Οργάνωση ξενοδοχείων / ενοικιαζόμενων δωματίων

Εισαγωγή

 Το Prosvasis Go Φιλοξενία αποτελεί μια διέξοδο για τους ιδιοκτήτες ενοικιαζόμενων δωματίων και ξενώνων, καθώς μπορούν γρήγορα να εκδώσουν παραστατικά- αποδείξεις παροχής υπηρεσιών και τιμολόγια κατά την αναχώρηση της κράτησης και την απόδειξη φόρου διαμονής με το «ειδικό στοιχείο απόδειξη είσπραξης φόρου διαμονής» με πλήρη εναρμόνιση με τις απαιτήσεις που προκύπτουν από τα myDATA.

Προ απαιτούμενα

Για να χρησιμοποιήσετε τη λύση Prosvasis Go Φιλοξενία θα πρέπει να προβείτε στην συνδρομή Prosvasis Go Run Φιλοξενία.

Παραμετροποίηση Prosvasis Go Φιλοξενία

Παρακάτω καταγράφονται τα βήματα παραμετροποίησης που πρέπει να ακολουθήσετε. 

Α. Επιλογή εξόδου/κράτησης

• Μεταβαίνετε στις «Ρυθμίσεις» στην κατηγορία «Γενικές».
• Επιλέγετε «Έξοδα/Κρατήσεις».
• Στη συνέχεια, επιλέγετε το φόρο διαμονής που ανήκει η ξενοδοχειακή μονάδα και τον κάνετε «Ενεργό». 
  
  
  
  
  
  

Β. Δημιουργία ομάδας εξόδων

•  Για την συγκεκριμένη κράτηση θα πρέπει να δημιουργήσετε μια ομάδα. Για να γίνει αυτό, επιλέγετε «Ομάδες εξόδων».
• Πατάτε «Προσθήκη».
• Συμπληρώνετε όλα τα απαραίτητα πεδία («Κωδ.», «Περιγραφή» , «Σύντμηση», «Ενεργή»). Πατάτε «Προσθήκη» για να συμπεριλάβετε την κράτηση που επιθυμείτε. Αυτόματα θα συμπληρωθεί και η αντίστοιχη τιμή στο διπλανό πεδίο.Τέλος, πατάτε «Αποθήκευση». Στην παρακάτω εικόνα, απεικονίζεται μια ομάδα επιβαρύνσεων που αφορά το φόρο διαμονής ξεκονοδοχείων 1-2 αστέρων.
  
  
  
  

Γ. Ενεργοποίηση απαραίτητων σειρών και τύπων παραστατικών

• Από το μενού «Ρυθμίσεις»-«Συναλλαγών»-«Τύποι παραστατικών πωλήσεων» ενεργοποιείτε τον τύπο 7085-Ειδικό στοιχείο είσπραξης φόρου διαμονής.
• Από το μενού «Ρυθμίσεις»-«Συναλλαγών»-«Σειρές πωλήσεων» ενεργοποιείτε την σειρά 7085-Ειδικό στοιχείο είσπραξης φόρου διαμονής.

Δ. Σύνδεση ομάδας εξόδων με τύπο παραστατικού

• Μεταβαίνετε στις «Ρυθμίσεις» στην κατηγορία «Συναλλαγών».
• Επιλέγετε «Τύποι παραστατικών πωλήσεων».
• Στη συνέχεια, επιλέγετε τον τύπο 7085-Ειδικό στοιχείο είσπραξης φόρου διαμονής. Μέσα στον τύπο αυτό θα πρέπει να συνδέσετε την ομάδα επιβαρύνσεων που φτιάξατε στα παραπάνω βήματα. Για να γίνει αυτό, πατάτε «Επεξεργασία» και στο πεδίο «Ομάδα επιβαρύνσεων» εντάσσεται την κατάλληλη ομάδα. Τέλος, πατάτε «Αποθήκευση».

