Page History

Το πρόγραμμα μας δίνει την δυνατότητα να σχεδιάσουμε τις εκτυπώσεις όπως εμείς θέλουμε .

Παρακάτω θα δώσουμε οδηγίες ώστε να μπορέσετε να δημιουργήσετε τις δικές σας εκτυπώσεις ανάλογα με τις δικές σας ανάγκες .

Θα γίνουν διάφορα παραδείγματα πάνω στην εκτύπωση του Ισοζυγίου

• Εκτύπωση Μόνο 4-βαθμιων πρώτος τρόπος 

1. Πατάμε πάνω στην επιλογή Ισοζύγιο
2. Επιλέγουμε το Ισοζύγιο
3. Ανοίγει το παράθυρο με τα κριτήρια που πρέπει να ορίσουμε για την εκτύπωση
4. Επιλογή Βάσης
5. Εταιρεία

6. Προσθέτουμε στον κωδικό λογαριασμό τη μάσκα από **.**.**.**** έως **.**.**.**** 

7. Τον βαθμό λογαριασμού , 4-βαθμιο 

8. Εκτέλεση

 Image Added

• Εκτύπωση Μόνο ενός βαθμού λογαριασμού δεύτερος τρόπος

1.Πατάμε πάνω στην επιλογή Ισοζύγιο

2.Επιλέγουμε το Ισοζύγιο

3.Ανοίγει το παράθυρο με τα κριτήρια που πρέπει να ορίσουμε για την εκτύπωση

4.Από το μενού στα Δεξιά επιλέγουμε τις Εκτυπώσεις

5.Πατάμε δεξί κλικ πάνω στο πρότυπο

6.Επιλέγουμε σχεδιασμός

7.Είμαστε μέσα στο μενού του σχεδιασμού 

Image Added

8.Στο μενού Ενότητες

9.Στο υπό μενού επιλεγώ  Φίλτρα /Ενότητες

10.Με το Φακό πληκτρολογώ την λέξη βαθμός

11.Μεταφερω το πεδίο που εμφανίζεται στο πεδίο των φίλτρων

12.Αποθηκευση ως

13.Επιλεγω όνομα για την εκτύπωση

14.Αποθηκευση

Επιστρέφουμε στην αρχική οθόνη με τα φίλτρα  και παρατηρούμε ότι πλέον έχει προστεθεί ένα πεδίο Βαθμός όπου μπορουμε να συμπληρώσουμε αριθμητικά τον αριθμό ανάλυσης του  λογαριασμού που θέλουμε να εκτυπώσουμε.

Image Added

• Προσθήκη σχολίου

1. Στο μενού του PBS Παράμετροι επιλεγώ Παράμετροι
2. Στις επιλογές που εμφανίζονται επιλεγώ Εκτυπώσεων
3. Ανοίγει η καρτέλα με τις Γενικές Παραμέτρους
4. Στο πεδίο Σχόλιο επιλεγώ

• 1^η σελίδα μόνο αν θέλω το σχόλιο να εμφανιστεί στην πρώτη σελίδα
• Όλες τις σελίδες αν θέλουμε το σχόλιο να εμφανιστεί σε όλες τις σελίδες εκτύπωσης

1. Επιλεγώ Εφαρμογή των ρυθμίσεων στις υπάρχουσες εκτυπώσεις
2. Αποδοχή

Βγαίνω από τη εταιρεία και ξαναμπαίνω ώστε να αλλάξει τις ρυθμίσεις

1. Πατάμε πάνω στην επιλογή Ισοζύγιο
2. Επιλέγουμε το Ισοζύγιο
3. Ανοίγει το παράθυρο με τα κριτήρια που πρέπει να ορίσουμε για την εκτύπωση
4. Επιλογή Βάσης
5. Εταιρεία
6. Προσθέτουμε αν θέλουμε από έως ποιον κωδικό λογαριασμό θα εκτυπώσουμε
7. Προσθέτουμε αν θέλουμε από έως ποια περιγραφή θα εκτυπώσουμε
8. Ποια περίοδο θέλουμε
9. Τον βαθμό λογαριασμού , ανάλογα την επιλογή η ανάλυση θα φτάσει έως τον βαθμό που έχουμε επιλέξει
10. Εκτέλεση

