Εισαγωγή
Το Prosvasis Go Φιλοξενία αποτελεί μια διέξοδο για τους ιδιοκτήτες ενοικιαζόμενων δωματίων και ξενώνων, καθώς μπορούν γρήγορα να εκδώσουν παραστατικά- αποδείξεις παροχής υπηρεσιών και τιμολόγια κατά την αναχώρηση της κράτησης και την απόδειξη φόρου διαμονής με το «ειδικό στοιχείο απόδειξη είσπραξης φόρου διαμονής» με πλήρη εναρμόνιση με τις απαιτήσεις που προκύπτουν από τα myDATA.
Προ απαιτούμενα
Για να χρησιμοποιήσετε τη λύση Prosvasis Go Φιλοξενία θα πρέπει να προβείτε στην συνδρομή Prosvasis Go Run Φιλοξενία.
Παραμετροποίηση Prosvasis Go Φιλοξενία
Παρακάτω καταγράφονται τα βήματα παραμετροποίησης που πρέπει να ακολουθήσετε.
Α. Επιλογή εξόδου/κράτησης
- Μεταβαίνετε στις «Ρυθμίσεις» στην κατηγορία «Γενικές».
- Επιλέγετε «Έξοδα/Κρατήσεις».
- Στη συνέχεια, επιλέγετε το φόρο διαμονής που ανήκει η ξενοδοχειακή μονάδα και τον κάνετε «Ενεργό».
Β. Δημιουργία ομάδας εξόδων
- Για την συγκεκριμένη κράτηση θα πρέπει να δημιουργήσετε μια ομάδα. Για να γίνει αυτό, επιλέγετε «Ομάδες εξόδων».
- Πατάτε «Προσθήκη».
- Συμπληρώνετε όλα τα απαραίτητα πεδία («Κωδ.», «Περιγραφή» , «Σύντμηση», «Ενεργή»). Πατάτε «Προσθήκη» για να συμπεριλάβετε την κράτηση που επιθυμείτε. Αυτόματα θα συμπληρωθεί και η αντίστοιχη τιμή στο διπλανό πεδίο.Τέλος, πατάτε «Αποθήκευση». Στην παρακάτω εικόνα, απεικονίζεται μια ομάδα επιβαρύνσεων που αφορά το φόρο διαμονής ξεκονοδοχείων 1-2 αστέρων.
Γ. Ενεργοποίηση απαραίτητων σειρών και τύπων παραστατικών
- Από το μενού «Ρυθμίσεις»-«Συναλλαγών»-«Τύποι παραστατικών πωλήσεων» ενεργοποιείτε τον τύπο 7085-Ειδικό στοιχείο είσπραξης φόρου διαμονής.
- Από το μενού «Ρυθμίσεις»-«Συναλλαγών»-«Σειρές πωλήσεων» ενεργοποιείτε την σειρά 7085-Ειδικό στοιχείο είσπραξης φόρου διαμονής.
Τις ανενεργές σειρές και ανενεργούς τύπους μπορείτε να βρείτε επιλέγοντας «Φίλτρα» και αποεπιλέγοντας το πεδίο «Ενεργό». Πατώντας «Εφαρμογή» θα σας εμφανιστούν όλες οι ανενεργές επιλογές σας.
Δ. Σύνδεση ομάδας εξόδων με τύπο παραστατικού
- Μεταβαίνετε στις «Ρυθμίσεις» στην κατηγορία «Συναλλαγών».
- Επιλέγετε «Τύποι παραστατικών πωλήσεων».
- Στη συνέχεια, επιλέγετε τον τύπο 7085-Ειδικό στοιχείο είσπραξης φόρου διαμονής. Μέσα στον τύπο αυτό θα πρέπει να συνδέσετε την ομάδα επιβαρύνσεων που φτιάξατε στα παραπάνω βήματα. Για να γίνει αυτό, πατάτε «Επεξεργασία» και στο πεδίο «Ομάδα επιβαρύνσεων» εντάσσεται την κατάλληλη ομάδα. Τέλος, πατάτε «Αποθήκευση».
Με αυτή την διαδικασία θα εμφανιστεί αυτόματα η αξία του Φόρου Διαμονής που αντιστοιχεί στις ημέρες φιλοξενίας.
Ε. Σύνδεση κράτησης με υπηρεσία
- Μεταβαίνετε στις «Οντότητες» και επιλέγετε την κατηγορία «Υπηρεσίες».
