ότι είναι «Ενεργή».


Β. Δημιουργία ομάδας εξόδων

  •  Για την συγκεκριμένη κράτηση θα πρέπει να δημιουργήσετε μια ομάδα. Για να γίνει αυτό, επιλέγετε «Ομάδες εξόδων».
  • Πατάτε «Προσθήκη».
  • Συμπληρώνετε όλα τα απαραίτητα πεδία («Κωδ.»«Περιγραφή» «Σύντμηση»«Ενεργή»). Πατάτε «Προσθήκη» για να συμπεριλάβετε την κράτηση που επιθυμείτε. Αυτόματα θα συμπληρωθεί και η αντίστοιχη τιμή στο διπλανό πεδίο.Τέλος, πατάτε «Αποθήκευση». 


Γ. Σύνδεση ομάδας εξόδων με τύπο παραστατικού

  • Μεταβαίνετε στις «Ρυθμίσεις» στην κατηγορία «Συναλλαγών».
  • Επιλέγετε «Τύποι παραστατικών πωλήσεων».
  • Στη συνέχεια, επιλέγετε τον τύπο παραστατικού που επιθυμείτε,. Μέσα στον τύπο αυτό θα πρέπει να συνδέσετε την ομάδα επιβαρύνσεων που φτιάξατε στα παραπάνω βήματα. Για να γίνει αυτό, πατάτε «Επεξεργασία» και στο πεδίο «Ομάδα επιβαρύνσεων» εντάσσεται την κατάλληλη ομάδα. Τέλος, πατάτε «Αποθήκευση».


Δ. Σύνδεση κράτησης με υπηρεσία/είδος

  • Μεταβαίνετε στις «Οντότητες» και επιλέγετε την κατηγορία «Υπηρεσίες»/«Είδη».
  • Στη συνέχεια, επιλέγετε την υπηρεσία/είδος την οποία θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο παραστατικό σας και πατώντας «Επεξεργασία» συνδέετε στο πεδίο «Έξοδο χ» την κατάλληλη κράτηση. Τέλος, πατάτε «Αποθήκευση».




Έχοντας ολοκληρώσει τα παραπάνω βήματα, την ώρα της καταχώρησης εφόσον επιλέξετε τον συγκεκριμένο τύπο παραστατικού (βήμα Γ) και τη/ο συγκεκριμένη υπηρεσία/είδος (βήμα Δ) το πεδίο «Έξοδα/Κρατήσεις» θα συμπληρωθεί αυτόματα.

  • No labels