Ανοίγει παράθυρο στο οποίο τώρα μπορώ να προσθέσω ότι κείμενο θέλω

Image Added

• Αύξηση στα περιθώρια Στήλης

Για να αυξήσουμε τα περιθώρια σε μια στήλη όπως οι Κωδικοί ή Περίγραφες ώστε να μην “κόβονται “

Image Added

1.Πατάμε πάνω στην επιλογή Ισοζύγιο

2.Επιλέγουμε το Ισοζύγιο

3.Ανοίγει το παράθυρο με τα κριτήρια που πρέπει να ορίσουμε για την εκτύπωση

4.Από το μενού στα Δεξιά επιλέγουμε τις Εκτυπώσεις

5.Πατάμε δεξί κλικ πάνω στο πρότυπο

6.Επιλέγουμε σχεδιασμός

7.Είμαστε μέσα στο μενού του σχεδιασμού

8.Στο μενού Ενότητες έχω όλες τις Στήλες που βγαίνουν στην εκτύπωση

Image Added

9.Επιλεγώ κωδικός

Image Added

Παρατηρώ ότι στο κάτω μέρος της σελίδας άνοιξαν οι ρυθμίσεις .Στο πλάτος μαρκάρω το 30 που έχει  οριστεί ως default και πατάω delete

Συμπληρώνω με το διπλάσιο δηλαδή το 60

Εκτελώ  το ίδιο και στην Περιγραφή διπλασιάζοντας το πλάτος  από 35 σε 70

10.Από το μενού Πάνω στο κουτί διαλόγου επιλεγώ Εφαρμογή

11.Παταω Εκτέλεση και βλέπω τι αλλαγή έχω επιλέξει στην εκτύπωση εφόσον δεν θέλω να κάνω άλλη αλλαγή

12.Επιλεγω Αποθήκευση ως

11.Ορίζω ένα όνομα για την εκτύπωση

12.Αποθήκευση

Γυρίζουμε στο διάλογο με τα φίλτρα  για την εκτύπωση του Ισοζυγίου

Δεξιά στο μενού Εκτυπώσεις επιλεγώ το αποθηκευμένο πλέον πρότυπο εκτύπωσης  και δίνω εκτέλεση

Παρατηρώ ότι πλέον οι στήλες στον Κωδικό και στην περιγραφή έχουν μεγαλώσει

• Αφαίρεση -Προσθήκη αλλαγή σειράς Προβολής στηλών

1.Πατάμε πάνω στην επιλογή Ισοζύγιο

2.Επιλέγουμε το Ισοζύγιο

3.Ανοίγει το παράθυρο με τα κριτήρια που πρέπει να ορίσουμε για την εκτύπωση

4.Από το μενού στα Δεξιά επιλέγουμε τις Εκτυπώσεις

5.Πατάμε δεξί κλικ πάνω στο Πρότυπο

6.Επιλέγουμε Σχεδιασμός

7.Είμαστε μέσα στο μενού του σχεδιασμού

8.Στο μενού Ενότητες έχω όλες τις Στήλες που βγαίνουν στην εκτύπωση

• Αν κάνω αναίρεση επιλογής θα εμφανιστεί η στήλη χωρίς νούμερα
• Αν πατήσω πάνω στην περιγραφή και με το αριστερό κουμπί χ δεν θα φέρει καθόλου την στήλη
• Αν πατήσω πάνω σε μια περιγραφή και το Βελάκι πάνω θα μεταφέρω την περιγραφή σε άλλη θέση πιο πάνω στην εκτύπωση

Image Added

• Από το μενού αριστερά μπορώ να φέρω οποιοδήποτε πεδίο θέλω να προσθέσω μέσα στη εκτύπωση