- Στη συνέχεια, επιλέγετε την υπηρεσία την οποία θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο παραστατικό σας και πατώντας «Επεξεργασία» συνδέετε στο πεδίο «Έξοδο χ» την κατάλληλη κράτηση. Τέλος, πατάτε «Αποθήκευση».
ΣΤ. Σύνδεση Ειδικού στοιχείου είσπραξης φόρου διαμονής με τη σειρά πωλήσεων
- Μεταβαίνετε στις «Ρυθμίσεις» και επιλέγετε την κατηγορία «Συναλλαγών».
- Στη συνέχεια, επιλέγετε τις «Σειρές πωλήσεων» και ανοίγετε την σειρά που επιθυμείτε (Απόδειξη παροχής υπηρεσιών ή Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών).
- Στα προτεινόμενα παραστατικά προς μετασχηματισμό στο κάτω μέρος της οθόνης θα πρέπει να προσθέστε το «Ειδικό στοιχείο είσπραξης φόρου διαμονής». Τέλος, πατάτε «Αποθήκευση».
Προσοχή: Οποίο παραστατικό μετασχηματίζεται στο 7085- Ειδικό Στοιχείο Είσπραξης Φόρου μηδενίζονται όλες οι αξίες του παραστατικού εκτός των φόρων.
Ζ. Παρατηρήσεις Ειδικού στοιχείου είσπραξης φόρου διαμονής
- Συνεχίζοντας στο ίδιο μενού με το βήμα ΣΤ επιλέγετε από τις «Σειρές πωλήσεων» το 7085-ΕΦΔ.
- Στα σχόλια εκτύπωσεις συμπληρώνετε ό,τι θέλετε να συμπεριλαμβάνεται στο εκτυπωτικό σας αποτέλεσμα, όπως φαίνεται παρακάτω.
Στην πράξη
- Δημιουργείτε στο κύκλωμα των υπηρεσιών, μια υπηρεσία πχ Διαμονή- Arrangement.
- Στο τιμολόγιο αναχώρησης της κράτησης (ΤΠΥ) αναγράφετε στην «Ποσότητα» τις ημέρες διαμονής και στο πεδίο «Τιμή» την τιμή διαμονής.
- Μετασχηματίζετε σε Ειδικό Στοιχείο Είσπραξης Φόρου Διαμονής, όπου μηδενίζονται οι αξίες του παραστατικού αλλά εμφανίζεται η αξία του φόρου (Ημέρες διαμονής x αξία φόρου).
- Στα σχόλια του παραστατικού θα πρέπει να αναγράφονται «Ονοματεπώνυμο διαμένοντα» προς τον οποίο εκδίδεται και «Ημερομηνίες» που αφορά η διαμονή.
Γενικές Πληροφορίες
Ο φόρος διαμονής επιβάλλεται ανά ημερήσια χρήση και ανά δωμάτιο ή διαμέρισμα, ως εξής:
α. Σε κύρια ξενοδοχειακά καταλύματα της υποπερίπτ. αα' της περίπτ. α' της παρ. 2 του άρθρου 1 του ν. 4276/2014 (Α' 155), ως ακολούθως:
1-2 αστέρων: 0,50 ευρώ
3 αστέρων: 1,50 ευρώ
4 αστέρων: 3,00 ευρώ
5 αστέρων: 4,00 ευρώ
β. Σε ενοικιαζόμενα επιπλωμένα δωμάτια - διαμερίσματα της υποπερίπτ. γγ' της περίπτ. β' της παρ. 2 του άρθρου 1 του ν. 4276/2014, 0,50 ευρώ.
Ο φόρος διαμονής βαρύνει τον διαμένοντα, που έκανε χρήση του δωματίου ή του διαμερίσματος κατά τις διακρίσεις της παρ. 1, επιβάλλεται μετά τη διαμονή του στο κατάλυμα και πριν την αναχώρησή του από αυτό με την έκδοση ειδικού στοιχείου-απόδειξης είσπραξης φόρου διαμονής.
Το «ειδικό στοιχείο απόδειξη είσπραξης φόρου διαμονής» περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον τα εξής στοιχεία: «ημερομηνία έκδοσης», « επωνυμία», «διεύθυνση» και «ΑΦΜ» της εκδούσας επιχείρησης, «ονοματεπώνυμο» διαμένοντα προς τον οποίο εκδίδεται, «ημερομηνίες» που αφορά η διαμονή, «συνολικό ποσό φόρου διαμονής», «αριθμό» και «ημερομηνία» του παραστατικού πώλησης (απόδειξη, τιμολόγιο) που εκδόθηκε.