Ε. Σύνδεση κράτησης με υπηρεσία

• Μεταβαίνετε στις «Οντότητες» και επιλέγετε την κατηγορία «Υπηρεσίες».
• Στη συνέχεια, επιλέγετε την υπηρεσία την οποία θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο παραστατικό σας και πατώντας «Επεξεργασία» συνδέετε στο πεδίο «Έξοδο χ» την κατάλληλη κράτηση. Τέλος, πατάτε «Αποθήκευση».
  
  
  
  
  

ΣΤ. Σύνδεση Ειδικού στοιχείου είσπραξης φόρου διαμονής με τη σειρά πωλήσεων

• Μεταβαίνετε στις «Ρυθμίσεις» και επιλέγετε την κατηγορία «Συναλλαγών».
• Στη συνέχεια, επιλέγετε τις «Σειρές πωλήσεων» και ανοίγετε την σειρά που επιθυμείτε (Απόδειξη παροχής υπηρεσιών ή Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών).
• Στα προτεινόμενα παραστατικά προς μετασχηματισμό στο κάτω μέρος της οθόνης θα πρέπει να προσθέστε το «Ειδικό στοιχείο είσπραξης φόρου διαμονής». Τέλος, πατάτε «Αποθήκευση».
  
  

Προσοχή: Οποίο παραστατικό μετασχηματίζεται στο 7085- Ειδικό Στοιχείο Είσπραξης Φόρου μηδενίζονται όλες οι αξίες του παραστατικού εκτός των φόρων.

Ζ. Παρατηρήσεις Ειδικού στοιχείου είσπραξης φόρου διαμονής

• Συνεχίζοντας στο ίδιο μενού με το βήμα ΣΤ επιλέγετε από τις «Σειρές πωλήσεων» το 7085-ΕΦΔ. 
• Στα σχόλια εκτύπωσεις συμπληρώνετε ό,τι θέλετε να συμπεριλαμβάνεται στο εκτυπωτικό σας αποτέλεσμα, όπως φαίνεται παρακάτω.

Στην πράξη

1. Δημιουργείτε στο κύκλωμα των υπηρεσιών, μια υπηρεσία  πχ  Διαμονή- Arrangement.
2. Στο τιμολόγιο αναχώρησης της κράτησης (ΤΠΥ) αναγράφετε στην «Ποσότητα» τις ημέρες διαμονής και στο πεδίο «Τιμή» την τιμή διαμονής.
3. Μετασχηματίζετε σε Ειδικό Στοιχείο Είσπραξης Φόρου Διαμονής, όπου μηδενίζονται οι αξίες του παραστατικού αλλά εμφανίζεται η αξία του φόρου (Ημέρες διαμονής x αξία φόρου).
4. Στα σχόλια του παραστατικού θα πρέπει  να αναγράφονται «Ονοματεπώνυμο διαμένοντα» προς τον οποίο εκδίδεται και «Ημερομηνίες» που αφορά η διαμονή.

Γενικές Πληροφορίες

Σύμφωνα με τις τελευταίες αλλαγές που αφορούν το Τέλος Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση, οι περίοδοι και οι τιμές που θα ισχύσουν ανά κατηγορία διαμορφώνονται ως εξής:

Τέλος ανθεκτικότητας κλιματικής κρίσης [τροποποίηση] 

Κατά τους μήνες: Απρίλιο έως Οκτώβριο:

-Ξενοδοχεία 1-2 αστέρων 2,00€ (ανά Δωμ./Διαμ.)

-Ξενοδοχεία 3 αστέρων 5,00€ (ανά Δωμ./Διαμ.)

-Ξενοδοχεία 4 αστέρων 10,00€ (ανά Δωμ./Διαμ.)

-Ξενοδοχεία 5 αστέρων 15,00€ (ανά Δωμ./Διαμ.)

-Ενοικιαζόμενα επιπλωμένα δωμάτια – διαμερίσματα 2,00€ (ανά Δωμ./Διαμ.)