Αντικατάσταση κενών πεδίων με μηδενικά

Αν θέλουμε στην εκτύπωση και ιδιαίτερα όταν τυπώνουμε σε μορφή excel αντί να έχει κενά στους αριθμούς να τα αντικαταστήσει με μηδενικά

1.Πατάμε πάνω στην επιλογή Ισοζύγιο

2.Επιλέγουμε το Ισοζύγιο

3.Ανοίγει το παράθυρο με τα κριτήρια που πρέπει να ορίσουμε για την εκτύπωση

4.Από το μενού στα Δεξιά επιλέγουμε τις Εκτυπώσεις

5.Πατάμε δεξί κλικ πάνω στο Πρότυπο

6.Επιλέγουμε Σχεδιασμός

7.Είμαστε μέσα στο μενού του σχεδιασμού

8.Στο μενού Ορισμός Ενοτήτων   επιλεγώ την Εμφάνιση μηδενικών

Image Added

9.Από το μενού Πάνω στο κουτί διαλόγου επιλεγώ Εφαρμογή

10.Παταω Εκτέλεση και βλέπω τι αλλαγή έχω επιλέξει στην εκτύπωση εφόσον δεν θέλω να κάνω άλλη αλλαγή

1. Από το μενού Πάνω στο κουτί διαλόγου επιλεγώ Αποθήκευση ως

12.Ορίζω ένα όνομα για την εκτύπωση

13.Αποθήκευση

Από το ίδιο μενού μπορώ να κάνω και τις παρακάτω επιλογές

• Να από επιλέξω Αύξουσα Σειρά και έτσι δεν θα μου φέρνει την στήλη του Α/Α
• Να επιλέξω Γραμμή ανά εγγραφή και έτσι θα μου χωρίζει κάθε σειρά με μια γραμμή

Image Added

• Επιλογή εκτυπώσεις ως Default ή Διαγραφή

1.Πατάμε πάνω στην επιλογή Ισοζύγιο

2.Επιλέγουμε το Ισοζύγιο

3.Ανοίγει το παράθυρο με τα κριτήρια που πρέπει να ορίσουμε για την εκτύπωση

4.Από το μενού στα Δεξιά επιλέγουμε τις Εκτυπώσεις

5.Παταμε πάνω στην εκτύπωση που θέλουμε να καθορίσουμε ως Default και με δεξί κλικ ανοίγει το μενού

6.Επιλεγουμε Ορισμός προεπιλογής 

Image Added

Στο ίδιο μενού έχουμε και τη Διαγραφή αν δεν θέλουμε άλλο αυτή την εκτύπωση

• Επιλογή εκτύπωσης με Κάθετες & οριζόντιες γραμμές ,Χρώματα

Αυτή η ρύθμιση εκτελείτε σε κάθε χρήστη ατομικά

1. Από την επιφάνεια εργασίας πηγαίνουμε στο δίσκο C
2. Στο Φάκελο Users
3. Επιλεγώ το όνομα του Χρήστη

Image Added

4.Παταω πάνω στο link που έχω επισημάνει

5.Πληκτρολογώ   \AppData και Enter

6.Επιλεγω το φάκελο Roaming  -Enter

7.Επιλεγω το φάκελο Softone-Enter

8.Επιλεγω το αρχείο PBS και το ανοίγω με Σημειωματάριο

Εμφανίζεται  η παρακάτω εικόνα

Image Added

Στα σημεία που έχουμε επισημάνει πάμε και αλλάζουμε το 0 σε 1PrintLines=1 (Σημαίνει ότι εκτυπώνονται οι οριζόντιες και κάθετες γραμμές)

ScreenPrtLines = 1 (Αντίστοιχα στην οθόνη)

PrintColors = 1 για εκτύπωση εναλλαγής χρώματος ανά γραμμή ODD/EVEN)

Σύμφωνα με τις παραπάνω οδηγίες μπορώ να σχεδιάσω όλες τις εκτυπώσεις με τον ίδιο τρόπο.