Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

   

  Για να καταχωρήσετε ένα νέο παραστατικό δαπανών επιλέγετε από το κεντρικό μενού τα «Εμπορικά», στη συνέχεια «Δαπάνες» και πατάτε «Νέα Εγγραφή» Image Modified. Έτσι, θα εμφανιστεί η οθόνη καταχώρησης.

Image RemovedImage Added


Παρακάτω αναλύεται ο τρόπος συμπλήρωσης των πεδίων. Όσα πεδία εμφανίζονται με αστεράκι είναι απαραίτητο να συμπληρωθούν.


Βασικά στοιχεία

  • Σειρά: Επιλέγετε από τη λίστα μια από τις διαθέσιμες σειρές δαπανών. Επίσης, μπορείτε να καταχωρήσετε μια νέα σειρά επιλέγοντας το Image Added. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό πατήστε εδώ.
  • Ημερομηνία: Το πεδίο θα είναι πάντα συμπληρωμένο σύμφωνα με την ημερομηνία του συστήματος. Αν θέλετε να την αλλάξετε επιλέγετε το σύμβολο του ημερολογίου και καθορίζετε την ημερομηνία καταχώρησης.
  • Προμηθευτής: Επιλέγετε από τη λίστα έναν από τους καταχωρημένους προμηθευτές. Μπορείτε να καταχωρήσετε έναν νέο επιλέγοντας το Image Modified
  • Παραστατικό: Θα σας εμφανίζεται πάντα ο αριθμός του παραστατικού , εφόσον έχει εφαρμοστεί επιλεχθεί η αυτόματη αρίθμηση. Από την άλλη, μπορείτε να καθορίζετε εσείς τον αριθμό αυτό με την προϋπόθεση ότι έχετε επιλέξει «Χειρόγραφη σειρά» κατά το σχεδιασμό της σειράς δαπάνης. 


    Tip

    Στα χειρόγραφα παραστατικά, συμπληρώστε τον κωδικό στο πεδίο Παραστατικό για να ενημερωθούν αυτόματα τα πεδία Φορ/κη Σειρά και Φορ/κός Αριθμός, στοιχεία που οφείλουν να διαβιβαστούν ή/και να χαρακτηριστούν και αναγράφονται στο παραστατικό που συνήθως έχετε εκδώσει χειρόγραφα ή/και έχετε παραλάβει.

    • Συμπληρώνοντας π.χ. ΧΔΕΑΤ 22 (ΧΤΔΑ<κενό>22), ως Φορ/κός αριθμός θα προταθεί το 22.
    • Συμπληρώνοντας π.χ. ΧΔΕΑΤ-22 (ΧΤΔΑ<οποιοσδήποτε ειδικός χαρακτήρας (-,/, κ.λπ.)>22), ο Φορ/κός αριθμός που θα προταθεί θα λάβει υπόψη το Μήκος κωδικού που έχει δηλωθεί στις παραμέτρους (π.χ. πωλήσεων).




  • Πληρωμή: Το πεδίο θα είναι πάντα συμπληρωμένο με τον τρόπο πληρωμής που έχετε καθορίσει στα σταθερά στοιχεία του προμηθευτή. ΠαρΠαρόλ' όλα αυτά , μπορείτε να τον αλλάξετε επιλέγοντας τον άλλον τρόπο από τη λίστα.
  • Δαπάνη: Επιλέγετε από τη λίστα μια από τις καταχωρημένες δαπάνες.
  • Έργο: Επιλέγετε από τη λίστα ένα από τα καταχωρημένα έργα. Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα νέο έργο εκείνη τη στιγμή επιλέγοντας το Image Modified.

Ειδικά στοιχεία:

  • Φορολογική σειρά: Συμπληρώνεται η φορολογική σειρά. Για περισσότερες πληροφορίες πατήστε εδώ (ενότητα «ProsvasisGO - Εργασίες).
  • Φορολογικός αριθμός: Συμπληρώνεται ο φορολογικός αριθμός. Για περισσότερες πληροφορίες πατήστε εδώ (ενότητα «ProsvasisGO - Εργασίες).
  • Καθεστώς Φ.Π.Α.: Συπληρώνεται αυτόματα το καθεστώς Φ.Π.Α. που έχει δηλωθεί στα στοιχεία του επιλεγμένου πελάτη.
  • Διάταξη αππαλαγής: Συπληρώνεται αυτόματα η διάταξη απαλλαγής. που έχει δηλωθεί στα στοιχεία του επιλεγμένου πελάτη.
  • Υποκατάστημα: Επιλέγετε το υποκατάστημα, στο οποίο αναφέρεται η συγκεκριμένη καταχώρηση.


  • Ανάλυση: Εφόσον έχετε επιλέξει μια κατηγορία δαπάνης, αυτόματα θα συμπληρωθεί και αυτό το πεδίο. Το μόνο που απομένει είναι να καθορίσετε την τιμή και να προσθέσετε, αν επιθυμείτε, κάποιο σχόλιο.
  • Λογιστική ανάλυση: Το πεδίο αυτό θα έχει συμπληρωθεί και πάλι με την κατηγορία δαπανών που επιλέξατε. Επιπλέον, θα έχει μεταφερθεί η αξία που ορίσατε καθορίσατε στο πεδίο της «Ανάλυσης» και θα συνυπολογιστεί και το Φ.Π.Α. Στο πεδίο αυτό, ουσιαστικά, μεταβαίνετε προκειμένου να καθορίσετε το λογαριασμό, τον οποίο θα ενημερώσει η συγκεκριμένη δαπάνη.
  • Παρατηρήσεις: Τέλος, στο πεδίο αυτό πληκτρολογείτε παρατηρήσεις που αφορούν το σύνολο του παραστατικού.

...

Προσοχή! 
Μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων μην ξεχάσετε να πατήσετε «Αποθήκευση».


Tip

Αφού έχετε καταχωρήσει το παραστατικό σας έχετε τις παρακάτω δυνατότητες.


Tip

Για να δείτε πως μπορείτε να καταχωρήσετε πιο γρήγορα πατήστε εδώ.