-Ακίνητα βραχυχρόνιας μίσθωσης 8,00€

-Ακίνητα βραχυχρόνιας μίσθωσης μονοκατοικίες άνω των 80 τ.μ. 15,00€

-Αυτοεξυπηρετούμενα καταλύματα – τουριστικές επιπλωμένες επαύλεις (βίλες) 15,00€

-Αυτοεξυπηρετούμενα καταλύματα – τουριστικές επιπλωμένες κατοικίες κάτω των 80τ.μ  8,00€

-Αυτοεξυπηρετούμενα καταλύματα – τουριστικές επιπλωμένες κατοικίες από 80τ.μ και άνω 15,00€

Κατά τους μήνες: Νοέμβριο έως Μάρτιο:

-Ξενοδοχεία 1-2 αστέρων 0,50€ (ανά Δωμ./Διαμ.)

-Ξενοδοχεία 3 αστέρων 1,50€ (ανά Δωμ./Διαμ.)

-Ξενοδοχεία 4 αστέρων 3,00€ (ανά Δωμ./Διαμ.)

-Ξενοδοχεία 5 αστέρων 4,00€ (ανά Δωμ./Διαμ.)

-Ενοικιαζόμενα επιπλωμένα δωμάτια – διαμερίσματα 0,50€ (ανά Δωμ./Διαμ.)

-Ακίνητα βραχυχρόνιας μίσθωσης 2,00€

-Ακίνητα βραχυχρόνιας μίσθωσης μονοκατοικίες άνω των 80 τ.μ. 4,00€

-Αυτοεξυπηρετούμενα καταλύματα – τουριστικές επιπλωμένες επαύλεις (βίλες) 4,00€

-Αυτοεξυπηρετούμενα καταλύματα – τουριστικές επιπλωμένες κατοικίες κάτω των 80τ.μ  2,00€

-Αυτοεξυπηρετούμενα καταλύματα – τουριστικές επιπλωμένες κατοικίες από 80τ.μ και άνω 4,00€

Το τέλος ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση βαρύνει τον διαμένοντα, που έκανε χρήση του δωματίου ή του διαμερίσματος, επιβάλλεται μετά τη διαμονή του στο κατάλυμα και πριν από την αναχώρησή του από αυτό, με την έκδοση ειδικού στοιχείου απόδειξης είσπραξης τέλους ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση, από τις επιχειρήσεις και τους ιδιώτες και αποδίδεται από αυτούς στη Φορολογική Διοίκηση με μηνιαίες δηλώσεις.

Οι δηλώσεις υποβάλλονται μέχρι την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα από αυτόν της έκδοσης κάθε ειδικού στοιχείου απόδειξης είσπραξης τέλους ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση.

Ειδικά για διαμονές που πραγματοποιούνται σε περιόδους που καταλαμβάνουν μήνες κατά τους οποίους ισχύει διαφορετικό ύψος τέλους, το ειδικό στοιχείο απόδειξη είσπραξης τέλους ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση εκδίδεται ανά μήνα και όχι κατά την αναχώρηση του διαμένοντα. Αυτό σημαίνει ότι όταν έχουμε κάποιον που διαμένει τη βραδιά που αλλάζει η τουριστική περίοδος και την επόμενη, εκδίδουμε δύο αποδείξεις, μία για κάθε περίοδο.

Το ειδικό στοιχείο απόδειξη είσπραξης τέλους ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση δεν επιβαρύνεται με Φόρο Προστιθέμενης Αξίας και δεν επιβάλλεται σε περίπτωση δωρεάν παροχής υπηρεσιών διαμονής από τους ανωτέρω υπόχρεους.

Το «ειδικό στοιχείο απόδειξη είσπραξης φόρου διαμονής» περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον τα εξής στοιχεία: «ημερομηνία έκδοσης», « επωνυμία», «διεύθυνση» και «ΑΦΜ» της εκδούσας επιχείρησης, «ονοματεπώνυμο» διαμένοντα προς τον οποίο εκδίδεται, «ημερομηνίες» που αφορά η διαμονή, «συνολικό ποσό φόρου διαμονής», «αριθμό» και «ημερομηνία» του παραστατικού πώλησης (απόδειξη, τιμολόγιο) που εκδόθηκε.